System ERP dla ratusza
Katgoria: ERP / Utworzono: 28 lipiec 2006
System ERP dla ratusza
Wiele się słyszy o problemach dotyczących realizacji polityki e-government, czyli elektronicznej administracji. A jednak informatyzacja samorządów przebiega dość sprawnie, jak na niesprzyjające warunki, czyli między innymi brak strategii rozwoju oraz brak standardów wymiany danych.W zasadzie każdy duży samorząd wdraża systemy informatyczne matyczne wspierające jego wewnętrzną pracę lub umożliwiające obsłużenie spraw mieszkańców i przedsiębiorców. Daleko nam do poziomu miast "starych" krajów Unii Europejskiej ale zaczynamy nadrabiać opóźnienia.
e-Wrocław, czyli lider
Najlepiej zinformatyzowanym miastem jest Wrocław. Tamtejszy urząd miejski pierwszy w kraju zdecydował się na wdrożenie systemu klasy ERP. Instalację mySAP ERP od 2 lat realizują Winuel (Grupa Emax) i BCC. System SAP wspiera urząd w kompleksowym zarządzaniu miastem i jednostkami komunalnymi w takich obszarach, jak: finanse, budżetowanie, podatki, nieruchomości, naliczanie płac. Platformą dla systemu jest Centrum Przetwarzania Danych, zbudowane przez Wydział Informatyki urzędu miejskiego.
Rafał Hanys, dyrektor wydziału informatyki UM Wrocław, twierdzi, że władze miasta mają odpowiednie podejście do informatyki i nie było problemów z namówieniem samorządu na wdrożenie aplikacji, dzięki którym będzie można sprawnie gospodarować finansami.
Wrocław poza systemem ERP ma także system obiegu dokumentów (workflow), system GIS, w którym zewidencjonowano wszystkie drogi i budynki oraz miejski portal, stanowiący platformę kontaktów z mieszkańcami. Samorząd planuje zbudować również światłowodową sieć miejską, dzięki której będzie można stworzyć centralny system monitoringu ulic oraz zarządzania ruchem pojazdów.
Na miarę ERP
W ślady Wrocławia poszła Warszawa. Stolica zrealizowała przetarg na aplikacje ERP, w którym również wygrała Grupa Emax z systemem SAP. Z chwilą oddania tego numeru "NP" do druku przetarg był wstrzymany ze względu na protest firmy Comarch, jednak wszystko wskazuje na to, że budżet Warszawy także będzie wspierany przez narzędzie SAP. Jeśli tak się stanie, z modułów ERP będzie korzystało w mieście 200 urzędników. Na instalację aplikacji przewidziano 18 miesięcy.
Inne miasta, jak Gdańsk, Kraków, Poznań czy Łódź mają systemy, które nie należą do kategorii ERP, choć też są dość zaawansowane. W Łodzi ComputerLand realizuje duży projekt internetowego systemu obsługi obywatela, będący pierwszą w Polsce tak kompleksową platformą elektroniczną zaprojektowaną specjalnie dla urzędu miasta i obsługi mieszkańców. Kontrakt na realizację e-urzędu w Łodzi ma wartość ponad 17 mln, z czego trzy czwarte sfinansuje Unia Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
- Zaawansowany system, który stworzyliśmy w Łodzi, nie jest może tak elastyczny, jak system ERP, jednak bardzo dobrze dostosowany do wymagań samorządu. Wdrażanie systemów ERP jest zasadne, ponieważ duże miasta przypominają duże przedsiębiorstwa i realizują podobne jak, w biznesie, procesy. Nie ma jednak w Polsce systemu klasy ERP, którego funkcjonalności byłyby stworzone dla potrzeb samorządów, uwzględniały wymagania administracji. Stworzenie takiego systemu "na miarę" czy wdrożenie klasycznych aplikacji ERP dla kilku tysięcy użytkowników jest bardzo kosztowne i pracochłonne - mówi Marcin Ozurkiewicz, dyrektor odpowiedzialny za rozwój systemów dla administracji samorządowej w firmie ComputerLand.
Powstająca w Łodzi elektroniczna platforma ma za zadanie ułatwić interesantom nawiązanie kontaktu z urzędem. Niewiele jest nadal w Polsce przykładów platform, które ułatwiają komunikację przez internet. Tworzony system transakcyjny pozwoli za pomocą portalu e-Łódź załatwić ponad 100 spraw. Pierwsze usługi systemu zostaną udostępnione w lipcu. Korzystanie z nich będzie możliwe z użyciem podpisu elektronicznego. Wnioski, jakie trafią do systemu, będą przekazywane poprzez elektroniczny system obiegu do
systemów działających w poszczególnych komórkach organizacyjnych. W ten sposób będzie można otrzymać m.in. zezwolenia i koncesje. Podpisem kwalifikowanym będzie dysponowało 200 urzędników łódzkiego magistratu.
W warszawskim urzędzie, nie licząc przygotowywanego wdrożenia ERP, prowadzonych jest kilkadziesiąt projektów informatycznych. Ponieważ w wielu przypadkach wdrażane są systemy wspierające konkretne zadania biur lub ma miejsce integracja istniejących systemów i baz danych, prace te nie są w spektakularny sposób zauważalne jak w innych samorządach. Jednak biorąc pod uwagę wielkość miasta, odległości między poszczególnymi budynkami urzędu oraz liczbę pracowników, którzy będą korzystać z narzędzi IT (w sumie w stolicy zatrudnionych jest 5 tys. urzędników), zakres prac jest ogromny.
W stolicy wiele spraw można załatwić przez Internet. Miasto ma m.in. elektroniczny system ewidencji działalności gospodarczej. W systemie zarejestrowanych jest ponad 200 tysięcy podmiotów. Od ponad roku eksploatowany jest system wspierający pracę Urzędów Stanu Cywilnego, w których pracuje łącznie 100 osób. Wykorzystując centralną bazę danych mieszkaniec może zgłosić się do wybranego przez siebie dowolnego urzędu w mieście.
Miasto posiada też uruchomiony jednolity system ewidencji dróg i mostów. Obecnie zamierza ogłosić przetarg na firmę, która dokona wprowadzenia do systemu aktualnych danych o stanie miejskich ulic. W lecie Warszawa uruchomi system powiadamiania mieszkańców o zakończeniu załatwianych spraw mieszkańców przez sms, a także umożliwi śledzenie przebiegu spraw w internecie.
- Chcemy, aby mieszkaniec nie musiał załatwiać formalności w urzędzie wyłącznie w swojej dzielnicy, ale mógł wejść do dowolnego Wydziału Obsługi Mieszkańców, niezależnie gdzie się znajduje, i mógł dopełnić formalności. Wymaga to najpierw zintegrowania szeregu baz danych - twierdzi Jacek Baldy, zastępca dyrektora biura administracyjno- gospodarczego urzędu m. st. Warszawy.
e-Wrocław, czyli lider
Najlepiej zinformatyzowanym miastem jest Wrocław. Tamtejszy urząd miejski pierwszy w kraju zdecydował się na wdrożenie systemu klasy ERP. Instalację mySAP ERP od 2 lat realizują Winuel (Grupa Emax) i BCC. System SAP wspiera urząd w kompleksowym zarządzaniu miastem i jednostkami komunalnymi w takich obszarach, jak: finanse, budżetowanie, podatki, nieruchomości, naliczanie płac. Platformą dla systemu jest Centrum Przetwarzania Danych, zbudowane przez Wydział Informatyki urzędu miejskiego.
Rafał Hanys, dyrektor wydziału informatyki UM Wrocław, twierdzi, że władze miasta mają odpowiednie podejście do informatyki i nie było problemów z namówieniem samorządu na wdrożenie aplikacji, dzięki którym będzie można sprawnie gospodarować finansami.
Wrocław poza systemem ERP ma także system obiegu dokumentów (workflow), system GIS, w którym zewidencjonowano wszystkie drogi i budynki oraz miejski portal, stanowiący platformę kontaktów z mieszkańcami. Samorząd planuje zbudować również światłowodową sieć miejską, dzięki której będzie można stworzyć centralny system monitoringu ulic oraz zarządzania ruchem pojazdów.
Na miarę ERP
W ślady Wrocławia poszła Warszawa. Stolica zrealizowała przetarg na aplikacje ERP, w którym również wygrała Grupa Emax z systemem SAP. Z chwilą oddania tego numeru "NP" do druku przetarg był wstrzymany ze względu na protest firmy Comarch, jednak wszystko wskazuje na to, że budżet Warszawy także będzie wspierany przez narzędzie SAP. Jeśli tak się stanie, z modułów ERP będzie korzystało w mieście 200 urzędników. Na instalację aplikacji przewidziano 18 miesięcy.
