Firmy dopinają budżety na nowy rok. Pula na inwestycje znów będzie większa niż w minionych latach. Wciąż jednak wiele firm chce wdrażać systemy  informatyczne jak najniższym kosztem, rezygnując m.in. z bardzo ważnych analiz przedwdrożeniowych. Efektem zamiast zaplanowanych oszczędności jest częste przekraczanie budżetu inwestycyjnego – mówią Wojciech Karwowski i Artur Stypiński, project managerowie Columbus Polska.

Kilkunastoprocentowy wzrost popytu tylko na systemy ERP, prognozowany przez firmę analityczną IDC, stawia nas wśród najszybciej rozwijających się państw w Europie. Ten wzrost jednak powinien być wyższy. Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa może pochłonąć nawet do 10 proc. wartości całej inwestycji. Jednak wciąż wiele firm w Polsce nie chce ponosić wydatków na ten cel. Niestety, niewielu widzi ryzyka, jakie wiąże się z podjęciem takiej decyzji – dodaje Krzysztof Moroń, project manager Columbus Polska.

Każdego roku, zależnie od oceny ośrodków analitycznych, 30-50 proc. wdrożeń nie kończy się w terminie i generuje wyższe koszta niż początkowo planowano. Jednym z kluczowych powodów jest brak analizy przedwdrożeniowej. – Bez jasno zdefiniowanych celów projektu i  strategii wdrożenia oraz jego zakresu procesowego należy się liczyć nie tylko z dodatkowymi wydatkami, ale też spadkiem produktywności firmy w pierwszym okresie użytkowania systemu – mówi Wojciech Karwowski.