Łatwiej osiągać zyski

Katgoria: ERP / Utworzono: 10 czerwiec 2006

Łatwiej osiągać zyski

O tym, że unowocześnianie sfery IT to sposób, by łatwiej i skuteczniej osiągać zyski – opowiedział redakcji MSIJarosław Tomaszewski, członek zarządu – dyrektor finansowy Elektrobudowa S.A.

Jak wprowadzenie w Elektrobudowie systemu JD Edwards wpłynęło na rozwój firmy?

– Wprowadzenie systemu klasy ERP, jakim jest JD Edwards, umożliwia przedsiębiorstwu osiągnięcie kolejnego szczebla rozwoju. Począwszy od pewnej „masy krytycznej”, wielu procesów biznesowych nie da się kontrolować bez wsparcia zintegrowanego systemu informatycznego.

Z drugiej strony nie ma prostej zależności, w myśl której można by powiedzieć: wprowadziliśmy system, teraz się rozwijamy. Przedsiębiorstwo i jego system informatyczny tworzą jeden organizm, który rozwija się i ewoluuje w zmieniającym się otoczeniu biznesowym.

Łatwiej nam oceniać rentowność poszczególnych realizowanych projektów i osiągać zyski, działając w trudnym segmencie rynku w warunkach ostrej konkurencji. To zaś spotyka się z dużym zainteresowaniem naszych akcjonariuszy.

Z kolei w firmie zmienia się mentalność pracowników – zintegrowany system informatyczny wymusza pewne standardy działania. Reasumując, Elektrobudowa jest innym przedsiębiorstwem, niż była jeszcze kilka lat temu, a system JD Edwards ma znaczący wpływ na wielkość i jakość tych zmian.

Które funkcje systemu mają dla was największe znaczenie?

– Przede wszystkim zarządzanie projektami oraz logistyka zakupów. To funkcje wykorzystywane przez nas bardzointensywnie, co wynika z charakteru działalności naszego przedsiębiorstwa. Elektrobudowa realizuje jednocześnie wiele projektów, które są bardzo złożone, a czas wprowadzania w życie jednego waha się od kilku do kilkunastu miesięcy. W związku z tym kontrola realizacji projektu, a w szczególności śledzenie kosztów ponoszonych na dany projekt jest kluczowe dla naszego biznesu. Rachunkowość, kontroling finansowy i dystrybucja to najwcześniej wdrożone moduły – muszę stwierdzić, że doskonale sprawdziły się w warunkach „bojowych”.

Czy system wspomógł zaplanowane wcześniej unowocześnienie organizacji pracy, czy może wymusił jakieś ważne zmiany organizacyjne?

– Wdrożenie zintegrowanego systemu ERP zawsze skutkuje zmianami w organizacji pracy. Po to, między innymi, takie systemy się wdraża. W stosunku do okresu sprzed wdrożenia jest kolosalna różnica. Jako przykład podam, że dzięki systemowi JD Edwards znacznie skróciliśmy czas potrzebny na zamknięcie rozliczenia miesiąca – do kilku dni. Było to możliwe właśnie dzięki zintegrowanemu systemowi, gdzie wprowadzona przez użytkownika informacja od razu jest dostępna dla innych uprawnionych użytkowników, nie ma konieczności powielania pracy przez wiele osób. Jakakolwiek operacja wykonana przez użytkownika w dowolnym oddziale automatycznie skutkuje wygenerowaniem odpowiedniego zapisu w naszej dokumentacji. W związku z tym obecnie każdy użytkownik mający dostęp do systemu jest odpowiedzialny za jakość wprowadzanych informacji – to ogromna zmiana jakościowa i kulturowa.

Jakie oprogramowanie stosujecie i jak system JD Edwards z nim współpracuje?

– Wykorzystujemy wiele aplikacji i systemów, głównie opartych na platformie Lotus Notes Domino, na której pracuje między innymi system CL Marketing (baza ofert i informacji o klientach) oraz System Zarządzania Jakością i Środowiskiem QMS. Obecnie pracujemy nad integracją systemu obsługi klientów z JD Edwards.

Jak układa się współpraca personelu Elektrobudowy z konsultantami Hogartu podczas wspólnych prac projektowych?

– Partner wdrażający zintegrowany system jest bardzo istotnym, można nawet powiedzieć najważniejszym elementem, decydującym o końcowym efekcie i sukcesie implementacji. Zastanawiając się kilka lat temu nad strategiczną decyzją o wyborze systemu, po długich i wnikliwych analizach wybraliśmy rozwiązanie JD Edwards i fi rmę Hogart jako partnera wdrożeniowego. Początki nie były łatwe ze względu na skalę wdrożenia oraz wielkość i różnorodność organizacji, jaką jest Elektrobudowa SA. Dzisiaj możemy potwierdzić trafność wyboru – firma Hogart to partner, z którym można skutecznie wprowadzać nowoczesne rozwiązania informatyczne.

Jak można ocenić efekty ekonomiczne użytkowania systemu?

– Nakłady na wdrożenie stanowią sumę jednorazowych kosztów licencji, wdrożenia i niezbędnej infrastruktury, a także rocznych kosztów utrzymania. System JD Edwards stanowi atrakcyjną propozycję. Ze względu na transfer wiedzy podczas wdrożenia nasz personel potrafi zarówno na bieżąco eksploatować system, jak i samodzielnie dokonywać niezbędnych modyfi kacji. Wszystko to przekłada się na obniżenie kosztów utrzymania – mamy wiele uznania i sympatii dla Hogartu, ale nie musimy za każdym razem korzystać z ich usług, gdy pojawia się potrzeba reparametryzacji systemu (wymuszonej np. wprowadzeniem MSSF). Sporo prac wykonujemy sami, choć nie utrzymujemy nadmiernie rozbudowanego zespołu IT. Zyski z użytkowania wdrożonego systemu przedstawiałem wcześniej. Reasumując, jesteśmy usatysfakcjonowani relacją koszty – efekty. Należy również zwrócić uwagę na inny, lepszy sposób postrzegania spółki zarówno przez naszych klientów, dostawców, jak i akcjonariuszy.

Jakie są dalsze plany rozwoju informatyki w Elektrobudowie?

– Dalszy rozwój w obrębie JD Edwards rozumiemy jako upgrade do nowszych wersji oraz rozszerzenie funkcjonalności, np. o zarządzanie personelem czy wdrożenie konfi guratora produktu. Planujem yrozwiązania typu Business Intelligence. W dalszym ciągu unowocześniamy naszą bazę sprzętową. Reasumując: wciąż mamy co robić.

Źródło: www.msipolska.pl

Najnowsze wiadomości

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość