Home Rynek IT Kraj System finansowo - księgowy. Jak wybrać ?

ERP24.pl NEWSLETTER

Kraj

System finansowo - księgowy. Jak wybrać ?

19.07.2010
PDF Drukuj Email
HUMANSOFT - systemy ERP, finanse, księgowośćRozwiązania wspomagające procesy finansowo-księgowe są obecnie najpopularniejszymi aplikacjami w firmach. Decydując się na wybór tego typu rozwiązania warto jednak przyjrzeć się kilku aspektom. Od mądrego wybory będzie zależeć faktyczny wzrost wydajności pracy i moment zwrotu z inwestycji w IT ? mówi Tomasz Fidos, prezes Humansoft.
Jedną z najważniejszych cech, na którą powinniśmy zwrócić uwagę przy wyborze systemu informatycznego dla finansów i księgowości, jest jego wydajność i architektura. Jeśli rozwiązanie jest zamknięte (monolityczne), istnieje duże prawdopodobieństwo poniesienia dodatkowych kosztów w trakcie późniejszych aktualizacji.
Każda firma jest jak ludzki organizm, rośnie i dostosowuje się do nowych uwarunkowań biznesowych. Zmiany te zawsze wymuszają mniejsze lub większe modyfikacje w rozwiązaniach informatycznych. Jeśli system jest zamknięty, przedefiniowanie procesów będzie czasochłonne, a czasami wręcz niemożliwe. Wówczas pracownicy działów finansowo-księgowych będą musieli wykonywać wiele zadań ręcznie. Przy dużych wolumenach danych będzie to nie tylko czasochłonne, ale też ryzykowne. Dlatego warto wybrać rozwiązanie elastyczne, otwarte na zmiany lub być świadomym swoich oczekiwań ? wyjaśnia Tomasz Fidos.
Niektóre systemy, choć są definiowane jako rozwiązania dla księgowych, mogą bowiem oferować tylko proste funkcjonalności i nie odpowiadać faktycznym potrzebom dynamicznie rozwijających się firm. Warto więc upewnić się, jak szerokie wsparcie daje księgowości taki system. Czy, oprócz modułu zarządzającego księgą główną umożliwia on automatyczny import dokumentów, wygenerowanych np. w dziale kadr i płac lub obszarze zarządzającym środkami trwałymi? Czy system ten rzeczywiście wspomaga zarządzanie rozliczeniami z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym (deklaracje podatkowe PIT i CIT) i Głównym Urzędem Statystycznym (DG1, Z03, Z06)?

Czy, wreszcie, taki system pozwala na symulowanie sporządzania wyników finansowych, swobodne definiowanie np. zestawień obrotów i sald, (dzięki czemu koszty firmy mogą być rozpatrywane z wielu perspektyw) oraz na automatyczne generowanie i weryfikowanie rozrachunków, not odsetkowych, raportów za dowolny okres czy import wyciągów bankowych?

Jeśli tak, warto upewnić się, czy wyciągi i dane księgowe mogą być zarejestrowane także zarówno w złotówkach, jak i w innych walutach? Dla firmy, która planuje lub już współpracuje z partnerami biznesowymi z innych państw tego typu funkcjonalności mogą być bardzo pomocne. Przy dużej liczbie zamówień ?ręczne? zarządzanie wielowalutowymi transakcjami jest bowiem i czasochłonne i obarczone ryzykiem popełnienia kosztownej pomyłki, np. przy przeliczaniu opłat za transport czy wystawianiu faktur importu.

Dla firm, które są częścią międzynarodowych koncernów, równie ważna może być funkcjonalność umożliwiająca generowanie raportów dostosowanych zarówno do polskich, jak i zagranicznych (korporacyjnych) systemów prawnych i podatkowych.
Warto o tym pamiętać. Od właściwego wyboru będzie bowiem zależeć także moment zwrotu inwestycji w IT ? dodaje Tomasz Fidos.
Źródło: www.humansoft.pl
 

Rynek IT

09.09.2010 Oracle Hyperion w Cyfrowym Polsacie

ORACLEOracle Polska wdraża w spółce Cyfrowy Polsat SA, będącej operatorem największej platformy satelitarnej w Polsce, rozbudowany pakiet aplikacji finansowych Oracle Hyperion. Projekt jest realizowany przez zespół kilkunastu specjalistów firmy SmartCon, partnera Oracle Polska.

09.09.2010 Pełna obsługa małej firmy w Internecie

COMARCH Firma iComarch24 udostępniła nowy portal internetowy, skupiający innowacyjne usługi internetowe dla biznesu. Serwis www.iComarch24.pl skierowany jest do przedsiębiorców szukających nowoczesnych rozwiązań wspomagających prowadzenie firmy oraz sprzedaży internetowej.

08.09.2010 System ERP w modelu „subscription-based hosting”

ITELLIGENCE - SAP, systemy ERP, zarządzanie kapitałem ludzkimFirma SAP Polska, wraz ze swoim partnerem itelligence ogłosiły wprowadzenie nowej oferty dla małych i średnich przedsiębiorstw. Propozycja ta to możliwość uruchomienia systemu ERP firmy SAP w wygodnym modelu „subscription-based hosting”.

08.09.2010 Comarch wprowadza nową wersję inteligentnej platformy ERP

COMARCH - systemy ERP, MRP, ERP, zarządzanie produkcją, Business IntelligenceComarch wprowadził na rynek najnowszą wersję inteligentnej platformy biznesowej Comarch ALTUM 5.2, w której postawiono na jeszcze większą wygodę, przyjemność i intuicyjność pracy z systemem.

01.09.2010 Złoty Laur Konsumenta dla produktów firmy Streamsoft

streamFirma Streamsoft, znany na rynku ogólnopolskim, producent i dostawca oprogramowania dla biznesu, otrzymała złote godło w konkursie Laur Konsumenta 2010 w kategorii: „Programy do zarządzania i kierowania dla MSP”. Celem ogólnopolskiego konkursu Laur Konsumenta jest wyłonienie najpopularniejszych marek i produktów w kilkuset kategoriach. Klienci – konsumenci oddają swoje głosy na marki i produkty, które znają i doceniają zarówno w pracy jak i codziennym życiu.

01.09.2010 Nowi Partnerzy w SIMPLE S.A

SIMPLE - systemy ERP, MRP, CRMW ostatnich dniach do grona Partnerów SIMPLE S.A. dołączyły kolejne firmy. Lubelska firma HIGHCOM oraz firma X-COM z Sosnowca współpracować będą z SIMPLE w obszarze sprzedaży i wdrażania SIMPLE.ERP i innych produktów z oferty SIMPLE. Grupa Partnerów SIMPLE rozrosła się tym samym o kolejne dwie mocne i prężnie działające firmy.

31.08.2010 ITIL® w Urzędzie Marszałkowskim na Dolnym Śląsku

CTPARTNERSCTPartners S.A. – lider w zakresie doradztwa ITSM (IT Service Management), spółka z grupy kapitałowej Infovide-Matrix wygrała przetarg publiczny, nieograniczony na wdrożenie procesów zarządzania usługami według ITIL® V3 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego.

30.08.2010 Działy kadr mają szanse na spore oszczędności

sageSage sp. z o.o., wiodący producent i dostawca oprogramowania wspomagającego zarządzanie dla sektora MSP w Polsce, wprowadza ważne udogodnienia dla pracowników działów kadr i płac. W nowej wersji systemu ERP Forte można automatycznie obsługiwać korekty, co oznacza duże oszczędności operacyjne dla firm i jednostek administracji.

30.08.2010 System ERP Microsoftu Liderem Rozwiązań Zarządzania Procesem Zamówień

microsoft_logoFirma Microsoft ogłosiła, że system ERP Microsoft Dynamics AX został uznany liderem w badaniu Leader in The Forrester Wave™: Order Management Hubs, przeprowadzonym przez wiodącą, niezależną firmę badawczą Forrester Research Inc.

26.08.2010 Oracle lidem w kategorii oprogramowania klasy CRM

ORACLE - systemy ERP, CRM, zarządzanie relacjami z klientamiFirma Oracle została wyróżniona jako lider w dwóch nowych raportach firmy Forrester Research Inc. poświęconych rozwiązaniom do zarządzania kontaktami z klientem. Rozwiązanie Oracle CRM On Demand wyróżniono w raportach „The Forrester Wave™; CRM Suite for Large Organizations, Q2 2010” i „The Forrester Wave™; CRM Suite for Midsized Organizations, Q2 2010”, opracowanych przez wiceprezesa i głównego analityka firmy Forrester — Williama Banda oraz opublikowanych w czerwcu 2010 roku.

10.08.2010 EPICOR prezentuje wyniki

EPICOR - systemy ERP, MRP, ERPFirma Epicor Software Corporation ogłosiła wyniki finansowe za drugi kwartał zakończony 30 czerwca 2010 roku. Wszystkie wyniki należy traktować jako wstępne do czasu złożenia przez firmę kwartalnego raportu na formularzu 10-Q. Całkowity przychód w Q2 2010 wyniósł 109,2 mln dolarów, co stanowi 9% więcej niż w Q2 2009. Wzrost przychodów z licencji w drugim kwartale 2010 roku na oprogramowanie był o 9% wyższy w porównaniu z Q2 2009. Firma ma już ponad 200 klientów, którzy wdrożyli najnowsze rozwiązanie ERP Epicor 9, przy czym kolejnych 140 planuje wdrożenie rozwiązania jeszcze w 2010 roku. Wskaźnik przywiązania do produktu wynosi 94% i nie zmienia się przez czwarty kwartał z rzędu.

05.08.2010 Użytkownicy Teradata i Microsoft zyskają większą prędkość

Korporacja Teradata ogłosiła dokonanie istotnego ewolucyjnego kroku na drodze partnerstwa technologicznego z firmą Microsoft, mającego na celu zwiększenie możliwości wspólnym klientom obydwu firm, w każdej branży przemysłu. Ten rozwój obejmuje ściślejszą integrację pomiędzy platformami baz danych Teradata oraz aplikacjami Microsoft tak, aby tysiące użytkowników miały dostęp w czasie rzeczywistym do spójnej i dokładnej wiedzy o przedsiębiorstwie.

27.07.2010 Wytwórcy laserów i scyzoryków z systemem ERP II - Comarch Semiramis

COMARCH - systemy ERP, ERP IIObecność na międzynarodowych rynkach, doświadczenie i kompleksowa oferta to kryteria, które zdecydowały, że aż pięć przedsiębiorstw z sektora MSP zdecydowało się na wybór systemu ERP II ? Comarch Semiramis. Nowymi użytkownikami systemu zostali: Laser Components GmbH, Victorinox Hong Kong Limited, Quorion GmbH, jak również partnerzy Semiramis: KI (Lingemann Gruppe) i A-MEA (Treff AG).

22.07.2010 Oracle integruje zarządzanie transportem z systemem ERP

ORACLE - systemy ERP, CRM, ERP, zarządzanie transportemFirma Oracle poinformowała o integracji oprogramowania Oracle Transportation Management 6.1 z systemem ERP Oracle JD Edwards EnterpriseOne 9.0, rozszerzając tym samym oferowane możliwości zarządzania logistyką i transportem.

22.07.2010 itelligence wspiera Prettl Adion Polska

ITELLIGENCE  - systemy ERP, SAP, CRM, ERPPrettl Adion, wieloletni klient itelligence w Niemczech, rozpoczyna projekt SAP z polskim oddziałem itelligence. Konsultanci itelligence pomogą Prettl Adion w dostosowaniu międzynarodowego wdrożenia pakietu ERP firmy SAP do lokalnych wymagań spółki produkcyjnej mieszczącej się w Bydgoszczy. Prettl Adion wybrał itelligence ze względu na szerokie wielomodułowe i językowe kompetencje zespołu konsultantów, a także ze względu na pozytywne doświadczenia z firmą itelligence w innych krajach.

