Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
| REKLAMA |
 |
Migracja danych ERP — najlepsze metody
Migracja danych ERP to proces, który wymaga dokładnej analizy i dostosowania metody do potrzeb konkretnej organizacji. Nie ma jednego uniwersalnego podejścia, które sprawdzi się we wszystkich przypadkach. Wybór metody migracji zależy od wielu czynników, takich jak skala przedsięwzięcia, ilość i jakość danych, budżet oraz akceptowalny poziom ryzyka.
Jedną z popularniejszych metod jest tzw. migracja big bang, polegająca na przeniesieniu wszystkich danych jednocześnie w ustalonym terminie. Choć metoda ta pozwala na szybkie uruchomienie nowego systemu, wiąże się z wysokim ryzykiem operacyjnym i może prowadzić do poważnych zakłóceń w funkcjonowaniu firmy.
Alternatywą jest podejście stopniowe, czyli migracja etapowa. Pozwala ono na przenoszenie danych partiami, co daje czas na przetestowanie każdego etapu i eliminuje ryzyko całkowitego paraliżu organizacji. Czasami stosuje się też podejście hybrydowe, łączące zalety obu metod.
Niezależnie od wybranej strategii, kluczowe jest korzystanie z odpowiednich narzędzi wspierających proces migracji oraz współpraca z doświadczonym partnerem technologicznym. Dobrym przykładem jest Maconomy, system ERP, który wspiera zarządzanie projektami i finansami w organizacjach o wysokiej złożoności działań.
Najczęstsze ryzyka podczas migracji danych ERP i jak ich unikać
Migracja danych ERP wiąże się z szeregiem ryzyk, które mogą wpłynąć nie tylko na powodzenie samego projektu, ale także na ciągłość działania firmy. Jednym z głównych zagrożeń jest utrata danych wynikająca z błędów technicznych lub niedostatecznego przygotowania migracji.
Równie poważnym problemem może być zła jakość danych. Dane historyczne mogą zawierać błędy, braki lub niespójności, które po migracji staną się przyczyną nieprawidłowego działania procesów biznesowych. Należy także zwrócić uwagę na problemy z kompatybilnością danych. Każdy system może posiadać inną strukturę informacji, co wymaga dodatkowej pracy przy konwersji.
Nie bez znaczenia jest też etap testów. Brak wystarczających testów może prowadzić do wykrycia błędów dopiero po uruchomieniu produkcyjnym. Warto też podkreślić, że w niektórych branżach, jak np. w kancelariach prawnych, kluczowe będzie wykorzystanie dedykowanych rozwiązań, takich jak program do obsługi kancelarii, które lepiej odpowiadają na specyficzne potrzeby.
Najlepsze praktyki migracji danych ERP krok po kroku
Bezpieczna i skuteczna migracja danych ERP powinna opierać się na sprawdzonych krokach, które minimalizują ryzyko i pozwalają na osiągnięcie oczekiwanych rezultatów. Przede wszystkim warto rozpocząć od dogłębnej analizy danych, czyli ustalić, które informacje są naprawdę potrzebne, a które można zarchiwizować lub usunąć.
Następnie niezbędne jest przygotowanie tzw. mapowania danych, czyli określenia, jak poszczególne elementy będą odwzorowane w nowym systemie. Kolejny krok to testy migracyjne, podczas których przenosi się dane na środowisko testowe systemu ERP, np. takiego jak systemy ERP.
Nie mniej ważne jest odpowiednie przygotowanie użytkowników do pracy z nowym systemem. Szkolenia powinny obejmować nie tylko obsługę techniczną, ale też zmiany w codziennych procesach biznesowych. Po zakończeniu migracji warto zadbać o wsparcie powdrożeniowe, które pomoże szybko rozwiązywać ewentualne problemy.
Od czego zacząć migrację danych ERP, aby było to bezpieczne i skuteczne?
Każdy projekt migracyjny powinien rozpocząć się od zdefiniowania celów biznesowych i technologicznych. Należy odpowiedzieć na pytania: co chcemy osiągnąć poprzez migrację? Jakie procesy powinny zostać zoptymalizowane? Jakie dane są kluczowe dla dalszego funkcjonowania organizacji?
Bardzo ważne jest także uwzględnienie aspektów prawnych i bezpieczeństwa danych. Warto na tym etapie zaprosić do współpracy ekspertów, którzy pomogą w ocenie ryzyk i przygotowaniu odpowiednich procedur. Szczególnie istotne jest to w organizacjach, które przetwarzają wrażliwe dane, np. dane osobowe czy dane finansowe.
Wybór odpowiedniego dostawcy systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego to kolejny kluczowy krok. Doświadczenie, referencje i znajomość branży mogą mieć decydujące znaczenie dla powodzenia projektu. Warto również przygotować plan awaryjny, na wypadek gdyby migracja nie przebiegała zgodnie z założeniami.
Jakie są najczęstsze wyzwania przy migracji?
Migracja danych ERP to proces, który wymaga zaangażowania nie tylko zespołów IT, ale całej organizacji. Jednym z największych wyzwań jest opór przed zmianą. Pracownicy przyzwyczajeni do starego systemu mogą odczuwać niepewność lub brak motywacji do pracy z nowym narzędziem.
Kolejnym wyzwaniem jest niedoszacowanie zasobów potrzebnych do przeprowadzenia migracji. Zarządzanie czasem, budżetem i kompetencjami zespołu to aspekty, które często są bagatelizowane. Warto również pamiętać o znaczeniu dokumentacji. Brak szczegółowych informacji o działaniu starego systemu może poważnie utrudnić proces migracji.
Na koniec nie można zapominać o integracjach z innymi systemami, które muszą funkcjonować bez zakłóceń. Bez kompleksowego podejścia do całego środowiska IT, nawet najlepsza migracja danych ERP może nie przynieść oczekiwanych efektów.
Migracja danych ERP to wyzwanie, które wymaga starannego planowania, zaangażowania i profesjonalnego wsparcia. Stosowanie najlepszych praktyk i świadome podejście do ryzyk pozwala znacznie zwiększyć szanse na sukces i zapewnić organizacji solidną podstawę do dalszego rozwoju.
Źródło: www.todis.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej
