Jak usprawnić kadry i płace w instytucji publicznej, nie tracąc kontroli nad zgodnością i rozliczeniami projektów? Ten case pokazuje, jak WFOŚiGW w Katowicach wdrożył SyKOF HR, integrując kadry, płace, RCP i portal samoobsługi. Efekt to automatyzacja delegacji, precyzyjne przypisywanie kosztów do programów (np. „Czyste Powietrze”) oraz szybsze, mniej błędogenne rozliczenia z ZUS – w jednym, spójnym środowisku. Dochodzi wgląd w obecności, nadgodziny i grafiki dla pracy stacjonarnej i zdalnej.
| REKLAMA |
 |
W odpowiedzi na te wyzwania coraz więcej jednostek decyduje się na wdrożenie kompleksowych systemów HR, które integrują kadry, płace, ewidencję czasu pracy, RCP oraz samoobsługę pracowniczą. Przykładem takiego wdrożenia jest implementacja systemu SyKOF HR w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
Oficjalne referencje wystawione przez WFOŚiGW w Katowicach potwierdzają, że zastosowanie systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR realnie usprawniło funkcjonowanie instytucji oraz uporządkowało kluczowe procesy kadrowo-płacowe.
Specyfika działalności WFOŚiGW w Katowicach - potrzeba zintegrowanego systemu HR
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach jest instytucją publiczną odpowiedzialną za finansowanie działań związanych z ochroną środowiska, gospodarką wodną oraz realizacją programów proekologicznych, takich jak „Czyste Powietrze” czy projekty współfinansowane ze środków unijnych (m.in. POIiŚ).
Charakter działalności Funduszu wymagał systemu, który:
- integruje wszystkie obszary kadrowo-płacowe w jednym środowisku,
- umożliwia precyzyjne rozliczanie czasu pracy i kosztów wynagrodzeń w projektach,
- obsługuje delegacje służbowe (w tym wielostopniową akceptację)
- wspiera różne modele pracy – stacjonarną i zdalną,
- obsługuje złożone składniki płacowe,
- zautomatyzuje obsługę zgłoszeń i rozliczeń ZUS wraz z generowaniem wymaganych deklaracji i raportów,
- umożliwia samoobsługę online dla pracowników i kadry kierowniczej na Portalu (m. in. czas pracy, wnioski, paski płac i grafiki).
- zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy, ZUS i podatkowymi,
- automatyzuje obieg dokumentów i procesy akceptacyjne.
Wdrożenie SyKOF HR było odpowiedzią na te potrzeby.
Pełna integracja kadr, płac i ewidencji czasu pracy
SyKOF HR w WFOŚiGW w Katowicach objął kompleksową integrację obszarów:
- Kadr,
- Płac,
- Rejestracji Czasu Pracy (RCP),
- Ewidencji Czasu Pracy,
- Portalu Pracownika i Portalu Menedżera.
Dzięki temu wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym, a procesy kadrowo-płacowe realizowane są w sposób spójny i uporządkowany, bez konieczności ręcznego przenoszenia informacji pomiędzy systemami.
Nowoczesna rejestracja czasu pracy - pełna kontrola i elastyczność
Jednym z kluczowych elementów wdrożenia był zaawansowany system rejestracji czasu pracy. WFOŚiGW w Katowicach zastosował czytniki rejestrujące wejścia i wyjścia pracowników, które zostały w pełni zintegrowane z SyKOF HR. Oprócz tego system umożliwił rejestrację rozpoczęcia i zakończenia pracy na Portalu Pracownika dla osób pracujących zdalnie.
System:
- automatycznie pobiera dane z urządzeń RCP,
- zestawia je z grafikami pracy,
- umożliwia natychmiastową weryfikację obecności, spóźnień i nadgodzin,
- integruje rejestrację pracy stacjonarnej z rejestracją pracy zdalnej przez Portal Pracownika.
Obsługa projektów i funduszy - precyzyjne rozliczenia
Dla WFOŚiGW w Katowicach kluczowe znaczenie miała możliwość dokładnego przypisywania czasu pracy i kosztów wynagrodzeń do realizowanych projektów i funduszy.
SyKOF HR umożliwia:
- ewidencjonowanie czasu pracy w podziale na projekty,
- automatyczny podział kosztów wynagrodzeń,
- tworzenie dedykowanych analiz i raportów projektowych.
