Wszechobecna technologia w życiu prywatnym, korzystanie z telefonów, tabletów i aplikacji sprawiła, że pracownicy podobnej dynamiki działań i mobilności oczekują także w miejscu pracy. Analitycy Gartnera mówią o tak zwanej cyfrowej zręczności, która polega na wykorzystywaniu nowych i istniejących technologii, by uzyskiwać lepsze wyniki biznesowe. Firmy, które chcą rozwijać swój biznes i jednocześnie budować wizerunek nowoczesnego pracodawcy, powinny wprowadzać intuicyjne i samoobsługowe narzędzia do swojego środowiska – nie tylko dla użytkowników profesjonalnych jak na przykład działy HR, ale przede wszystkim dla menadżerów i pracowników.

Hasło „cyfrowa rewolucja” jest w ostatnim czasie odmieniane przez wszystkie przypadki. Czy jednak rewolucja to jedyny sposób na wprowadzanie zmian i optymalizacji? Niekoniecznie. Cyfrowa zmiana procesów HR może odbywać się krok po kroku. Na rynku dostępne są narzędzia IT, które skutecznie pomagają pracodawcom usprawniać procesy HR zarówno całościowo jak i w wybranych obszarach.

Tarczyński S.A., wiodący producent kabanosów w Polsce, a także lider w segmencie wędlin suchych i parówek, wdroży innowacyjne rozwiązanie do zarządzania kadrami oraz płacami – SAP Employee Central Payroll. Start systemu zaplanowano na marzec 2019 roku. To drugi tak nowatorski projekt w Polsce i drugi za realizację którego odpowiada firma GAVDI Polska.

Z pespektywy dostawców najnowszych rozwiązań IT dla HR miniony rok upłynął pod hasłem optymalizacji i digitalizacji procesów oraz kolejnych wdrożeń rozwiązań chmurowych. W roku 2018 trend digitalizacji i migracji do chmury powinien przyspieszyć. Działy HR powinny odgrywać coraz bardziej strategiczną rolę.

Nexteer Automotive Poland, oddział Nexteer Automotive, globalnej firmy produkującej układy kierownicze i napędowe, wdroży nowoczesne rozwiązanie do zarządzania kadrami i płacami – SAP Employee Central Payroll. To pierwszy taki projekt w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej. Jego innowacyjność polega na integracji środowisk oraz objęciu chmurowym rozwiązaniem także obszaru płacowego. Za implementację rozwiązania odpowiada firma GAVDI Polska S.A.

Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO), które zacznie obowiązywać już za pół roku, stanowi ogromne wyzwanie dla właścicieli firm. Nowe przepisy obejmą wszystkich przedsiębiorców, przetwarzających dane osobowe w sposób zautomatyzowany, niezależnie od branży czy skali działalności. Co się zmieni po wejściu w życie nowych przepisów? Na co przedsiębiorcy korzystający z systemów IT do zarządzania kadrami powinni zwrócić szczególną uwagę?

Grupa Netia wdrożyła rozwiązanie do samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej w oparciu o technologię SAP Fiori. Dzięki temu pracownicy i menedżerowie zyskali możliwość wnioskowania oraz zatwierdzania nieobecności, wniosków pracowniczych dotyczących opieki nad dzieckiem, a także podroży służbowych zarówno przez przeglądarki internetowe, jak i z poziomu urządzeń mobilnych. Za realizację czynności wdrożeniowych odpowiadała GAVDI Polska.

Spółka Preh Car Connect Polska, będąca producentem systemów infotainment dla przemysłu motoryzacyjnego, wdroży system SAP HCM w obszarze zarządzania czasem pracy, rozliczania płac, administracji kadrami, zarządzania strukturą organizacyjną oraz samoobsługi pracowniczej.

