Home Rynek IT Kraj Bariery w rozwoju e-administracji w polskich przedsiębiorstwach

ERP24.pl NEWSLETTER

Kraj

Bariery w rozwoju e-administracji w polskich przedsiębiorstwach

09.07.2010
PDF Drukuj Email
Aż 66% Polaków deklaruje chęć otrzymywania rachunków w wersji elektronicznej. Rodacy dostrzegają zalety takiego rozwiązania głównie ze względu na wygodę przechowywania czy ochronę środowiska. Jednak przedsiębiorstwa w Polsce nadal niechętnie posługują się e-fakturami. Według danych GUS jedynie od 3 do 7% polskich firm jest zainteresowana elektronicznymi odpowiednikami tych dokumentów.
Sprawa e-podpisu

Dla sektora MSP wdrożenie systemów e-faktur jest nadal z wielu względów nieopłacalne. Przyczyna takiego stanu rzeczy leży nie tylko w dość skomplikowanym systemie prawnym, lecz także w ograniczeniach związanych z zastosowaniem podpisu kwalifikowanego. A przecież obniżanie liczby transakcji zawieranych w tradycyjny sposób i przejście na wersje elektroniczne dokumentów, w tym e-faktur, niesie milionowe oszczędności. Według obowiązujących w Polsce przepisów, e-fakturą jest tylko i wyłącznie dokument podpisany bezpiecznym e-podpisem lub przesłany w specjalnym systemie EDI. Kamieniem milowym dla rozwoju rynku e-faktur w Polsce będzie, więc popularyzacja podpisu elektronicznego. Dotychczas e-podpis jest umocowany w polskim prawie, jednak koszt jego wdrożenia i zastosowania wciąż pozostaje wyższy niż przeciętny koszt obrotu faktur drukowanych. Przedział cenowy za e-podpis waha się w między 300 a 600 zł, przy czym licencję otrzymujemy tylko na dwa lata. Po tym okresie należy odnawiać certyfikat za średnią opłatę 130 zł rocznie. Podpis elektroniczny zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, ale z punktu widzenia faktury elektronicznej raczej utrudnia, niż ułatwia proces fakturowania. Nie można go złożyć w sposób masowy, szybki i automatyczny. Podpis kwalifikowany jest przywiązany do określonej osoby fizycznej i wymaga jej udziału w procesie fakturowania.

Bariery związane z wdrożeniem i korzystaniem z podpisu elektronicznego, które napotykają mniejsi przedsiębiorcy, mają charakter zarówno finansowy, jak i psychologiczny. Chodzi nie tylko o sceptycyzm w odniesieniu do nowych technologii, lecz także o obawy związane z większą dyscypliną, którą narzuca taka forma rozliczeń. Czas dystrybucji faktury elektronicznej jest nieporównywalnie krótszy niż w tradycyjnym modelu, wyeliminowane zostaje także ryzyko zgubienia dokumentu. Jednocześnie wzrasta, więc terminowość regulowania zobowiązań, ponieważ odbiorca dostaje e-fakturę na czas.

Na korzyść nie wpłynęły także wykluczające się uregulowania prawne, które dodatkowo zniechęcały małe firmy do wdrożenia e-faktur. Jednym z takich przykładów może być obowiązek zgłoszenia na papierze deklaracji przez odbiorcę, że chce otrzymywać rozliczenia elektroniczne. Mało przyjazne przepisy spowodowały, że nadal większość polskich przedsiębiorstw z sektora MŚP korzysta z tradycyjnej formy rozliczania się z kontrahentami. A szkoda, bo e-faktura to nie tylko ekologia, ale i ekonomia. Warto wspomnieć, że w Danii - gdzie dowód osobisty pełni jednocześnie funkcję podpisu elektronicznego - powszechne wprowadzenie e-faktur pozwala zaoszczędzić sektorowi publicznemu rocznie 100 ? 134 mln euro!

Wydaje się, że wdrożenie e-faktur nie jest problemem z punktu widzenia społeczeństwa. Wzrost dostępności Internetu i rosnąca komputeryzacja codziennego życia przygotowały Polaków na elektroniczne rachunki. Jedynym problemem znowu pozostają uwarunkowania prawne. Bo choć świadomość i potrzeba takich rozwiązań jest w społeczeństwie polskim duża, to zbyt wyraźnie widać brak narzędzi do wprowadzenia innowacji w życie.

