Metodyka wdrożeń ERP w praktyce – audyt i optymalizacja systemu po wdrożeniu – Agile, a zmiany biznesu
Katgoria: ERP / Utworzono: 25 luty 2013
Metodyka wdrożeń ERP w praktyce – audyt i optymalizacja systemu po wdrożeniu – Agile, a zmiany biznesu
Wracam do tematu efektów wdrożenia systemów ERP w nieco innym niż dotychczas aspekcie. Otóż pewne zdarzenie skłoniło mnie do przemyślenia sprawy optymalizacji systemu po rozpoczęciu użytkowania. Niby bowiem jest to wpisane do metodyk takich jak ASAP dla SAP, ale w rzeczywistości w sposób „instytucjonalny” jest wykonywane sporadycznie by nie rzec wyjątkowo podczas gdy powinno to być regułą.
Autor: Waldemar Faliński
Autor: Waldemar Faliński
Ta sprawa staje się tym bardziej konieczna do rozważenia, że przecież tyle się teraz mówi o „zwinnym” wprowadzaniu zmian czyli o zastosowaniu metodyki Agile np. do zmian w biznesie. Skoro tak to wypadało by zastanowić się nad praktyczną realizacją zastosowania Agile w organizacjach wykorzystujących systemy ERP.
Agile jest teraz tak modne, że dochodzi do typowej w takich sytuacjach przesady. Doszło do tego, że duzi producenci systemów ERP wprowadzili Agile do swoich metodyk – np. SAP do metodyki ASAP – i to do wnętrza ich „napędu”. Tymczasem naturalną i właściwą metodyką do wdrażania ERP jest i było od zawsze „wodospad”.
Uważam ten kierunek podążania za modą za wielce ryzykowny a jednocześnie działanie niebyt racjonalne szczególnie w zakresie systemów ERP – czemu dałem wyraz w poprzednich wpisach i innych publikacjach.
Natomiast o dziwo tam gdzie w przypadku systemów ERP metodyka Agile wydaje się bardzo sensowna – czyli właśnie w „zwinnym” wprowadzaniu zmian do wdrożonego i działającego już systemu o Agile się nie mówi. No niby można zastosować cały ASAP do tego celu, ale to wydaje się mało „zwinne”.
To wszystko skłania mnie do refleksji nad optymalizacją i zmianami systemu ERP po wdrożeniu. Zadziwia, iż nawet w sytuacji wdrożeń zrealizowanych wzorcowo sprawa ta traktowana jest marginalnie – w takich przypadkach przeważnie uwaga koncentruje się na wdrażaniu kolejnych komponentów. Ktoś powie, że we wdrożeniach, na których były kłopoty lub które narażone były na szereg przeciwności na pewno jest więcej obszarów do optymalizacji i zwiększania wartości? Pewnie, że tak ale tam przeważnie wystąpiło już tak znaczne „zmęczenie materiału”, że nikomu się przeważnie nie chce już ruszać tego co zostało z takim wysiłkiem wykonane.
Tymczasem regułą jest, że w obszarach potencjalnych korzyści, jakie pozostały po zakończeniu wdrożenia, kryją się prawdziwe perełki. Nie można zatem tej sprawy ograniczyć do naprawienia najbardziej uwierających błędów i niedogodności – optymalizacja systemu po starcie ma bowiem ogromny sens i jednocześnie wykryte w jej trakcie okazje zwiększenia wartości można wykorzystać zazwyczaj bardzo małym kosztem.
Takim niemal podręcznikowym obszarem, który często zaniedbany był w trakcie wdrożenia lub też swoją specyfiką powodował, że nie znalazł swojego „opiekuna” w zastanym przed wdrożeniem krajobrazie biznesowym jest optymalizacja rotacji kapitału i innego majątku – o czym już pisałem. Trudno jednocześnie o przykład funkcjonalności, której łatwość uruchomienia idzie w parze z wielkimi korzyściami jakie może przynieść.
Sens optymalizacji systemu po wdrożeniu - poza obszarami niewykorzystanych korzyści pozostałymi po wdrożeniu - uzasadnia dodatkowo zmieniający się biznes. Jak o tym piszą zmiany te są obecnie szybsze. Dlatego też reakcja na nie również – jak się wydaje– powinna być szybsza.
Temat wydaje się obszerny i ciekawy więc na pewno do niego wrócę.
Agile jest teraz tak modne, że dochodzi do typowej w takich sytuacjach przesady. Doszło do tego, że duzi producenci systemów ERP wprowadzili Agile do swoich metodyk – np. SAP do metodyki ASAP – i to do wnętrza ich „napędu”. Tymczasem naturalną i właściwą metodyką do wdrażania ERP jest i było od zawsze „wodospad”.
Uważam ten kierunek podążania za modą za wielce ryzykowny a jednocześnie działanie niebyt racjonalne szczególnie w zakresie systemów ERP – czemu dałem wyraz w poprzednich wpisach i innych publikacjach.
Natomiast o dziwo tam gdzie w przypadku systemów ERP metodyka Agile wydaje się bardzo sensowna – czyli właśnie w „zwinnym” wprowadzaniu zmian do wdrożonego i działającego już systemu o Agile się nie mówi. No niby można zastosować cały ASAP do tego celu, ale to wydaje się mało „zwinne”.
To wszystko skłania mnie do refleksji nad optymalizacją i zmianami systemu ERP po wdrożeniu. Zadziwia, iż nawet w sytuacji wdrożeń zrealizowanych wzorcowo sprawa ta traktowana jest marginalnie – w takich przypadkach przeważnie uwaga koncentruje się na wdrażaniu kolejnych komponentów. Ktoś powie, że we wdrożeniach, na których były kłopoty lub które narażone były na szereg przeciwności na pewno jest więcej obszarów do optymalizacji i zwiększania wartości? Pewnie, że tak ale tam przeważnie wystąpiło już tak znaczne „zmęczenie materiału”, że nikomu się przeważnie nie chce już ruszać tego co zostało z takim wysiłkiem wykonane.
Tymczasem regułą jest, że w obszarach potencjalnych korzyści, jakie pozostały po zakończeniu wdrożenia, kryją się prawdziwe perełki. Nie można zatem tej sprawy ograniczyć do naprawienia najbardziej uwierających błędów i niedogodności – optymalizacja systemu po starcie ma bowiem ogromny sens i jednocześnie wykryte w jej trakcie okazje zwiększenia wartości można wykorzystać zazwyczaj bardzo małym kosztem.
Takim niemal podręcznikowym obszarem, który często zaniedbany był w trakcie wdrożenia lub też swoją specyfiką powodował, że nie znalazł swojego „opiekuna” w zastanym przed wdrożeniem krajobrazie biznesowym jest optymalizacja rotacji kapitału i innego majątku – o czym już pisałem. Trudno jednocześnie o przykład funkcjonalności, której łatwość uruchomienia idzie w parze z wielkimi korzyściami jakie może przynieść.
Sens optymalizacji systemu po wdrożeniu - poza obszarami niewykorzystanych korzyści pozostałymi po wdrożeniu - uzasadnia dodatkowo zmieniający się biznes. Jak o tym piszą zmiany te są obecnie szybsze. Dlatego też reakcja na nie również – jak się wydaje– powinna być szybsza.
Temat wydaje się obszerny i ciekawy więc na pewno do niego wrócę.
Najnowsze wiadomości
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej

