METRO zarządza nieruchomościami w SAP RE
IMG Polska wdrożyło SAP Real Estate Management w METRO Asset Management Polska

W styczniu 2006 roku METRO Asset Management Polska (MAM) rozpoczęło pracę z nowym systemem do zarządzania nieruchomościami SAP Real Estate Management (SAP RE). MAM należy do Grupy METRO i świadczy usługi w zakresie  zarządzania nieruchomościami handlowymi dla sieci dystrybucyjnych Grupy.

Ze względu na unikalne w Polsce kompetencje, doświadczenie i potencjał realizacyjny wdrożenie prowadziła firma IMG Polska, która posiada status SAP Ekspert Partner w obszarze rozwiązań do zarządzania nieruchomościami. Wdrożenie systemu trwało zaledwie 7 miesięcy. Obecnie trwa kolejny etap rozwoju systemu, obejmujący szczegółowe rozliczanie kosztów, w tym gospodarkę licznikami.

„Podstawową działalnością MAM jest zarządzanie obiektami handlowymi od strony procesów najmu oraz szeroko rozumianej obsługi technicznej. Jednym z głównych zadań jest ciągła kontrola oraz rozliczanie ponoszonych kosztów eksploatacyjnych. Aby efektywnie wspierać ten proces uruchomiliśmy w bardzo krótkim czasie dedykowany system SAP do zarządzania nieruchomościami. Dzięki temu mamy dokładną informację na temat powierzchni najmu, zarówno aktywnych jak i pustostanów oraz możliwość precyzyjnego i zautomatyzowanego rozliczania kosztów na najemców. Wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu, dlatego nasi najemcy otrzymują szybciej informacje o bieżących kosztach i warunkach najmu obiektów. System umożliwia bardzo elastyczne raportowanie i stanowi podstawę do konsolidacji danych dla potrzeb  Grupy METRO. Istnieje również możliwość  „podpięcia się” do hurtowni danych funkcjonującej centralnie w MAM Niemcy”. – mówi Maciej Sej, Kierownik Działu Kontrolingu i szef projektu SAP.

Głównym celem projektu była optymalizacja procesów związanych z wynajmem obiektów handlowych, poprzez usprawnienie zarządzania obiektami i umowami z partnerami biznesowymi oraz raportowanie na różnych poziomach szczegółowości. Wdrożenie obejmowało pełen zakres SAP Real Estate Management w wersji Flexible (elastyczne zarządzanie nieruchomościami). W ramach prac wdrożeniowych IMG wykonało niezbędne dodatkowe rozszerzenia funkcjonalne uwzględniające specyficzne potrzeby MAM oraz specyfikę polskiego rynku.

„W wyniku wdrożenia SAP RE zintegrowane zostały wszystkie dane dotyczące obiektów, dzięki czemu ujednolicone zostało raportowanie i przyspieszona została dostępność do informacji zarządczej. Migracja danych z wcześniej używanego systemu była również dobrą okazją do aktualizacji, uporządkowania i standaryzacji danych podstawowych. W projekcie uczestniczyła również strona trzecia – MAM Niemcy, która odpowiedzialna była za uwzględnienie reguł korporacyjnych oraz częściowo za migrację danych.” – mówi Marcin Gałuszka – kierownik projektu z IMG Polska.

Źródło: www.img.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top