Jednak mimo wielu barier związanych z wprowadzeniem elektronicznej faktury, widać już pierwsze pozytywne działania rządu w tej kwestii. Wyrok NSA z 20 maja 2010 roku uznał faktury wysłane mailem w PDF za tak samo ważne, jak te wysłane pocztą. Bez wątpienia to krok w kierunku rozwoju e-biura oraz szansa na popularyzację oraz wzrost zainteresowania firm elektronicznym obiegiem dokumentów.

Zgodnie z rozporządzeniem Komisji Europejskiej dla wszystkich państw członkowskich obowiązuje górna granica na obowiązkowe wprowadzenie e-faktur do obiegu rozliczeniowego ? rok 2012. Miejmy nadzieję, że do tego czasu e-faktura stanie się już standardem, a nie wyjątkiem w polskich firmach.

Źródło: www.archidoc.pl
Rafał Szwedyc, Business Development Manager, ArchiDoc SA
 

Rynek IT

01.09.2010 Złoty Laur Konsumenta dla produktów firmy Streamsoft

streamFirma Streamsoft, znany na rynku ogólnopolskim, producent i dostawca oprogramowania dla biznesu, otrzymała złote godło w konkursie Laur Konsumenta 2010 w kategorii: „Programy do zarządzania i kierowania dla MSP”. Celem ogólnopolskiego konkursu Laur Konsumenta jest wyłonienie najpopularniejszych marek i produktów w kilkuset kategoriach. Klienci – konsumenci oddają swoje głosy na marki i produkty, które znają i doceniają zarówno w pracy jak i codziennym życiu.

01.09.2010 Nowi Partnerzy w SIMPLE S.A

SIMPLE - systemy ERP, MRP, CRMW ostatnich dniach do grona Partnerów SIMPLE S.A. dołączyły kolejne firmy. Lubelska firma HIGHCOM oraz firma X-COM z Sosnowca współpracować będą z SIMPLE w obszarze sprzedaży i wdrażania SIMPLE.ERP i innych produktów z oferty SIMPLE. Grupa Partnerów SIMPLE rozrosła się tym samym o kolejne dwie mocne i prężnie działające firmy.

31.08.2010 ITIL® w Urzędzie Marszałkowskim na Dolnym Śląsku

CTPARTNERSCTPartners S.A. – lider w zakresie doradztwa ITSM (IT Service Management), spółka z grupy kapitałowej Infovide-Matrix wygrała przetarg publiczny, nieograniczony na wdrożenie procesów zarządzania usługami według ITIL® V3 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego.

30.08.2010 Działy kadr mają szanse na spore oszczędności

sageSage sp. z o.o., wiodący producent i dostawca oprogramowania wspomagającego zarządzanie dla sektora MSP w Polsce, wprowadza ważne udogodnienia dla pracowników działów kadr i płac. W nowej wersji systemu ERP Forte można automatycznie obsługiwać korekty, co oznacza duże oszczędności operacyjne dla firm i jednostek administracji.

30.08.2010 Konsorcjum Bonair i ESAProjekt wykonawcą modyfikacji systemu Noe.NET

bonairW wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 23 sierpnia 2010 roku Centralny Zarząd Służby Więziennej podpisał umowę z konsorcjum firm Bonair SA i ESAProjekt Sp. z o.o. na modyfikację oprogramowania systemu Centralna Baza Danych Osób Pozbawionych Wolności Noe.NET.

30.08.2010 PMR spodziewa się, że wartość polskiego rynku IT wzrośnie o 3% do ok. 25 mld zł

wnpWartość polskiego rynku IT wzrośnie w 2010 r. o 3% do ok. 25 mld zł, oceniają analitycy firmy PMR w swojej sierpniowej publikacji. Według nich w kolejnym roku możliwy jest już dwucyfrowe tempo wzrostu.

26.08.2010 Asseco SEE ma blisko 18 mln zł zysku

WNP.PLSpółka informatyczna Asseco South Eastern Europe (ASEE) miała 17,98 mln zł skonsolidowanego zysku netto przypisanego akcjonariuszom jednostki dominującej w I poł. 2010 roku wobec 20,19 mln zł zysku rok wcześniej, podała spółka w raporcie.

