przewodnik po chmurze
Previous Next Play Pause
Systemy Workflow w sektorze MSP Systemy Workflow w sektorze MSP
Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania Maraton, czy sprint? Zwinne wdrożenia oprogramowania
Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata Kierunek dla systemów ERP na najbliższe lata
Druga młodość ERP Druga młodość ERP
Big zmiana z Big Data Big zmiana z Big Data
Innowacje i potrzeba „szybkich błędów” Innowacje i potrzeba „szybkich błędów”
8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia 8 zastosowań Big Data, o których nie miałeś pojęcia
Klient z danych poskładany Klient z danych poskładany
Z systemu pudełkowego do ERP Z systemu pudełkowego do ERP
5 kluczowych systemów Big Data na świecie 5 kluczowych systemów Big Data na świecie
Wysoko w chmurach Wysoko w chmurach
Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi Innowacyjność technologiczna MSP - sposób na optymalizację i budowanie przewagi
7 mitów na temat WMS-ów 7 mitów na temat WMS-ów
loading...
Grupa Smithfield Polska zaprosiła Suncode do udziału w realizacji projektu implementacji rozwiązania Workflow i DMS zintegrowanego z systemem SAP. O wyborze spółki oraz oferowanego systemu zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi Plus Workflow zdecydował bogaty dorobek wdrożeniowy, a także duże doświadczenie konsultantów Suncode.

 
REKLAMA:
 


Smithfield Polska jest liderem rynku mięsnego w Polsce. Obecnie Smithfield Foods, a tym samym także Smithfield Polska są częścią globalnej firmy WH Group, największego producenta mięsa wieprzowego na świecie. Grupa zarządza oraz koordynuje pracę zakładów produkcyjnych w całej Polsce oraz spółek handlowych za granicą. Grupę Smithfield Polska tworzą: Animex Foods Sp. z o.o. sp. k.– producent mięsa wieprzowego, drobiowego oraz wysokiej jakości przetworów mięsnych pod tak znanymi markami jak: Krakus, Morliny, Morlinki, Berlinki, czy Mazury, Agri Plus- jeden z największych producentów trzody chlewnej w Polsce oraz Agri Plus Sp. z o.o. Oddział Paszowy– zajmująca się produkcją pasz.

Celem projektu było obniżenie kosztów oraz usprawnienie procesów, będących przedmiotem wdrożenia, poprzez zaimplementowanie systemu zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi Plus Workflow. W okresie gdy podjęto decyzję o wdrożeniu systemu w Smithfield Polska, spółka ta znajdowała się w trakcie przeprowadzania istotnych zmian organizacyjnych. Wydzielone zostało m.in. Centrum Usług Wspólnych (CUW), świadczące usługi finansowe i organizacyjne dla Spółek grupy kapitałowej. Utworzenie Centrum Usług Wspólnych miało na celu scentralizowanie realizacji tych wszystkich zadań. Zakres przeprowadzonych przez Suncode prac obejmował odzwierciedlenie procesu tworzenia i akceptacji zgłoszeń zakupu, rejestracji i akceptacji faktur, rejestracji i archiwizacji umów, rejestracji pudeł archiwizacyjnych, pełną integrację systemu Plus Workflow z systemem SAP w zakresie dwukierunkowego przekazywania danych o zgłoszeniach zakupu i fakturach oraz skanowanie faktur i umów przychodzących obejmujące wolumen 1 200 000 dokumentów rocznie. Warto zauważyć, że opisane powyżej procesy zostały wdrożone niezależnie w dwóch spółkach kapitałowych Grupy Smithfield Polska.

System Plus Workflow wraz z wbudowanym modułem Plus Workflow Editor umożliwia użytkownikom projektowanie i implementację kolejnych procesów biznesowych. Pracownicy Grupy Smithfield Polska za pomocą interfejsu graficznego samodzielnie zaprojektowali i uruchomili nowe procesy biznesowe w systemie elektronicznego obiegu dokumentów Plus Workflow. Opracowane zostały następujące procesy: proces akceptacji kontraktów na zakup surowców w grupie paszowej, proces uprawnień, proces obiegu umów handlowych w Animex Foods, proces obsługi żądania korekty, proces upoważnień do danych osobowych, proces zarządzania zmianą oraz proces zarządzania zmianą w aplikacjach IT.

Przy współpracy z ekspertami Suncode Grupa Smithfield Polska stale rozwija system Plus Workflow. Od początku roku wdrożono dwa nowe procesy. W systemie odzwierciedlony został proces rozliczania delegacji oraz proces opiniowania umów.
Proces opiniowania umów zapewnia szybki przepływ informacji pomiędzy osobami, które rejestrują i negocjują umowy, a pozostałymi pracownikami Animex Foods odpowiedzialnymi za opiniowanie tych dokumentów. Umowy objęte są elektronicznym obiegiem, dzięki temu zainteresowane osoby w każdym momencie posiadają dostęp do dokumentu. Pozwala to usprawnić proces wyrażania opinii, która wydawana jest przez wskazanych użytkowników równolegle i niezależnie od pozostałych uczestników procesu, jednocześnie dając opiekunowi biznesowemu pełen zakres informacji jakie są wymagane do podjęcia decyzji. – Jan Rasiński, kierownik projektów
Wdrożenie systemu Plus Workflow w Grupie Smithfield Polska przyczyniło się do ograniczenia kosztów generowanych podczas realizacji procesów objętych projektem oraz zoptymalizowania i zautomatyzowania działań związanych z obiegiem dokumentów.
Zaproponowane rozwiązania biznesowe oraz informatyczne oparte o platformę Plus Workflow przyczyniły się do poprawy organizacji pracy z dokumentami papierowymi i elektronicznymi, co przełożyło się na optymalizację kosztów i poprawę efektywności procesów biznesowych realizowanych przez Centrum Usług Wspólnych Grupy Smithfield Polska oraz pozostałych pracowników korzystających z platformy. Konsultanci Suncode wykazali się rzetelnością, wysokim poziomem kompetencji i profesjonalizmu oraz dużą elastycznością w realizacji założeń projektu i wypełnianiu oczekiwań Grupy Smithfield Polska. – informuje Andrzej Abramowicz, dyrektor zarządzający CUW
Istotnym czynnikiem wyboru systemu Plus Workflow przez Grupę Smithfield Polska oraz rozpoczęcia współpracy z Suncode był bogaty dorobek wdrożeniowy oraz duże doświadczenie konsultantów w zakresie realizacji podobnych projektów obejmujących analitykę i doradztwo biznesowe, wdrożenie rozwiązania informatycznego oraz integrację ze systemem SAP. Słuszność wyboru Suncode jako partnera w realizacji przedsięwzięcia została potwierdzona udzieleniem wielu referencji. - mówi Tomasz Szlachta, dyrektor sprzedaży Suncode
Będąc częścią globalnej grupy, Smithfield Polska kreuje swoją markę poprzez innowacyjne myślenie o biznesie oraz inwestycje w technologię, maszyny oraz wyposażenie zakładów produkcyjnych. Zaproponowane przez Suncode rozwiązanie pozwala Grupie Smithfield Polska stale rozwijać system Plus Workflow o nowe procesy i funkcjonalności.

Źródło: www.suncode.pl

 

  • navireo 315x270
  • ENOVA365 KWADRAT
  • eqsystembaner