IT dla budowlańca
Korzystamy z funduszy unijnych, planujemy inwestycje potrzebne na Euro 2012, Polacy zaciągają kredyty mieszkaniowe. Branża budowlana po latach stagnacji odbiła się od dna i zbiera owoce wzrostu gospodarczego. Chce inwestować w oprogramowanie biznesowe, jednak na razie kończy się na dobrych chęciach.
Firmy budowlane w latach zastoju rzadko inwestowały w systemy informatyczne. Teraz jednak powinny sięgnąć po narzędzia, które usprawnią ich działanie. Choćby po to, aby zwiększyć swoją konkurencyjność i uniknąć realizacji niekorzystnych kontraktów. O tym, czym skutkują nierentowne umowy, świadczą spektakularne bankructwa przedsiębiorstw, jakie obserwowaliśmy w pierwszej połowie dekady.
Jedną z pierwszych firm, które zaczęły dbać o rentowność realizowanych kontraktów, jest Polimex-Mostostal. Spółka posiada dział zajmujący się analizowaniem inwestycji, a na początku 2007 r. zdecydowała się na wdrożenie pakietu ERP marki SAP.
To jedyny przykład informatyzacji branżowej spółki z ostatnich miesięcy. Innych praktycznie nie ma, choć rozmowy między podmiotami budowlanymi a dostawcami IT bardzo się nasiliły.
Zbyt duża dynamika?
Zdaniem Tomasza Michalskiego, dyrektora konsultingu ERP w Comarchu, firmy budowlane rozwijają się w szybkim tempie, jednak dynamika ich rozwoju jest tak duża, że bardzo ciężko w tym momencie wdrożyć nowy system klasy ERP. Wdrożenie oprogramowania to trudna decyzja wyboru między korzyściami, jakie w przyszłości przyniesie system (ale czy będzie wtedy dalej taki popyt na mieszkania i inne projekty), a krótkoterminowym zyskiem, wynikającym z liczby realizowanych projektów w okresie dużej koniunktury.
- Nie ma co ukrywać, że wdrożenie systemu klasy ERP, zwłaszcza w branży budowlanej, to proces wymagający kilku miesięcy pracy i to nie tylko po stronie dostawcy ale także, a może przede wszystkim, po stronie klienta - twierdzi Michalski.
To powód zwlekania z inwestycjami w IT. Ale jest druga strona medalu. Aktualnie kluczowe jest zdobycie materiałów budowlanych po akceptowalnych cenach. Realizacja tego zadania bez wsparcia systemowego jest bardzo trudna. Może się okazać, że decyzja o wdrożeniu systemu będzie dobra i korzyści będą natychmiastowe. Ceny materiałów budowlanych rosną przecież w tempie astronomicznym. Dokładając do tego problemy z zasobami ludzkimi, zarządzaniem pracownikami, utrzymywaniem wysokiej produktywności - to wszystko jest trudne bez posiadania odpowiedniego oprogramowania. Czyli firmy budowlane powinny szybko wdrożyć pakiety ERP.
Niemniej, jak uważa Tomasz Michalski, jest to decyzja trudna, więc prawdopodobnie przedsiębiorstwa budowlane będą jeszcze zwlekały z decyzjami o zakupie aplikacji.
Podobną tezę głoszą inni dostawcy systemów informatycznych dla biznesu, mający doświadczenie we współpracy z branżą budowlaną. Jest duże zainteresowanie oprogramowaniem firm budowlanych - wykonawczych, deweloperów i produkcyjnych, ale rozmowy, przeglądanie ofert nie skutkują podpisanymi kontraktami. -
Firmy budowlane w pewnym sensie chcą niemożliwego. Szukają systemu, który będzie posiadał elementy produkcyjne przydatne na budowie, jak harmonogramowanie zadań, wykres Gantta, ale to wiąże się z inną filozofią zarządzania niż ta, jaka panuje w firmach. Centrala firmy chce, aby dyrektor projektu sprawował kontrolę nad budową, zajmował się budżetowaniem i sprawozdawczością. Zaś dyrektor oczekuje od systemu IT, że ten ułatwi mu pracę, zwolni z obowiązku wypełniania formularzy. Te różnice w oczekiwaniach stanowią barierę psychologiczną przed zakupem systemu - mówi Jacek Staroń, menedżer odpowiedzialny m.in. za branżę budowlaną w BPSC.
