przewodnik po chmurze
Previous Next Play Pause
Systemy Workflow w sektorze MSP Systemy Workflow w sektorze MSP
Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania
Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata
Druga młodość ERP Druga młodość ERP
Big zmiana z Big Data Big zmiana z Big Data
Innowacje i potrzeba „szybkich błędów” Innowacje i potrzeba „szybkich błędów”
8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia 8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia
Klient z danych poskładany Klient z danych poskładany
Z systemu pudełkowego do ERP Z systemu pudełkowego do ERP
5 kluczowych systemów Big Data na świecie 5 kluczowych systemów Big Data na świecie
Wysoko w chmurach Wysoko w chmurach
Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi
7 mitów na temat WMS-ów 7 mitów na temat WMS-ów
Systemy rodziny Plus Workflow jako kompleksowe rozwiązania wspomagają procesy związane z zarządzaniem procesami biznesowymi, a także procesami związanymi z archiwizacją dokumentów. Uwzględniając potrzeby i wymagania rynkowe firma Suncode w swojej ofercie posiada system elektronicznej kancelarii.

REKLAMA:
 
 
Plus Kancelaria jako kompleksowe narzędzie efektywnie wspiera procesy nie tylko związane z archiwizacją korespondencji, ale również procesy zarządzania procesami biznesowymi między innymi obiegu dokumentów w firmie.

Plus Kancelaria wyposażona jest w moduły pozwalające na rejestrację i dekretację przesyłek przychodzących i wychodzących. Rozwiązanie umożliwia sprawną rejestrację i weryfikację korespondencji przychodzącej, paczek, a także dokumentów wchodzących w ich skład. Moduł rejestracji pozwala na zgromadzenie informacji w zakresie otrzymanej korespondencji, tj.:
  • data otrzymania,
  • data nadania,
  • nadawca,
  • adresat,
  • przedmiot korespondencji.

Istotnym elementem modułu jest możliwość wygenerowania kodu kreskowego, a następnie opatrzenie nim rejestrowanej korespondencji. Zastosowanie kodów kreskowych pozwala na jednoznaczną identyfikację archiwizowanych dokumentów. Ponadto moduł rejestracji umożliwia ewidencję dokumentów elektronicznych niezależnie od formatu pliku.

Elektroniczna kancelaria daje również w możliwość rozesłania dokumentów do właściwego adresata. Zastosowanie dekretacji dokumentów umożliwia nadzorowanie drogi dokumentu, a także zapewnia dotarcie dokumentów do właściwej osoby. Co więcej, Plus Kancelaria pozwala na definiowanie raportów zbiorczych otrzymanej korespondencji w różnych przekrojach: typu korespondencji, daty nadania, daty otrzymania, adresata itp. Zarejestrowane i zeskanowane dokumenty zostają zapisane w module elektronicznego archiwum dokumentów.

Zastosowanie systemu zarządzania korespondencją Plus Kancelaria niesie ze sobą wiele wymiernych korzyści:
  • umożliwia uzyskanie pełnej kontroli nad przesyłkami otrzymywanymi i wysyłanymi, 
  • zapewnia dotarcie dokumentów do właściwego adresata,
  • eliminuje przypadki zaginięć dokumentów czy przesyłek, 
  • zapewnia natychmiastowy dostęp do obrazów zeskanowanych dokumentów, 
  • zwiększa bezpieczeństwo dokumentów.
Rozwiązanie stanowić może część komplementarną funkcjonującego systemu zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi Plus Workflow, gdyż posiada mechanizmy pozwalające na automatyczne uruchamianie procesów związanych z rejestrowanymi dokumentami.

Źródło: www.suncode.pl

 

  • navireo 315x270
  • ENOVA365 KWADRAT
  • eqsystembaner