20.07.2010 Zarządzanie produkcją jednostkową w baniach INFOR

INFOR - systemy ERP, MRP, zarządzanie produkcją, MRPDziś zostały opublikowane pierwsze wnioski z raportu sponsorowanego przez IBM i Infor i dotyczącego firm produkujących na zamówienie (discrete manufacturers) autorstwa IDC Manufacturing Insights. Rosnący stopień skomplikowania działalności jest wymieniany jako jedno z głównych wyzwań stojących przed 722 członkami kadry kierowniczej przemysłu motoryzacyjnego, produkcji metali, maszyn i urządzeń przemysłowych oraz elektronicznego sektora hight-tech. 52,8% członków kadr kierowniczych zadeklarowało, że ich działania są bardziej lub znacznie bardziej skomplikowane niż 5 lat temu.

31.08.2010 Muszkieterowei na drodze innowacyjności

COMARCH - systemy ERP, ERPSieć Intermarché (SCA PR Polska Sp. z o.o.), wchodząca w skład Grupy Muszkieterów, podjęła zdecydowane działania w kierunku usprawnienia procesu wymiany informacji o produktach ze swoimi dostawcami. Podstawowa zmiana dotyczy elektronizacji przepływu danych poprzez zastosowanie certyfikowanego katalogu elektronicznego pracującego w Globalnej Sieci Synchronizacji Danych (GDSN).

30.08.2010 Outsourcing testów, a jakość oprogramowania

O rynkowym sukcesie oprogramowania coraz częściej decyduje jego wysoka jakość, a nie cena. Jakość w dużej mierze zależy od testów. I tu pojawia się pytanie: czy lepiej oprogramowanie przetestować wewnętrznymi zasobami producenta czy zlecić to innej firmie.

02.08.2010 PeStKa usprawnia komunikację wenątrzfirmową

STREAMSOFT - systemy ERP, MRP, ERPZarówno małe firmy jak i korporacje nieustannie dążą do usprawnienia procesów komunikowania się i wymiany informacji, ponieważ ma to istotny wpływ na wzrost poziomu obsługi klienta i szybkość reakcji na sygnały płynące z otoczenia zewnętrznego. „Notowania” tradycyjnych sposobów wymiany informacji w biznesie, takich jak np. kontakt osobisty, telefon czy email coraz bardziej spadają na rzecz rosnącego zainteresowania firm komunikacją w czasie rzeczywistym – a taką mogą zapewnić komunikatory. Coraz więcej firm zauważyło, że zastosowanie takiego narzędzia pracy jest dobrym sposobem na znaczne obniżenie kosztów wymiany informacji.

02.08.2010 Planowania i optymalizacji transportu na Politechnice

COMP WINFirma Comp-Win Sp. z o.o. po nawiązaniu współpracy z Politechniką Poznańską i udostępnieniu kilkunastu licencji aplikacji do planowania i optymalizacji transportu PlanLogiX i Rote LogiX wraz z mapami Europy, w nadchodzącym roku akademickim zamierza rozpocząć współpracę z kolejnymi uczelniami technicznymi. Zaawansowane algorytmy heurystyczne aplikacji PlanLogiX pozwalają studentom na testowanie i obserwowanie wyników wielu rodzajów planowania. Integracja z mapą umożliwia graficzną prezentację zaplanowanych tras.

29.07.2010 Comarch dla dostawców usług w modelu SaaS

comarch_swobodaOdpowiadając na potrzeby związane z oferowaniem usług w modelu SaaS, Comarch prezentuje kompleksowe rozwiązanie w dziedzinie Cloud Service Management & Billing, ułatwiające transformację biznesu.