Jak Grupa Mardom oszczędziła 240 godzin miesięcznie i 228 000 zł rocznie dzięki automatyzacji procesów kadrowych?
Katgoria: Rozwiązania HR / Utworzono: 11 wrzesień 2025
Wyzwanie: cyfryzacja obiegu dokumentów i automatyzacja procesów
Grupa Mardom od ponad 30 lat działa w branży produkcji mebli i produktów do aranżacji wnętrz. Zatrudnia około 700 pracowników, a w jej skład wchodzą dwie spółki – Mardom Pro i Mardom Home – zlokalizowane w Lipnikach Starych koło Pułtuska. W 2018 r. do Grupy Mardom dołączyła spółka AGGE, świadcząca usługi z zakresu automatyzacji przemysłowych.
Obecnie oferta firmy obejmuje m.in. produkty do aranżacji wnętrz, takie jak sztukaterie i listwy dekoracyjne marki Mardom Decor, a także panele podłogowe renomowanych marek Moduleo, Parador i Premium Floor. Ich odbiorcami są sklepy wielkopowierzchniowe, markety budowlane i liderzy w sektorze aranżacji wnętrz – m.in. IKEA, Castorama czy OBI.
Produkty Mardom są także eksportowane do ponad 40 krajów na czterech kontynentach, co czyni firmę silnym graczem na rynku międzynarodowym.
Przed wdrożeniem systemu enova365 Grupa Mardom zmagała się z szeregiem wyzwań, szczególnie w obszarze kadrowo-płacowym.
Rejestracja i weryfikacja czasu pracy pracowników zmianowych
Jednym z procesów, który stanowił duże obciążenie dla zespołu Mardom była rejestracja i weryfikacja czasu pracy pracowników zmianowych, która w połączeniu ze skomplikowanym systemem naliczania wynagrodzeń oraz premii – powiązanych z różnymi czynnikami – stanowiła duże obciążenie organizacyjne. Procesy te wymagały pilnej optymalizacji, by zapewnić ich poprawność i sprawność działania.
Komunikacja na linii pracownicy – kierownicy – kadry i płace
Kolejnym wyzwaniem było uproszczenie komunikacji działu kadr z pracownikami. Pracownicy oczekiwali, że firma wdroży elektroniczny obieg wniosków pracowniczych. Miało to przyspieszyć ich obieg i zwiększyć wygodę użytkowania systemu przez personel.
Zgodność oprogramowania kadrowo-płacowego z przepisami
Dodatkowym, istotnym aspektem była konieczność korzystania z oprogramowania, które będzie regularnie aktualizowane w zgodzie z dynamicznie zmieniającym się prawem. Dotychczasowe, dostosowywane indywidualnie rozwiązania, przestały nadążać za potrzebami rozwijającej się organizacji, co generowało wiele pracy po stronie działu HR i operatorów systemu, a także narażało procesy na ryzyko błędów i awarii.
W efekcie tych trudności firma podjęła decyzję o wdrożeniu nowego – kompleksowego i nowoczesnego rozwiązania – które odpowie zarówno na wyzwania technologiczne, jak i zapewni stabilność oraz zgodność z przepisami. Tym rozwiązaniem okazał się system enova365.
Z jakich etapów składał się proces wdrożenia enova365 w Mardom?
Wdrożenie systemu enova365 w Grupie Mardom objęło moduł Kadry Płace i HR enova635 oraz Pulpity Pracownika i Kierownika.
Jego pierwszym etapem była analiza przedwdrożeniowa. Trwała ona 2 miesiące i pozwoliła na precyzyjne zdefiniowanie potrzeb organizacji, celów wdrożenia oraz jego harmonogramu.
Oszacowano, że dzięki automatyzacji procesów związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, projekt pozwoli wdrożyć oszczędności na poziomie 160 godzin miesięcznie i zredukować koszty o 175 000 zł rocznie.
Poniżej znajdziesz kroki, jakie zespół COM&COM podjął w celu wdrożenia enova365 w Grupie Mardom.
- Konfiguracja modułu Kadry i Płace w trzech spółkach Grupy Mardom.
- Migracja danych z dotychczasowego systemu.
- Integracja enova365 z kartami tymczasowymi oraz systemem RCP.
- Szkolenia użytkowników.
- Wdrożenia pulpitów pracowniczych i kierowniczych.