Inne miasta, jak Gdańsk, Kraków, Poznań czy Łódź mają systemy, które nie należą do kategorii ERP, choć też są dość zaawansowane. W Łodzi ComputerLand realizuje duży projekt internetowego systemu obsługi obywatela, będący pierwszą w Polsce tak kompleksową platformą elektroniczną zaprojektowaną specjalnie dla urzędu miasta i obsługi mieszkańców. Kontrakt na realizację e-urzędu w Łodzi ma wartość ponad 17 mln, z czego trzy czwarte sfinansuje Unia Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
- Zaawansowany system, który stworzyliśmy w Łodzi, nie jest może tak elastyczny, jak system ERP, jednak bardzo dobrze dostosowany do wymagań samorządu. Wdrażanie systemów ERP jest zasadne, ponieważ duże miasta przypominają duże przedsiębiorstwa i realizują podobne jak, w biznesie, procesy. Nie ma jednak w Polsce systemu klasy ERP, którego funkcjonalności byłyby stworzone dla potrzeb samorządów, uwzględniały wymagania administracji. Stworzenie takiego systemu "na miarę" czy wdrożenie klasycznych aplikacji ERP dla kilku tysięcy użytkowników jest bardzo kosztowne i pracochłonne - mówi Marcin Ozurkiewicz, dyrektor odpowiedzialny za rozwój systemów dla administracji samorządowej w firmie ComputerLand.
Powstająca w Łodzi elektroniczna platforma ma za zadanie ułatwić interesantom nawiązanie kontaktu z urzędem. Niewiele jest nadal w Polsce przykładów platform, które ułatwiają komunikację przez internet. Tworzony system transakcyjny pozwoli za pomocą portalu e-Łódź załatwić ponad 100 spraw. Pierwsze usługi systemu zostaną udostępnione w lipcu. Korzystanie z nich będzie możliwe z użyciem podpisu elektronicznego. Wnioski, jakie trafią do systemu, będą przekazywane poprzez elektroniczny system obiegu do
systemów działających w poszczególnych komórkach organizacyjnych. W ten sposób będzie można otrzymać m.in. zezwolenia i koncesje. Podpisem kwalifikowanym będzie dysponowało 200 urzędników łódzkiego magistratu.
W warszawskim urzędzie, nie licząc przygotowywanego wdrożenia ERP, prowadzonych jest kilkadziesiąt projektów informatycznych. Ponieważ w wielu przypadkach wdrażane są systemy wspierające konkretne zadania biur lub ma miejsce integracja istniejących systemów i baz danych, prace te nie są w spektakularny sposób zauważalne jak w innych samorządach. Jednak biorąc pod uwagę wielkość miasta, odległości między poszczególnymi budynkami urzędu oraz liczbę pracowników, którzy będą korzystać z narzędzi IT (w sumie w stolicy zatrudnionych jest 5 tys. urzędników), zakres prac jest ogromny.
W stolicy wiele spraw można załatwić przez Internet. Miasto ma m.in. elektroniczny system ewidencji działalności gospodarczej. W systemie zarejestrowanych jest ponad 200 tysięcy podmiotów. Od ponad roku eksploatowany jest system wspierający pracę Urzędów Stanu Cywilnego, w których pracuje łącznie 100 osób. Wykorzystując centralną bazę danych mieszkaniec może zgłosić się do wybranego przez siebie dowolnego urzędu w mieście.
Miasto posiada też uruchomiony jednolity system ewidencji dróg i mostów. Obecnie zamierza ogłosić przetarg na firmę, która dokona wprowadzenia do systemu aktualnych danych o stanie miejskich ulic. W lecie Warszawa uruchomi system powiadamiania mieszkańców o zakończeniu załatwianych spraw mieszkańców przez sms, a także umożliwi śledzenie przebiegu spraw w internecie.
- Chcemy, aby mieszkaniec nie musiał załatwiać formalności w urzędzie wyłącznie w swojej dzielnicy, ale mógł wejść do dowolnego Wydziału Obsługi Mieszkańców, niezależnie gdzie się znajduje, i mógł dopełnić formalności. Wymaga to najpierw zintegrowania szeregu baz danych - twierdzi Jacek Baldy, zastępca dyrektora biura administracyjno- gospodarczego urzędu m. st. Warszawy.
Źródło: www.wnp.pl
Autor: Adam Brzozowski
Najnowsze wiadomości
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej

