Dan-Pol wybiera outsourcing HR przez Macrologic

Macrologic S.A. Oddział w Częstochowie podpisał z firmą budowlaną DAN POL umowę na świadczenie usługi przetwarzania płac. To coraz bardziej popularne rozwiązanie zapewnia firmie redukcję kosztów, wygodny dostęp do informacji personalnych i uproszczenie struktury działu personalnego.

– W maju br. Stanęliśmy przed wyborem: zatrudnić nowego pracownika do działu rachuby czy zlecić usługę przetwarzania płac firmie zewnętrznej – mówi Anna Piechota, Zastępca Dyrektora ds. Finansowych firmy DAN POL. – Decydując się na to drugie rozwiązanie, przed potencjalnymi wykonawcami postawiliśmy zadanie naliczenia płac za maj 2007 r. Tylko Macrologic sprostał temu zadaniu wykonując prace przygotowawcze w ciągu trzech tygodni – dodaje.

Prace przygotowawcze polegały na analizie potrzeb klienta, dostosowaniu oprogramowania Xpertis Kadry i Płace, oraz Xpertis Bankowość Elektroniczna i Xpertis Alerty Biznesowe do potrzeb klienta. Ponadto należało dokonać instalacji i parametryzacji aplikacji na serwerze oraz importować dane osobowe wraz z naliczonym wynagrodzeniem pracowników firmy DAN POL z używanego wcześniej systemu informatycznego.

W ramach świadczonej usługi, Macrologic rozlicza składniki płac, przygotowuje pakiety przelewów, przekazuje wymagane dokumenty do ZUS, US i PFRON oraz zapewnia stałą kontrolę przetwarzanych danych. Usługa w zakresie przetwarzania płac oznacz dla firmy DAN POL wymierne korzyści, takie jak redukcja kosztów działu Kadr Płac (wynagrodzenia, szkolenia itp.), eliminacja kosztów zakupu licencji, aktualizacji i serwisu oprogramowania czy wreszcie dostęp do wykorzystywanych aplikacji i dodatkowych analiz. Ponadto w ramach usługi Macrologic przejął odpowiedzialność za rozliczanie wynagrodzeń i obowiązków wobec ZUS, PFRON I US oraz zapewnia poufność I bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Dzięki zleceniu rozliczania płac na zewnątrz, firma DAN POL zyskała również łatwy dostęp do danych personalnych zgromadzonych w systemie, możliwość realizacji automatycznych przelewów bankowych i dostęp pracowników do swoich danych poprzez internet, dzięki czemu mogą oni m.in. składać wnioski urlopowe on-line.

Wykorzystywany przez DAN POL system Xpertis Kadry i płace pozwala również na automatyczne rozliczanie wynagrodzenia chorobowego, a także generowanie deklaracji PIT na koniec roku dla wszystkich pracowników.

Źródło: www.macrologic.pl