26.08.2010 OPT!MA-lne zarządzanie SPA

COMARCH - systemy ERP, MRP, ERP, BIHotel SPA dr Irena Eris Wzgórza Dylewskie i Hotel SPA dr Irena Eris Krynica Zdrój wykorzystują funkcjonalności dostępne w Comarch OPT!MA. Za implementację i rozwój oprogramowania odpowiada T2S – pierwszy Platynowy Partner i ekspert wdrożeń systemów Comarch.

30.08.2010 System ERP Microsoftu Liderem Rozwiązań Zarządzania Procesem Zamówień

microsoft_logoFirma Microsoft ogłosiła, że system ERP Microsoft Dynamics AX został uznany liderem w badaniu Leader in The Forrester Wave™: Order Management Hubs, przeprowadzonym przez wiodącą, niezależną firmę badawczą Forrester Research Inc.

26.08.2010 Oracle lidem w kategorii oprogramowania klasy CRM

ORACLE - systemy ERP, CRM, zarządzanie relacjami z klientamiFirma Oracle została wyróżniona jako lider w dwóch nowych raportach firmy Forrester Research Inc. poświęconych rozwiązaniom do zarządzania kontaktami z klientem. Rozwiązanie Oracle CRM On Demand wyróżniono w raportach „The Forrester Wave™; CRM Suite for Large Organizations, Q2 2010” i „The Forrester Wave™; CRM Suite for Midsized Organizations, Q2 2010”, opracowanych przez wiceprezesa i głównego analityka firmy Forrester — Williama Banda oraz opublikowanych w czerwcu 2010 roku.

10.08.2010 EPICOR prezentuje wyniki

EPICOR - systemy ERP, MRP, ERPFirma Epicor Software Corporation ogłosiła wyniki finansowe za drugi kwartał zakończony 30 czerwca 2010 roku. Wszystkie wyniki należy traktować jako wstępne do czasu złożenia przez firmę kwartalnego raportu na formularzu 10-Q. Całkowity przychód w Q2 2010 wyniósł 109,2 mln dolarów, co stanowi 9% więcej niż w Q2 2009. Wzrost przychodów z licencji w drugim kwartale 2010 roku na oprogramowanie był o 9% wyższy w porównaniu z Q2 2009. Firma ma już ponad 200 klientów, którzy wdrożyli najnowsze rozwiązanie ERP Epicor 9, przy czym kolejnych 140 planuje wdrożenie rozwiązania jeszcze w 2010 roku. Wskaźnik przywiązania do produktu wynosi 94% i nie zmienia się przez czwarty kwartał z rzędu.

05.08.2010 Użytkownicy Teradata i Microsoft zyskają większą prędkość

Korporacja Teradata ogłosiła dokonanie istotnego ewolucyjnego kroku na drodze partnerstwa technologicznego z firmą Microsoft, mającego na celu zwiększenie możliwości wspólnym klientom obydwu firm, w każdej branży przemysłu. Ten rozwój obejmuje ściślejszą integrację pomiędzy platformami baz danych Teradata oraz aplikacjami Microsoft tak, aby tysiące użytkowników miały dostęp w czasie rzeczywistym do spójnej i dokładnej wiedzy o przedsiębiorstwie.

27.07.2010 Wytwórcy laserów i scyzoryków z systemem ERP II - Comarch Semiramis

COMARCH - systemy ERP, ERP IIObecność na międzynarodowych rynkach, doświadczenie i kompleksowa oferta to kryteria, które zdecydowały, że aż pięć przedsiębiorstw z sektora MSP zdecydowało się na wybór systemu ERP II ? Comarch Semiramis. Nowymi użytkownikami systemu zostali: Laser Components GmbH, Victorinox Hong Kong Limited, Quorion GmbH, jak również partnerzy Semiramis: KI (Lingemann Gruppe) i A-MEA (Treff AG).

22.07.2010 Oracle integruje zarządzanie transportem z systemem ERP

ORACLE - systemy ERP, CRM, ERP, zarządzanie transportemFirma Oracle poinformowała o integracji oprogramowania Oracle Transportation Management 6.1 z systemem ERP Oracle JD Edwards EnterpriseOne 9.0, rozszerzając tym samym oferowane możliwości zarządzania logistyką i transportem.

22.07.2010 itelligence wspiera Prettl Adion Polska

ITELLIGENCE  - systemy ERP, SAP, CRM, ERPPrettl Adion, wieloletni klient itelligence w Niemczech, rozpoczyna projekt SAP z polskim oddziałem itelligence. Konsultanci itelligence pomogą Prettl Adion w dostosowaniu międzynarodowego wdrożenia pakietu ERP firmy SAP do lokalnych wymagań spółki produkcyjnej mieszczącej się w Bydgoszczy. Prettl Adion wybrał itelligence ze względu na szerokie wielomodułowe i językowe kompetencje zespołu konsultantów, a także ze względu na pozytywne doświadczenia z firmą itelligence w innych krajach.

20.07.2010 Zarządzanie produkcją jednostkową w baniach INFOR

INFOR - systemy ERP, MRP, zarządzanie produkcją, MRPDziś zostały opublikowane pierwsze wnioski z raportu sponsorowanego przez IBM i Infor i dotyczącego firm produkujących na zamówienie (discrete manufacturers) autorstwa IDC Manufacturing Insights. Rosnący stopień skomplikowania działalności jest wymieniany jako jedno z głównych wyzwań stojących przed 722 członkami kadry kierowniczej przemysłu motoryzacyjnego, produkcji metali, maszyn i urządzeń przemysłowych oraz elektronicznego sektora hight-tech. 52,8% członków kadr kierowniczych zadeklarowało, że ich działania są bardziej lub znacznie bardziej skomplikowane niż 5 lat temu.

31.08.2010 Muszkieterowei na drodze innowacyjności

COMARCH - systemy ERP, ERPSieć Intermarché (SCA PR Polska Sp. z o.o.), wchodząca w skład Grupy Muszkieterów, podjęła zdecydowane działania w kierunku usprawnienia procesu wymiany informacji o produktach ze swoimi dostawcami. Podstawowa zmiana dotyczy elektronizacji przepływu danych poprzez zastosowanie certyfikowanego katalogu elektronicznego pracującego w Globalnej Sieci Synchronizacji Danych (GDSN).

30.08.2010 Outsourcing testów, a jakość oprogramowania

O rynkowym sukcesie oprogramowania coraz częściej decyduje jego wysoka jakość, a nie cena. Jakość w dużej mierze zależy od testów. I tu pojawia się pytanie: czy lepiej oprogramowanie przetestować wewnętrznymi zasobami producenta czy zlecić to innej firmie.

02.08.2010 PeStKa usprawnia komunikację wenątrzfirmową

STREAMSOFT - systemy ERP, MRP, ERPZarówno małe firmy jak i korporacje nieustannie dążą do usprawnienia procesów komunikowania się i wymiany informacji, ponieważ ma to istotny wpływ na wzrost poziomu obsługi klienta i szybkość reakcji na sygnały płynące z otoczenia zewnętrznego. „Notowania” tradycyjnych sposobów wymiany informacji w biznesie, takich jak np. kontakt osobisty, telefon czy email coraz bardziej spadają na rzecz rosnącego zainteresowania firm komunikacją w czasie rzeczywistym – a taką mogą zapewnić komunikatory. Coraz więcej firm zauważyło, że zastosowanie takiego narzędzia pracy jest dobrym sposobem na znaczne obniżenie kosztów wymiany informacji.

02.08.2010 Planowania i optymalizacji transportu na Politechnice

COMP WINFirma Comp-Win Sp. z o.o. po nawiązaniu współpracy z Politechniką Poznańską i udostępnieniu kilkunastu licencji aplikacji do planowania i optymalizacji transportu PlanLogiX i Rote LogiX wraz z mapami Europy, w nadchodzącym roku akademickim zamierza rozpocząć współpracę z kolejnymi uczelniami technicznymi. Zaawansowane algorytmy heurystyczne aplikacji PlanLogiX pozwalają studentom na testowanie i obserwowanie wyników wielu rodzajów planowania. Integracja z mapą umożliwia graficzną prezentację zaplanowanych tras.

29.07.2010 Comarch dla dostawców usług w modelu SaaS

comarch_swobodaOdpowiadając na potrzeby związane z oferowaniem usług w modelu SaaS, Comarch prezentuje kompleksowe rozwiązanie w dziedzinie Cloud Service Management & Billing, ułatwiające transformację biznesu.