Jak podkreślono w referencjach:
System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiŚ. – Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Delegacje służbowe - cyfrowy proces od A do Z
SyKOF HR znacząco usprawnił obsługę delegacji służbowych, które w Funduszu stanowią istotny element codziennej pracy. Tylko w przeciągu ostatnich 30 dni w systemie SyKOF HR zarejestrowano blisko 200 delegacji.
System zapewnia:
- tworzenie poleceń wyjazdu w Portalu Pracownika,
- załączanie dokumentów i faktur online,
- automatyczne wyliczanie diet i kosztów,
- przypisanie celów podróży do projektów i kont kosztowych, co umożliwia automatyczne księgowanie kosztów delegacji,
- wielostopniową ścieżkę akceptacji zarówno na etapie wyjazdu, jak i rozliczenia delegacji.
Cały proces odbywa się w pełni elektronicznie, eliminując dokumentację papierową i skracając czas obsługi.
Automatyczne i zgodne z przepisami naliczanie wynagrodzeń
SyKOF HR został dostosowany do specyfiki naliczania wynagrodzeń w WFOŚiGW w Katowicach. System automatycznie wylicza:
- wynagrodzenia zasadnicze i zmienne,
- składki ZUS i podatki,
- potrącenia komornicze i dobrowolne,
- złożone składniki płacowe związane z absencjami chorobowymi.
Jak wskazuje Fundusz:
SyKOF HR obsługuje złożone składniki płacowe, w tym różnicowanie podstaw wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego, uwzględniając dodatki wchodzące do podstawy chorobowego, lecz niewliczane do podstawy zasiłku.
Portal Pracownika i Menedżera - nowa jakość komunikacji
Wdrożenie Portalu Pracownika i Menedżera znacząco zmieniło sposób komunikacji wewnętrznej w instytucji. Pracownicy zyskali:
- dostęp do własnych danych kadrowych, pasków płac, grafików, kartotek urlopowych,
- możliwość składania wniosków kadrowych i urlopowych online,
- rejestrację rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Kadra zarządzająca otrzymała natomiast narzędzie do:
- planowania grafików,
- akceptacji wniosków,
- bieżącego monitorowania dostępności zespołu.
Automatyczna współpraca z ZUS
Istotnym elementem wdrożenia była integracja SyKOF HR z PUE ZUS. System:
- automatycznie generuje deklaracje i pliki KEDU (ZZA, ZIUA i inne),
- weryfikuje konieczność zgłoszeń,
- eliminuje ryzyko błędów w rozliczeniach ubezpieczeniowych.
System samodzielnie weryfikuje potrzebę zgłoszeń i wytwarza raporty rozliczeniowe, co gwarantuje pełną zgodność z przepisami. - WFOŚiGW w Katowicach
Podsumowanie: SyKOF HR jako solidne wsparcie dla instytucji publicznych
Wdrożenie systemu SyKOF HR w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pokazuje, jak nowoczesne technologie mogą skutecznie wspierać instytucje publiczne w realizacji ich zadań.
Dzięki wdrożeniu Fundusz:
- zautomatyzował kluczowe procesy kadrowo-płacowe,
- usprawnił rozliczanie projektów i delegacji,
- zwiększył przejrzystość i kontrolę nad czasem pracy,
- poprawił komunikację wewnętrzną,
- zapewnił pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Jak podkreślił Prezes Zarządu WFOŚiGW w Katowicach, współpraca z zespołem wdrożeniowym przebiegała profesjonalnie, a wdrożone rozwiązanie pozwoliło na automatyzację kluczowych procesów kadrowo-płacowych, uwzględniając unikalną specyfikę instytucji.
Źródło www.sykof.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Grupa Mardom oszczędziła 240 godzin miesięcznie i 228 000 zł rocznie dzięki automatyzacji procesów kadrowych?
Tylko w 7 miesięcy Grupa Mardom „odzyskała” dzięki automatyzacji procesów kadrowo-płacowych 240 god… / Czytaj więcej
Globalny producent jachtów wdraża enova365, żeby usprawnić obsługę kadrowo-płacową 1000 pracowników
HanseYachts to producent jachtów morskich o światowej renomie. Tę pozycję zawdzięcza wysokiej jakoś… / Czytaj więcej
Poznaj podróż Nestlé z SAP
Branża FMCG stoi przed szeregiem wyzwań związanych z transformacją cyfrową. Te wyzwania wymagają ni… / Czytaj więcej
Decathlon zyskuje na czasie dzięki transformacji procesów HR
Działy HR w dużych organizacjach stają obecnie przed wieloma wyzwaniami, będącymi pokłosiem dynamic… / Czytaj więcej
