przewodnik po chmurze
Previous Next Play Pause
Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania
Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata
Druga młodość ERP Druga młodość ERP
Big zmiana z Big Data Big zmiana z Big Data
Innowacje i potrzeba „szybkich błędów” Innowacje i potrzeba „szybkich błędów”
8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia 8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia
Klient z danych poskładany Klient z danych poskładany
Z systemu pudełkowego do ERP Z systemu pudełkowego do ERP
5 kluczowych systemów Big Data na świecie 5 kluczowych systemów Big Data na świecie
Wysoko w chmurach Wysoko w chmurach
Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi
7 mitów na temat WMS-ów 7 mitów na temat WMS-ów

Wiadomości

Dla licznej grupy przedsiębiorstw system elektronicznego obiegu spraw i dokumentów (w skrócie ESOD) znajduje swoje najbardziej klasyczne zastosowanie, czyli usprawnienie obszaru administracyjno-finansowego poprzez automatyzację procesu rejestracji i archiwizacji faktur. Nasze wieloletnie obserwacje przebiegu spotkań przedwdrożeniowych pokazują, jak wielką wagę zespół analityczny poświęca poszczególnym typom dokumentów finansowych otrzymywanych przez przedsiębiorstwo. Faktura zaliczkowa jest z całą pewnością jednym tych typów, który podczas analiz nie może zostać pominięty.

Aż trzy na cztery wystawiane faktury zakupowe to faktury w wersji papierowej. I mimo że dzisiaj na rynku dostępne są nowoczesne rozwiązania, które ułatwiają ich rejestrację, kontrolę, a także minimalizują błędy w obiegu dokumentów, to przedsiębiorcy wciąż korzystają z tradycyjnego sposobu przetwarzania faktur. Przedstawiamy, jakie korzyści ma automatyczna rejestracja faktur zakupowych.

Życie przedsiębiorstw toczy się coraz szybciej. Goniące deadline’y, terminy płatności, spotkania, szkolenia, itd., itd. Na wydajność firmy składa się nie tylko jakość usług czy liczba wyprodukowanych dóbr, lecz także działalność administracyjna. Dlatego tak ważne jest, by dział kancelaryjny był zaopatrzony w najnowsze technologie optymalizujące najważniejsze procesy. A tych jest coraz więcej.

W obliczu Czwartej Rewolucji Przemysłowej nowoczesny gracz musi czerpać pełnymi garściami z innowacji i automatyzacji w całym zakresie swoich operacji, a nie tylko na hali fabrycznej. Nowoczesna produkcja, wykorzystująca najnowsze technologie, powinna iść w parze z nowoczesnym zarządzeniem procesami biznesowymi. Lider nie może pozwolić sobie na to, by przodować w produkcji, zaniedbując np. obsługę klienta.

SER Group i jej Złoty Partner PRIMARIS w drodze przetargu pozyskały Vienna Insurance Group jako nowego klienta w Polsce. Stworzony przez SER Group System Doxis4 zostanie wdrożony jako ogólnopolska platforma usługowa do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie. W ramach kompleksowej strategii cyfryzacji Vienna Insurance Group, przepływ informacji i workflow w należących do niej polskich firmach Compensa Life, Compensa Non-Life i InterRisk zostaną ujednolicone.

Każde przedsiębiorstwo zawiera liczne umowy z kontrahentami. Fakt ten każdorazowo poprzedza proces negocjacji handlowych, negocjacji samych zapisów umownych czy też formy samego dokumentu oraz jego załączników. Niejednokrotnie okazuje się, iż pierwotne, optymistyczne założenia co do szybkiej finalizacji pracy nad dokumentem, pryskają niczym bańka mydlana czyniąc drogę ku upragnionemu kontraktowi wyboistą, pełną zakrętów i niespodziewanych pułapek. Pojawia się mnogość wersji dokumentów, w których znaleźć można radosną twórczość kilkunastu często osób bezpośrednio zaangażowanych w sprawę.

Wzrost przychodów o 10%: Grupa SER umocniła swoją pozycję największego europejskiego dostawcy oprogramowania do zarządzania treścią w przedsiębiorstwach (ECM). W roku obrotowym 2017 SER rozwijał się ponad dwukrotnie szybciej niż cały rynek ECM . Wzrostowy trend w spółce utrzymuje się również w tym roku.

Już 25 maja zacznie obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych - RODO. Rozporządzenie to ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania i dostępu do danych osobowych. Jest to duże wyzwanie dla firm przetwarzających dane osobowe – czasami nie zdajemy sobie sprawy jak duża to liczba, a przecież już sam adres email zawierający nazwisko traktowany jest jako dane osobowe. Niedostosowanie się do nowych przepisów będzie skutkować wysokimi karami finansowymi nakładanymi na przedsiębiorstwa.

Ensto Pol jest częścią Grupy Ensto – międzynarodowej, przemysłowej, rodzinnej grupy biznesowej z Finlandii. Ensto jest ekspertem w dziedzinie energooszczędności. Grupa posiada swoje biura w 20 krajach na rynku międzynarodowym, zatrudniając w nich 1 650 pracowników. Przedsiębiorstwo generuje roczne obroty na poziomie 260 milionów euro. Ensto Pol zajmuje się sprzedażą i doradztwem technicznym w zakresie sieci energetycznych, systemów obudów i wyposażenia, systemów oświetlenia oraz systemów do ładowania pojazdów elektrycznych.

Tylko 25 proc. dużych przedsiębiorstw czuje się przygotowanych na wprowadzenie rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO – wynika z badania ECM Insights 2017 przeprowadzonego na zlecenie SER Group. Alarmujący jest również fakt, że prawie połowa, bo aż 45% firm nie opracowało jeszcze strategii, spełniającej nowe, unijne wymagania.

Stworzony przez SER Group system Doxis4 został wysoko oceniony w przygotowanym przez firmę badawczą Gartner raporcie na temat kluczowych właściwości platform CSP (Content Services Platforms). Według raportu idealnie nadaje się do dużych ekosystemów treści i współpracy z różnymi aplikacjami. Pakiet Doxis4 iECM i jego inteligentne usługi otrzymały szczególnie wysokie oceny w kategoriach klasyfikacja/kategoryzacja oraz przechwytywanie dokumentów.

Doxis4Cloud, oferowane przez SER Group rozwiązanie do zarządzania treścią (ECM) i procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie (BPM), otrzymał najwyższe noty w testach przeprowadzonych przez Qualys SSL Labs i High-Tech Bridge, niezależne firmy zajmujące się bezpieczeństwem sieci. To pokazuje, jak zaawansowana jest ochrona w Doxis4Cloud i jak bezpieczne są dane przechowywane w chmurze lub jej połączeniu z innymi rozwiązaniami.

Chociaż nie jesteśmy prorokami to, jako jedni z liderów rynku ECM podzielimy się z Wami naszą wizją przyszłości, czyli wskażemy najgorętsze wątki dyskusji prowadzonej wśród naszych klientów oraz pomiędzy członkami zespołu SER Group reprezentującymi różne obszary działalności począwszy od tworzenia produktu poprzez sprzedaż i marketing a na wizji przyszłości kończąc. Poniżej znajdziecie trzy najważniejsze obszary, w których widzimy największy potencjał w następnych 12 miesiącach i później.

Rozproszenie informacji, zróżnicowanie systemów do zarządzania nimi oraz powstające przez to silosy informacyjne stanowią ogromne wyzwania dla 75 proc. korporacji, które wzięły udział w serii badań ECM Insights 2017, przeprowadzonych przez SER Group. Firmy najmocniej odczuwają niedociągnięcia w kwestii szybkości wymiany informacji oraz bezpieczeństwa współpracy między działami firmy.

Stworzony przez SER Group system do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie – Doxis4 jako pierwszy na świecie zdobył certyfikat SAP S/4HANA, określający zgodność z interfejsami ArchiveLink i ILM. To wieloletnia gwarancja bezpieczeństwa dla firm, które planują wprowadzić nowe wersje SAP S/4HANA. Mogą dzięki nim bezpiecznie przechowywać swoje dokumenty i dane SAP w archiwum Doxis4.

62 proc. firm już inwestuje lub w najbliższym czasie chce zainwestować w realizację strategii zarządzania treściami w przedsiębiorstwie (ECM) – wynika z ankiety przeprowadzonej wśród uczestników targów IT Future Expo, jednej z najbardziej prestiżowych tego typu imprez w Polsce. Zdaniem badanych, systemy ECM mogą pomóc m.in. w obiegu dokumentów czy archiwizacji treści.

Grupa Lakma – producent wyrobów chemii budowlanej, gospodarczej i przemysłowej oraz systemów dociepleń – wdrożyła rozwiązanie do zarządzania obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie Comarch DMS (Document Management System).

SER Group została zaliczona do grupy “Wizjonerów” w tegorocznej edycji badania Gartnera, w którym oceniono działalność platform do obsługi treści. Jako największy w Europie dostawca systemów do zarządzania treścią w przedsiębiorstwach i światowy lider tego typu rozwiązań, SER Group awansował w raporcie Gartnera dzięki swojej jasnej wizji, zaawansowanym rozwiązaniom oraz solidnej, jednolitej platformie, w której wszystkie usługi związane z treścią są zarządzane w ustandaryzowany sposób. SER Group ocenia swoją pozycję “Wizjonera” w badaniu Gartnera jako znaczące osiągnięcie.

Toniemy w powodzi informacji. E-maile, faktury, umowy, płatności – w dużych przedsiębiorstwach każdego dnia powstają dziesiątki tego rodzaju dokumentów, a każdy z nich może zawierać kluczowe dla firmy informacje. Pojawiają się także nowe źródła danych, np. internet rzeczy. Ten chaos pomagają opanować systemy do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM). Co potrafią teraz, a co będą mogły robić w przyszłości będzie można się przekonać już 20 września podczas targów IT Future Expo w Warszawie.

Mostva Sp. z o.o. - jedna z największych firm spedycyjno-transportowych po owocnej kilkunastoletniej współpracy z SIMPLE zdecydowała się na kolejny krok, jakim jest wdrożenie komplementarnego rozwiązania w obszarze Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD).

Wdrożenie systemu Plus Workflow w przedsiębiorstwach stawiających na optymalizację swojej pracy ma na celu wsparcie i automatyzację kluczowych procesów biznesowych. System elektronicznego obiegu dokumentów dostarczany przez Suncode wspiera kilkanaście istotnych procesów biznesowych, w tym m.in. proces rozliczania delegacji – zarówno krajowych, jak i zagranicznych.

Wtyczka Plus NIP Checker stanowi rozszerzenie systemu Plus Workflow o nową funkcjonalność, dzięki której użytkownik może w łatwy i szybki sposób na etapie rejestracji dokumentu kosztowego sprawdzić poprawność numeru NIP oraz status podatnika VAT.

SER Group jest pionierem w zakresie ochrony danych osobowych. Uznana firma audytorska Ebner Stolz przyznała systemowi Doxis4 certyfikat zgodności z normami GDPR, czyli rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). To pierwsze narzędzie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM), które otrzymało ten certyfikat.

Rozwiązanie to dobry system ECM
Większość firm nie jest przygotowana na nowe unijne regulacje, dotyczące ochrony danych osobowych – wynika z raportu międzynarodowej organizacji AIIM, która zrzesza działające na całym świecie przedsiębiorstwa zajmujące się zarządzaniem informacjami. Przepisy wchodzą w życie za niecały rok, a w przypadku ich naruszenia firmom grożą wielomilionowe kary. Sposobem na uniknięcie problemów jest technologia safeLock, stosowana przez firmę SER w systemie Doxis4.

Wyniki globalnego badania produktywności przeprowadzonego w 2017 roku na zlecenie Unit4 pokazują, że większość pracowników średnich i dużych firm nadal poświęca 1/3 swojego czasu pracy na mozolne zadania administracyjne. Brak czasu na wykonywanie swoich podstawowych obowiązków powoduje spadek produktywności, który, jak wynika z raportu, powoduje straty w światowym sektorze usługowym sięgające 5 bilionów dolarów rocznie!

Ochrona danych, bezpieczeństwo dostępu i trwałość – te wymagania opisuje norma ISO 14641-1: 2012, dotycząca projektowania i funkcjonowania systemów do przechowywania danych. System Doxis4 iECM spełnia te wygórowane wymagania, co potwierdził niezależny ośrodek SP Certification London, przyznając rozwiązaniu SER ten ważny certyfikat.

