Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisku wymagającym najwyższej precyzji, transparentności oraz zgodności z przepisami prawa. Wielość projektów, finansowanie ze środków krajowych i unijnych, zróżnicowane formy organizacji pracy oraz rosnące oczekiwania pracowników wobec cyfrowych narzędzi sprawiają, że tradycyjne systemy kadrowo-płacowe przestają być wystarczające.

W wielu organizacjach system kadrowo-płacowy przez lata pełnił rolę zaplecza administracyjnego. Jego zadaniem było poprawne naliczenie wynagrodzeń, przygotowanie deklaracji i zapewnienie zgodności z przepisami. W 2026 roku coraz częściej okazuje się jednak, że to za mało – zwłaszcza w organizacjach, które muszą precyzyjnie rozliczać swoją działalność operacyjną.

W wielu organizacjach, szczególnie tam, gdzie pracownicy wykonują zadania w terenie, tradycyjny RCP oparty na fizycznych czytnikach wejścia/wyjścia okazuje się trudny, a często wręcz niemożliwy do wdrożenia. Tereny, na których realizowane są inwestycje przez firmy budowlane, drogowe czy jednostki samorządowe (np. geodezyjne), nie zapewniają warunków do montażu takich urządzeń.