przewodnik po chmurze
Previous Next Play Pause
Systemy Workflow w sektorze MSP Systemy Workflow w sektorze MSP
Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania
Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata
Druga młodość ERP Druga młodość ERP
Big zmiana z Big Data Big zmiana z Big Data
Innowacje i potrzeba „szybkich błędów” Innowacje i potrzeba „szybkich błędów”
8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia 8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia
Przemysł 4.0 w sektorze lotniczym Przemysł 4.0 w sektorze lotniczym
Klient z danych poskładany Klient z danych poskładany
Z systemu pudełkowego do ERP Z systemu pudełkowego do ERP
5 kluczowych systemów Big Data na świecie 5 kluczowych systemów Big Data na świecie
Wysoko w chmurach Wysoko w chmurach
Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi
Czy Polska spóźni się na kolejną rewolucję przemysłową? Czy Polska spóźni się na kolejną rewolucję przemysłową?
Donec ornare Donec ornare
Czas na SaaS! Gwarantowane korzyści przeważają nad przewidywanym ryzykiem Czas na SaaS! Gwarantowane korzyści przeważają nad przewidywanym ryzykiem
Rzeczywistość internetowa Rzeczywistość internetowa
7 mitów na temat WMS-ów 7 mitów na temat WMS-ów
Rozwiązanie to dobry system ECM
Większość firm nie jest przygotowana na nowe unijne regulacje, dotyczące ochrony danych osobowych – wynika z raportu międzynarodowej organizacji AIIM, która zrzesza działające na całym świecie przedsiębiorstwa zajmujące się zarządzaniem informacjami. Przepisy wchodzą w życie za niecały rok, a w przypadku ich naruszenia firmom grożą wielomilionowe kary. Sposobem na uniknięcie problemów jest technologia safeLock, stosowana przez firmę SER w systemie Doxis4.
 
REKLAMA:
 
 
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO lub GDPR) zacznie obowiązywać 25 maja 2018 roku. Organizacja AIIM spytała 700 swoich członków o stan przygotowania do wejścia w życie nowych przepisów. Okazuje się, że obecnie zaledwie 6 proc. firm już teraz spełnia wymagania stawiane przez unijne prawo. Prawie jedna trzecia (32 proc.) twierdzi, że wdraża odpowiednie projekty, które mają je przygotować na zmiany prawne. Jednocześnie 31 proc. ankietowanych stwierdziło, że w ostatnim roku w ich firmach doszło do wycieku danych, wynikającego z zaniedbań pracowników, ich złych nawyków albo nieodpowiednich procedur.

Nowe przepisy przewidują, że naruszenie norm może skutkować nałożeniem kary sięgającej nawet 20 mln euro. Tak surowe sankcje mają skłonić największe firmy do należytej dbałości o dane klientów. Sporym wyzwaniem jest m.in. możliwość usunięcia informacji o danej osobie, np. byłym kliencie lub pracowniku. Tak zwane prawo do bycia zapomnianym dla wielu firm może być trudne do realizacji i niekoniecznie musi to wynikać z braku woli.

Zaufany system

Dlatego przedsiębiorstwa muszą wdrożyć całościowe rozwiązania, które pozwolą nie tylko na szybkie przetwarzanie danych, lecz także łatwe i zgodne z prawem ich usuwanie. Właśnie te możliwości daje oprogramowanie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM). Systemy takie jak Doxis4 firmy SER zostały zaprojektowane w taki sposób, aby w przyszłości przechowywane dane mogły być łatwo zmieniane lub usuwane, a jednocześnie każda operacja na plikach i zbiorach danych była łatwa do prześledzenia. Dzięki jednolitej strukturze przechowywania danych, usunięcie informacji o użytkowniku nie będzie wymagało ręcznego przeszukiwania rejestrów z różnych aplikacji. Z kolei opracowane przez SER rozwiązanie safeLock umożliwia m.in. automatyczne usuwanie danych użytkowników po określonym okresie, np. po wygaśnięciu umowy. Dodając do tego szyfrowanie SSL oraz możliwość przydzielenia poszczególnym pracownikom odpowiednich poziomów dostępu do danych otrzymujemy system spełniający z nawiązką wymagania dotyczące bezpieczeństwa.
Ochrona przed włamaniami z zewnątrz jest bardzo ważna, ale to za mało – tłumaczy Marcin Komor, Senior Consultant w SER Polska. – Równie istotne jest ograniczenie możliwości np. wyniesienia danych przez pracownika firmy. Właśnie do tego służy stosowana w Doxis4 technologia safeLock: informacje nie mogą być bez wiedzy administratora zmienione ani wyniesione poza firmę. Każda operacja może być rejestrowana, zaś pracownik bez odpowiednich uprawnień po prostu nie będzie miał dostępu do wszystkich danych – dodaje.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Oczywiście każdy ECM to tylko system. Zawsze istnieje ryzyko ludzkiego błędu, który może doprowadzić do narażenia danych na niebezpieczeństwo. Odpowiednio przystosowany do potrzeb przedsiębiorstwa system ECM znacznie ograniczy jednak możliwość dostępu osób nieuprawnionych do wrażliwych danych oraz spełnienie obowiązków nałożonych przez dyrektywę GDPR.

Źródło: www.ser-solutions.pl

 

  • navireo 315x270
  • ENOVA365 KWADRAT
  • eq system banner2