Koniec ze żmudnym przeszukiwaniem skrzynki e-mailowej i innych aplikacji w poszukiwaniu potrzebnych danych. Dzięki pełnemu wsparciu systemu Doxis4 dla SharePoint 2016 i Office 365 zarządzanie dokumentami w skali całego przedsiębiorstwa jest znacznie szybsze i łatwiejsze. Daje także wszechstronne możliwości archiwizowania treści i danych w taki sposób, by w razie konieczności były one błyskawicznie dostępne.
 

Firma SER po raz dziesiąty otrzymała prestiżowy certyfikat Microsoft Gold Partner, który jest dowodem doskonałej implementacji systemu Doxis4 iECM w produktach Microsoftu i korzyści, które dzięki temu otrzymują klienci.

Doxis4 iECM otrzymał certyfikat zgodny z międzynarodowym standardem ISO 16175-2 („Informacja i dokumentacja – zasady i wymagania dotyczące funkcjonowania dokumentacji w biurze elektronicznym”). Produkt SER Group spełnia blisko 300 warunków dotyczących sposobów archiwizacji dokumentów.

Od kiedy rozporządzenie GDPR zostało przyjęte w kwietniu 2016 roku kraje członkowskie przygotowują się na nowe prawo w zakresie ochrony danych osobowych. Celem GDPR jest wzmocnienie ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej. W przypadku niedostosowania się do nowych zasad przewiduje się kary, które mogą sięgnąć nawet kilku milionów euro. SER ma już rozwiązanie: Doxis4 safeLock.

Suncode dostarczając przedsiębiorstwom kompleksowych rozwiązań z zakresu optymalizacji procesów biznesowych, skupia uwagę na różnych obszarach ich działalności. Dostarczany i wdrażany system zarządzania dokumentami usprawnia codzienną pracę średnich i dużych przedsiębiorstw w Polsce i za granicą. System Plus Workflow wykorzystywany jest m.in. do składania wniosków inwestycyjnych, wniosków urlopowych oraz wnioskowania i rozliczania delegacji służbowych.

Elektroniczny obieg dokumentów pozwala zaoszczędzić ponad dwie trzecie czasu, kosztów i zminimalizować nakład pracy potrzebny na wykonanie codziennych zadań administracyjnych. To rozwiązanie z czasem wyprze tradycyjny dokument papierowy – prognozuje Adrian Weremiuk, prezes firmy XSystem. Cyfrowe rozwiązania wprowadza coraz więcej przedsiębiorstw i jednostek sektora publicznego, choć Polsce daleko jeszcze pod tym względem do bardziej rozwiniętych państw.

AXIANS (dawniej GRANIOU ATEM) jest liderem wśród dostawców usług utrzymaniowych, inwestycyjnych i implementacyjnych na krajowym rynku telekomunikacyjnym. Na polskim rynku działa od 1995 roku. Oferta przedsiębiorstwa zawiera zakres usług obejmujących pełny cykl życia systemów telekomunikacyjnych, multimedialnych, radiowo-telewizyjnych, począwszy od konsultacji w zakresie strategii i metod budowy, użytkowania systemu, poprzez jego utrzymanie i łącznie z modernizacją sieci. Dla usprawnienia swojej działalności biznesowej, AXIANS nawiązał współpracę z Suncode.

SKAT Transport jest jednym z czołowych operatorów transportowo-logistycznych. Zespół firmy wciąż poszukuje nowych rozwiązań niosących korzyści zarówno dla Klientów i Partnerów biznesowych. SKAT obsługuje zarówno ładunki całopojazdowe, jak i ładunki częściowe. Obszarem działalności jest przede wszystkim transport i spedycja międzynarodowa, a także przeprawy promowe oraz transport i spedycja w ruchu krajowym. Firma SKAT przywiązuję dużą uwagę do terminowości dostaw, co przekłada się na jakość świadczonych usług.

Firma Suncode działa zarówno na polskim, jak i międzynarodowym rynku systemów wspierających elektroniczny obieg dokumentów od 10 lat. Na swoim koncie ma przeszło 100 wdrożeń obejmujących systemy klasy BPM.

 

  • erpframe
  • ENOVA365 KWADRAT

  • eqsystembaner