System ERP w Mielnie
Gmina Mielno zakupiła system ERP Xpertis firmy Macrologic SA. W imieniu gminy kontrakt został zawarty z OSiR Mielno, w którego gestii leży m.in. zarządzanie oczyszczaniem gminy i plaż oraz organizacja imprez masowych. System ERP będzie wspomagał proces planowania oczyszczania, wywozu odpadów komunalnych oraz rozliczeń z kontrahentami. Kontrakt realizuje Macrologic oddział Szczecin.
Gmina Mielno (5 tys. mieszkańców) leży na Wybrzeżu Słowińskim w wąskim, 3-kilometrowym pasie nad Morzem Bałtyckim, w powiecie koszalińskim. Kilka sąsiadujących na jej terenie miejscowości stanowi jeden z większych kompleksów wypoczynkowo-rekreacyjnych polskiego wybrzeża. Przemysł turystyczny to prawdziwa żyła złota dla mieszkańców Mielna. Wzdłuż jej 25 km piaszczystych plaż zlokalizowanych jest 12 tys. miejsc noclegowych. Na terenie gminy zarejestrowanych jest przeszło 1514 podmiotów gosp. w tym 1,3 tys. osób fizycznych prowadzące działalność. W większości są to działalności związane z turystyką.
Goście zapewniają dobrobyt gminie, która przoduje w rankingach gmin o największych dochodach na mieszkańca (miejsce 10 w 2005r. - 4,2 tys. zł/os.) i największej nadwyżce operacyjnej (miejsce 12 w 2005r. – 1,2 tys. zł/os.). Gmina Mielno niezwykle dba o infrastrukturę komunalną zbudowano oczyszczalnie ścieków, kanalizację a aktualnie poprawiane są nawierzchnie dróg, po których poruszają się turyści.
Sto tysięcy turystów odwiedzających rocznie szerokie plaże Mielna prócz pieniędzy zostawia ślad w postaci śmieci. Ich liczba rośnie wraz ze wzrostem popularności miejscowości. Od 2006 roku liczba odpadów wzrosła z 19,5 tys. do 25 tys. metrów sześciennych. Od maja do października trwa okres urlopowy i w tym okresie wytwarzane jest ¾ nieczystości. Zarządzaniem oczyszczaniem terenów gminy zajmuje się OSiR Mielno, który tylko w obszarze oczyszczania zatrudnia 60 osób. Prace porządkowe są prowadzone w systemie trzyzmianowym od godz. 4 do 22. Do dyspozycji gmina ma pięć śmieciarek do oczyszczania terenów miejskich i 2 ciągniki z przyczepami obsługujące tereny zalesione i plaże.
Utrzymanie czystości terenów przy ogromnej ilości turystów nie jest prostym zadaniem. Szczególnie trudne jest planowanie tras wywozów, z powodu ogromnej ilości kontrahentów (w sezonie letnim 2 tys.) i rozległego terenu gminy. Dotychczas prowadziliśmy ewidencję w oparciu o Excel. Ale system ten był niezwykle czasochłonny i jak każda ręczna praca z ogromna ilością danych powodował błędy, których skutkiem są opóźnienia wywozu. – mówi Aldona Prusinowska dyr. Marketingu OSiR Mielno
Dzięki wdrożeniu rozwiązania, osoba zajmująca się planowaniem wywozu śmieci będzie tworzyła i drukowała harmonogramy/plany dla śmieciarek uwzględniające stałe umowy z klientami i zlecenia jednorazowe. Dotychczas było to niemożliwe gdyż wszystkie umowy są dopasowane do indywidualnych potrzeb i ankrowane na czas sezonu. Ponieważ OSiR nie miał możliwości zintegrowania i przetwarzania tych danych w jednym miejscu planowanie logistyczne było bardzo utrudnione. Dodatkowo system rozwiąże problem monitorowania zużycia paliwa co powinno pozwolić na ograniczenie kosztów, stanowiących głównie obciążenie przedsiębiorstw oczyszczania gminy. Dzięki nowemu rozwiązaniu dyspozytorzy będą dokonywali rozliczenia kierowców na podstawie porównania faktycznego zużycie paliwa w poszczególnych pojazdach ze zużyciem normatywnym wynikającym z zarejestrowanych kart drogowych. W przyszłości planowane jest połączenie systemu z wagami i systemem GPS XTrack Komunal szczegółowo analizującym dane z pojazdów dotyczące kosztów eksploatacji, czasu i miejsca wykonywania zleceń. Ma to pozwolić na lepsze wykorzystanie śmieciarek na trasie przejazdu.
Wprowadzenie w OSiR Mielno systemu Xpertis usprawni dotychczas prowadzony ręcznie proces fakturowania i windykacji. Samo wystawianie faktur za poszczególne umowy z 2 tys. kontrahentów mogło w sezonie trwać nawet dziesięć dni roboczych. Po wdrożeniu systemu dział księgowości będzie miał możliwość wystawienia dużych ilości faktur, korzystając z mechanizmu "fakturowania w paczkach", w oparciu o dane z dane przechowywana w bazie danych umów i zleceniach jednorazowych. Sama w pełni zautomatyzowana operacja nie zajmie więcej niż dwie godziny. Dodatkowo wprowadzony zostanie mechanizm wysyłki korespondencji seryjnej, co ułatwi korespondencję z kontrahentami.
Dodatkową zaleta wprowadzenia systemu jest możliwość prowadzenia zintegrowanego rozliczania wszystkich innych działalności podlegających OSiR Mielno tj. organizacji imprez masowych, zarządzania cmentarzem etc. Ma to ułatwić prowadzenie sprawozdawczości dla władz Gminy w przyszłości raport finansowy RB31 ma być przesyłamy w formie dokumentu elektronicznego bezpośrednio do systemu finansowo-księgowego Urzędu Gminy.
System ERP Xpertis w OSiR Mielno został zaplanowany na 5 jednoczesnych użytkowników.
Źródło: www.macrologic.pl
Najnowsze wiadomości
Problemy zaczęły się od niespójności systemów informatycznych. To prowadziło do chaosu, błędów i braku realnej analizy rentowności. Tak do niedawna wyglądała codzienność firmy Termomodernizacje, działającej w zakresie usług budowlanych oraz na rynku OZE. Organizację pracy zmieniło wdrożenie systemu Comarch ERP Optima, który zapewnił automatyzację i uporządkował przepływ dokumentów.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Najnowsze artykuły
W firmie handlowej KSeF nie jest tylko projektem księgowym. To raczej projekt operacyjny, bo wpływa na sprzedaż, zakupy, magazyn, logistykę i integracje z e-commerce oraz marketplace’ami. Darmowe narzędzia wystarczą, żeby wystawić fakturę, ale nie rozwiązują problemu skali: przy dziesiątkach lub setkach dokumentów dziennie bez automatycznego odbioru i kontroli statusów rośnie ryzyko opóźnień, błędów i zatorów w płatnościach. Jeśli chcesz tego uniknąć, przeczytaj ten poradnik.
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Najpierw był chaos w dokumentach
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
