przewodnik po chmurze
Previous Next Play Pause
Systemy Workflow w sektorze MSP Systemy Workflow w sektorze MSP
Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania
Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata
Druga młodość ERP Druga młodość ERP
Big zmiana z Big Data Big zmiana z Big Data
Innowacje i potrzeba „szybkich błędów” Innowacje i potrzeba „szybkich błędów”
8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia 8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia
Przemysł 4.0 w sektorze lotniczym Przemysł 4.0 w sektorze lotniczym
Klient z danych poskładany Klient z danych poskładany
Z systemu pudełkowego do ERP Z systemu pudełkowego do ERP
5 kluczowych systemów Big Data na świecie 5 kluczowych systemów Big Data na świecie
Wysoko w chmurach Wysoko w chmurach
Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi
Czy Polska spóźni się na kolejną rewolucję przemysłową? Czy Polska spóźni się na kolejną rewolucję przemysłową?
Donec ornare Donec ornare
Czas na SaaS! Gwarantowane korzyści przeważają nad przewidywanym ryzykiem Czas na SaaS! Gwarantowane korzyści przeważają nad przewidywanym ryzykiem
Rzeczywistość internetowa Rzeczywistość internetowa
7 mitów na temat WMS-ów 7 mitów na temat WMS-ów
Firma GAVDI Polska S.A. wdrożyła e-teczkę, elektroniczną teczkę osobową, w spółce PKP CARGO, największym w Polsce i drugim w Europie operatorem kolejowych przewozów towarowych. Digitalizacja teczek osobowych umożliwi PKP CARGO m.in. szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów pracowniczych, co usprawni pracę działu kadr.


REKLAMA:
 
 
GAVDI Polska dostarczyła rozwiązanie „e-Teczka”, umożliwiające przechowywanie elektronicznych kopii wszystkich dokumentów papierowych zawartych w teczkach osobowych pracowników. Z kolei pracownicy PKP CARGO, przy wsparciu konsultantów GAVDI, stworzyli oprogramowanie, opracowali procedury oraz przygotowali zasoby teleinformatyczne umożliwiające skanowanie setek tysięcy dokumentów o różnej strukturze i formacie.

W elektronicznym archiwum umieszczono dotychczas teczki osobowe 6 tys. pracowników (łącznie ok. 750 tys. dokumentów). Dalsze prace realizowane będą w wewnętrznych strukturach firmy. Docelowo e-teczka ma zostać wdrożona dla 25 tys. teczek znajdujących się w obecnych archiwach i przyrostowo dla nowych, przyszłych pracowników.
Praca w oparciu o archiwum papierowych dokumentów jest czasochłonna. Elektroniczne teczki osobowe ułatwiają nam dostęp do dokumentów pracowniczych i oszczędzają czas pracowników działu kadr – mówi Elżbieta Zdrach, Zastępca Dyrektora Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi PKP CARGO.
Wdrożony moduł – „e-Teczka” umożliwia przypisywanie zeskanowanych dokumentów do konkretnego pracownika w systemie SAP HCM, co daje specjalistom działu HR szybki i łatwy dostęp do potrzebnych informacji oraz możliwość łatwego przeszukiwania zasobów elektronicznego archiwum. Dokumenty mogą być wyszukiwane zarówno z poziomu teczki konkretnego pracownika, jak i kartoteki pracowniczej. Możliwe jest również zbiorcze wyszukiwanie dokumentów za pomocą dedykowanych raportów.
O skali tego przedsięwzięcia świadczy przewidywany docelowy zasięg projektu – w elektronicznym archiwum zostanie umieszczonych kilka milionów dokumentów, a zadanie będzie kontynuowane w przyszłości, również dla kolejnych pokoleń pracowników PKP CARGO S.A. CARGO – mówi Szymon Knobloch, Członek Zarządu, Dyrektor ds. Konsultingu GAVDI Polska S.A.
Elektroniczna teczka pracownika jest kolejnym produktem GAVDI Polska, z którego korzysta PKP CARGO. Do tej pory firma wdrożyła rozwiązanie e-Deklaracje oraz Replicator.

Źródło: GAVDI Polska

PODOBNE


 

  • navireo 315x270
  • ENOVA365 KWADRAT
  • eq system banner2