Firma Blum z nowym systemem do zarządzania czasem pracy i rozliczania listy płac Firma Blum, specjalizująca się w produkcji i dystrybucji okuć kuchennych, wdrożyła system SAP HCM w obszarze zarządzania czasem pracy oraz rozliczania listy płac. Wdrożenie zrealizowała GAVDI Polska w oparciu o autorskie rozwiązania – GAVDI HR Box i GAVDI TM Box. W celu usprawnienia procesu przygotowania pasków płacowych i przekazywania ich pracownikom, spółka zaimplementowała także narzędzie GAVDI ePaski. Z kolei w zakresie wysyłki deklaracji podatkowych wykorzystano GAVDI eDeklaracje.

Elektroniczne teczki osobowe w PKP Cargo Firma GAVDI Polska S.A. wdrożyła e-teczkę, elektroniczną teczkę osobową, w spółce PKP CARGO, największym w Polsce i drugim w Europie operatorem kolejowych przewozów towarowych. Digitalizacja teczek osobowych umożliwi PKP CARGO m.in. szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów pracowniczych, co usprawni pracę działu kadr.

Jak w kilku krokach wybrać system IT wspierający HR? Odpowiednio dobrane rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi to w dzisiejszych czasach już nie tylko pożądane udogodnienie, ale konieczność. By systemy informatyczne wspierały zarządzanie wydajnością i rozwojem pracowników, optymalizowały czynności administracyjne oraz umożliwiały pozyskiwanie wielopłaszczyznowych analiz, powinny być dopasowane do potrzeb i oczekiwań pracowników działu HR oraz zgodne z planami biznesowymi całej organizacji. Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego rozwiązania, a także wiarygodnego partnera, który przeprowadzi firmę przez ten proces.

NEUCA przeniesie HR do chmury GAVDI Polska wdroży system SAP SuccessFactors w Grupie NEUCA, dostawcy produktów i usług na rynku zdrowia. Narzędzie wesprze realizację misji i strategii rynkowej firmy oraz wynikających z nich założeń polityki personalnej.

Rozwiązania chmurowe wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi – fakty i mity Według IDC, w 2019 roku prognozowana wartość rynku usług w chmurze przekroczy w Polsce 450 mln USD, co będzie stanowić około 11 proc. całego rynku usług IT. Mimo rosnącej popularności tego rozwiązania wokół chmury narosło wiele mitów.

Trendy dla HR w 2016 roku Generacja milenium, optymalizacja procesów kadrowych i zarządzanie kompetencjami Według szacunków firmy Deloitte do 2025 roku pokolenie milenium stanowić będzie 75 proc. ogółu siły roboczej na świecie. Z tego względu organizacje stają przed potrzebą dostosowania systemów do oczekiwań nowych pracowników – to ogromne wyzwanie zarówno dla firm jak i działów HR na najbliższe lata. Jakie inne trendy będą dominowały w rozwiązaniach IT do zarządzania kapitałem ludzkim w 2016 roku?

Działy HR coraz częściej sięgają po narzędzia, które realnie wspierają realizację strategii firmy, a dodatkowo przynoszą oszczędności w zakresie działania operacyjnego. Efektywność staje się faktem, gdy obszar operacyjny jest maksymalnie zautomatyzowany i ustandaryzowany, a procesy związane z wykonywaniem działalności strategicznej przejrzyste i na bieżąco monitorowane.

PKP S.A. zarządza talentami w chmurze PKP S.A., czwarta co do wielkości grupa kolejowa w Europie, wdrożyła rozwiązanie SAP SuccessFactors wspomagające zarządzanie kapitałem ludzkim w chmurze. Narzędzie stwarza nowe możliwości zarówno menedżerom w zarządzaniu ich zespołami, pracownikom – dając im dostęp do nowoczesnych metod komunikacji i planowania rozwoju, jaki i działowi HR – w usprawnianiu między innymi takich procesów jak zarządzanie przez zadania, zarządzanie przez cele, zarządzanie szkoleniami, planowanie sukcesji, ścieżek karier i realizacja okresowych ocen kompetencji.