Proces wdrożenia, realizowany od września 2024 do marca 2025, trwał 7 miesięcy i wymagał intensywnego zaangażowania – zarówno ze strony klienta, jak i zespołu wdrożeniowego.
Jak firma wdrożeniowa poradziła sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami w trakcie wdrożenia?
W trakcie projektu szczególnym utrudnieniem okazało się nałożenie się kilku krytycznych procesów w jednym czasie – równolegle realizowano testy naliczania wynagrodzeń w dwóch systemach (dotychczasowym i enova365), a także weryfikowano działanie nowych mechanizmów dotyczących czasu pracy oraz rozbudowanego arkusza premiowego.
Dodatkowo, konieczne okazało się uwzględnienie nowych, wcześniej nieprzewidzianych funkcjonalności, co wymagało szybkiej adaptacji po stronie zespołu wdrożeniowego.
Równolegle trwało również wdrożenie nowego elementu w organizacji – pulpitów pracowniczych i kierowniczych, co stanowiło istotną zmianę dla całej Grupy Mardom.
Te wszystkie działania wymagały ścisłej koordynacji i intensywnej komunikacji między zespołami. Kluczową rolę odegrało doświadczenie COM@COM – partnera wdrożeniowego, który odpowiednio pokierował pracami w tym dynamicznym czasie. Istotne znaczenie miała także postawa zespołu Grupy Mardom – otwartość na zmiany, aktywne uczestnictwo w procesie oraz gotowość do nauki nowego systemu.
Dzięki wspólnemu zaangażowaniu i efektywnej współpracy, wdrożenie zakończyło się sukcesem. Przeciętny użytkownik potrzebował około dwóch miesięcy, aby sprawnie rozpocząć samodzielną pracę w systemie enova365 – oczywiście przy wsparciu szkoleń, które odegrały istotną rolę w procesie adaptacji.
Efekty: oszczędność czasu i kosztów dzięki automatyzacji procesów kadrowo-płacowych
Po zakończonym wdrożeniu systemu enova365 w Grupie Mardom, firma odnotowała szereg istotnych i mierzalnych korzyści. Z systemu korzysta obecnie 5 operatorów HR, a także około 650 pracowników za pośrednictwem Pulpitów Pracowniczych oraz około 60 kierowników dzięki Pulpitom Kierownika. To właśnie pracownicy działu HR, kierownicy oraz szeroka grupa zatrudnionych odczuli największe korzyści z implementacji systemu – przede wszystkim w postaci usprawnionych procesów, zwiększonej przejrzystości danych oraz skrócenia czasu realizacji zadań.
1. Rozwiązanie zidentyfikowanych problemów
Wdrożenie enova365 skutecznie odpowiedziało na wcześniej zidentyfikowane wyzwania:
- rejestracja czasu pracy została zautomatyzowana, w tym również algorytmy naliczania wynagrodzeń, co pozwoliło działowi HR na ewolucję procesów i redukcję ręcznej pracy,
- elektroniczny obieg wniosków pracowniczych znacząco usprawnił działania kierowników, dzięki technologicznej zmianie i optymalizacji procesu akceptacyjnego,
- ciągłość aktualizacji systemu zapewnia zgodność z przepisami prawa oraz bezproblemowe zarządzanie dodatkami i rozwiązaniami dedykowanymi.
2. Oszczędność czasu i kosztów
Projekt od początku zakładał oszczędność na poziomie 160 godzin miesięcznie w wyniku automatyzacji procesów związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy. Po wdrożeniu okazało się, że udało się oszczędzić aż 240 godzin miesięcznie, co pozwoliło na dalszą reorganizację procesu ewidencji danych produkcyjnych.
Równie spektakularne okazały się oszczędności finansowe – przy pierwotnych założeniach wynoszących 175 000 zł rocznie, rzeczywiste efekty to aż 228 000 zł rocznie.
| Zakładane oszczędności | Zrealizowane oszczędności |
| 160 godzin miesięcznie | 240 godzin miesięcznie |
| 175 000 zł rocznie | 228 000 zł rocznie |
3. Wzrost efektywności i poprawa komunikacji
Wdrożenie wpłynęło także na wzrost efektywności załogi. Przeniesienie odpowiedzialności za ewidencjonowanie czasu pracy na pracowników oraz za jego rozliczenie – na kierowników – pozwoliło umieścić odpowiedzialność w najbardziej właściwych punktach struktury organizacyjnej. Podobnie stało się z rozliczaniem premii – kierownik przyznaje i rozlicza premie w systemie.