Dodaje on, że w w przedsiębiorstwach projekty są rozdrobnione, nie ma standaryzacji procesów. Nie ma też komu wprowadzać danych do systemu. Z tego powodu rola firm IT jest trudna, ciężko zaoferować narzędzie, które wprowadzi nowy sposób funkcjonowania.
- Każdy kierownik budowy jest w pewnym sensie artystą, musi balansować między terminami, budżetami, harmonogramami. Wprowadzenie standaryzacji działań nie jest przez kierowników mile widziane - tłumaczy Jacek Staroń.
Dostawcy niegotowi Mimo że firmy informatyczne zabiegają o wdrożenia w przedsiębiorstwach budowlanych, analizują rynek potencjalnych klientów, to nie oferują wielu systemów dedykowanych dla budownictwa. Mogą zaoferować standardowy pakiet ERP oraz wskazać, które elementy wesprą realizację projektów czy zarządzanie maszynami.
- Rynek IT nie jest właściwie przygotowany do dostarczenia kompleksowych systemów dla budownictwa. Nasza firma ma w ofercie system dedykowany dla branży, który rozwijamy. Przez kilka lat budownictwo było w trudnej sytuacji, przedsiębiorstwa nie myślały o zakupach oprogramowania. W tym czasie powstały małe firmy, dostarczające pojedyncze narzędzia, wspierające realizację projektów. Rozwijały się też firmy - partnerzy dostawców znanych systemów ERP, dokonujący branżowych modyfikacji (np. partnerzy Microsoftu). Duzi dostawcy oprogramowania nie inwestowali w rozwój systemów branżowych - informuje Jarosław Paszyn, dyrektor wielkopolskiego oddziału Macrologic.
Mimo iż nie ma w Polsce systemu dedykowanego branży budowlanej, przedsiębiorstwa mogą skorzystać - nie licząc osobnych, branżowych aplikacji - ze standardowych systemów ERP, zwłaszcza że dostawcy IT dostosowują swoje produkty do potrzeb różnych użytkowników. Tomasz Michalski przekonuje, że system zintegrowany dostarczy korzyści każdej firmie. Przykładowo system CDN XL ma funkcjonalności, które obsłużą zarówno firmy usługowe, wykonawcze, jak i firmy produkcyjne (stolarka okienna, materiały budowlane itp.), czy firmy handlowe.
- Wszystko zależy od potrzeb - uważa Michalski. - W firmach handlowych i produkcyjnych jest wiele cech wspólnych z innymi branżami. Tylko firmy usługowe są specyficzne i dość skomplikowane. W systemie ERP jest m.in. moduł "zarządzanie strukturą podziału pracy" (Work Brakedown Structure) mówiący o przypisaniu zasobów do projektów. Do tego ERP oferuje odpowiednie raportowanie zadań do osób je wykonujących oraz workflow (przepływ informacji) oparty na procesach. Poza tym przydatne będą moduły "zarządzanie harmonogramem" i "zarządzanie zasobami". Funkcjonalność "technologia w produkcji" ma możliwość przypisania zasobów zarówno ludzkich, jak i materiałowych do procesów produkcyjnych. "Zarządzanie podwykonawcami" - to część systemu związana z budżetowaniem, a w części CRM możemy zaewidencjonować etapy projektu i podwykonawców. W CRM będziemy mogli także rejestrować wszelkiego rodzaju wątki rozmów z podwykonawcami oraz całą dokumentację współpracy - wymienia przykłady Michalski.
Mimo uniwersalności systemów ERP, ich producenci zamierzają stworzyć moduły wspierające wyłącznie firmy budowlane. Comarch wpisał branżę budowlaną w strategię rozwoju swoich produktów. Chce wprowadzić wiele usprawnień, związanych z zarządzaniem budowami w trybie offline, pozyskiwaniem informacji z internetu (np. oferowane cenniki dostawców czy listy ogłoszonych przetargów). BPSC ma system dostosowany w dużym zakresie do potrzeb firm budowlanych i nadal go rozwija. Prowadzi negocjacje z dostawcami specjalistycznych aplikacji, np. narzędzi do kosztorysowania, które mogą być dołączone do pakietu ERP.
Źródło: www.wnp.pl
Autor: Adam Brzozowski
____________________________________________________________________________
{MosModule module=Chmurki}
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