Dzięki temu czas naliczania listy płac skrócił się z 8 do 4 dni roboczych, co stało się jednym z kluczowych KPI monitorowanych przez organizację. Kolejnym miernikiem efektywności jest stopień automatyzacji procesów w HR, który wzrósł z 35% do 60% po wdrożeniu enova365 – a organizacja dostrzega dalszy potencjał rozwoju.
Ponadto wdrożenie pulpitów znacznie ograniczyło obieg papierowych dokumentów. Pracownicy mają teraz w aplikacji dostęp do informacji zgromadzonych w ich teczkach, mogą uzupełniać dane, dostarczać brakujące dokumenty i mieć stały wgląd w stan swoich uprawnień.
Co więcej, system stał się kanałem komunikacji wewnętrznej – ogólnofirmowe informacje trafiają bezpośrednio do aplikacji pracowników, z możliwością ich komentowania i zadawania pytań.
KPI w Mardom – przed i po wdrożeniu
| Przed wdrożeniem | Po wdrożeniu | |
| Czas naliczania listy płac | 8 dni roboczych | 4 dni robocze |
| Odsetek zautomatyzowanych procesów HR | 35% | 60% |
4. Zbudowanie solidnego fundamentu do dalszych usprawnień
Największą korzyścią, wskazywaną przez Grupę Mardom, jest stabilność systemu i bezpieczeństwo naliczania wynagrodzeń. To fundament, na którym oparto dalsze usprawnienia – automatyzację rozliczeń czasu pracy oraz stworzenie przestrzeni do wdrażania kolejnych rozwiązań, bez konieczności inwestowania w dodatkowe aplikacje. Co więcej, wdrożenie przyniosło również niespodziewane, pozytywne efekty – w tym m.in.:
- dodatkowe oszczędności roboczogodzin,
- uświadomienie sobie, że system może skutecznie zabezpieczać kolejne procesy organizacyjne.
Firma dostrzegła, że enova365 może być platformą nie tylko do obsługi kadr i płac, ale również do dalszego rozwoju w zakresie automatyzacji szkoleń wewnętrznych czy prowadzenia elektronicznych teczek pracowniczych.
„enova365 nie zamyka organizacji w sztywnych ramach, lecz pozostawia przestrzeń na dalszy rozwój. Już teraz Grupa Mardom planuje wdrożenie kolejnych modułów, takich jak elektroniczna teczka pracownicza czy moduł do szkoleń wewnętrznych. To pokazuje, że enova365 to system nie tylko na dziś, ale i na przyszłość – wspierający cyfrową transformację w długiej perspektywie” – ocenia Joanna Groszkowska, dyrektor personalny MARDOM PRO Sp. z o.o.
5. Samodzielność i elastyczność obsługi
Po wdrożeniu Grupa Mardom samodzielnie obsługuje wszystkie wdrożone funkcjonalności. Umowa serwisowa podpisana z COM@COM obejmuje bieżącą obsługę zgłoszeń, realizację usprawnień oraz zadań rozwojowych zgłaszanych przez Klienta. Dzięki temu firma ma pełną kontrolę nad systemem i jego dalszym rozwojem.
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Grupa Mardom oszczędziła 240 godzin miesięcznie i 228 000 zł rocznie dzięki automatyzacji procesów kadrowych?
Tylko w 7 miesięcy Grupa Mardom „odzyskała” dzięki automatyzacji procesów kadrowo-płacowych 240 god… / Czytaj więcej
Globalny producent jachtów wdraża enova365, żeby usprawnić obsługę kadrowo-płacową 1000 pracowników
HanseYachts to producent jachtów morskich o światowej renomie. Tę pozycję zawdzięcza wysokiej jakoś… / Czytaj więcej
Poznaj podróż Nestlé z SAP
Branża FMCG stoi przed szeregiem wyzwań związanych z transformacją cyfrową. Te wyzwania wymagają ni… / Czytaj więcej
Decathlon zyskuje na czasie dzięki transformacji procesów HR
Działy HR w dużych organizacjach stają obecnie przed wieloma wyzwaniami, będącymi pokłosiem dynamic… / Czytaj więcej


