Trafniej oceniamy, lepiej przewidujemy

Katgoria: ERP / Utworzono: 22 październik 2005

O swoich refleksjach po wdrożeniu systemu ERP, namacalnych efektach i perspektywach rozwoju – Leszek Ciesek, prezes zarządu firmy Effector

Jak wprowadzanie nowych technik wpływało na rozwój Effectora?

Nowe techniki to w naszym przypadku informatyzacja całej firmy, również w obszarze produkcji, i wdrożenie systemu JD Edwards. Procesy te na pewno wpłynęły na poprawę atrakcyjności oferty. Wytwarzanie naszych produktów jest obecnie objęte większą kontrolą i nadzorem. Potrafimy dokładniej planować produkcję i optymalizować terminy realizacji zamówień. Dzięki temu w krótszym czasie możemy wprowadzać nowe rozwiązania, obarczone mniejszym ryzykiem porażki. Posiadamy obecnie odpowiednie narzędzia analityczne, które umożliwiają nam mierzenie trafności decyzji podczas poszerzania oferty.

Dlaczego brak nowoczesnego systemu informatycznego firma zaczęła odczuwać jako barierę rozwoju?

Ciągły rozwój firmy, poszerzanie oferty produktowej i usługowej, wiąże się z dużymi inwestycjami. Zaczęliśmy odczuwać brak dobrego narzędzia, które zapewniłoby odpowiednio szybkie i dokładne kontrolowanie wszystkich procesów biznesowych. Takim narzędziem jest system ERP i w tym kierunku, jego wyboru i wdrożenia, podążyły nasze działania.

Jako dostawcę oprogramowania wybrano firmę Hogart...

Firma Hogart przedstawiła najlepszą ofertę i dlatego została wybrana – zdecydowała relacja możliwości proponowanego rozwiązania i ceny. Oferowane rozwiązanie było dla nas odpowiednie pod względem funkcjonalności i jakości systemu, i zapewni możliwość rozwoju firmy przez następne lata. Wpływ na to miała również dobra opinia z rynku integratorów systemów informatycznych, na którą Hogart zapracował przez lata i którą zweryfikowaliśmy. Ważne było dla nas, aby partner, którego wybierzemy do tak dużego i ważnego dla nas projektu, miał odpowiednie doświadczenie i kompetencje.

Oprogramowanie JD Edwards w największym stopniu spełnia nasze wymagania, które zostały określone podczas etapów analizy potrzeb firmy i wyboru systemu. Ponieważ nie mieliśmy doświadczenia w wyborze i wdrożeniu systemu, w etapach tych korzystaliśmy z usług zewnętrznej firmy audytorskiej.

Effector

Korzenie firmy sięgają 1991 roku, wtedy to rozpoczęto produkcję aluminiowych okapników rynnowych do okien drewnianych.

Obecnie spółka akcyjna Effector w dwóch zakładach produkcyjnych, z siedzibą we Włoszczowie i Kielcach, zajmuje się produkcją: listew wykończeniowych, aluminiowych okapników rynnowych i okładzin okiennych, szyb zespolonych, a także wykonuje usługi w zakresie obróbki powierzchniowej, takiej jak: anodowanie, okleinowanie, lakierowanie proszkowe oraz obróbki mechanicznej profili aluminiowych.

Jak zmieniło się działanie firmy po uruchomieniu nowego systemu?

Uruchomienie systemu ERP miało wyraźny wpływ na funkcjonowanie

^{Zakład Obróbki Profili Aluminiowych we
Włoszczowie: hala konfekcjonowania profili aluminiowych}

firmy i wszystkich procesów biznesowych. Już etap wdrożenia systemu JD Edwards był swego rodzaju rewolucją. Musieliśmy wyznaczyć odpowiednie osoby, które prowadziły ten projekt przez wiele miesięcy i praktycznie były oddelegowane wyłącznie do jego realizacji. W ciągu tych miesięcy widać było, jak zmienia się oblicze firmy. Zmodyfikowana została struktura organizacyjna i model kosztowy. Komórki organizacyjne, do tej pory wcale lub tylko częściowe zinformatyzowane, stały się posiadaczami nowoczesnych narzędzi w postaci systemu ERP.

Jak oceniacie państwo efekty wdrożenia systemu?

Mija 5 miesięcy od produkcyjnego uruchomienia systemu, czyli możemy już z odpowiedniej perspektywy przymierzyć się do oceny wdrożenia. Uważam, że ocena jest pozytywna. Nie przeżyliśmy zawodu – wręcz odwrotnie. Oczywiście nie obyło się bez problemów, ale gładkie przejście przez tak skomplikowany projekt jest chyba niemożliwe. Dzięki wdrożeniu systemu JD Edwards mamy zinformatyzowane wszystkie komórki i procesy biznesowe, posiadamy nad nimi kontrolę. Przy okazji udało się wprowadzić kilka ważnych rozwiązań, takich jak nowa struktura organizacyjna w powiązaniu z modelem kosztowym i budżetowaniem. Dzisiaj dysponujemy większą liczbą informacji o tym, co dzieje się w firmie. Dzięki temu możemy podejmować szybciej trafniejsze decyzje.

^{Zakład Obróbki Profili Aluminiowych we
Włoszczowie: część procesu okleinowania profili}

Jednym z czynników wyboru systemu były możliwości jego rozwoju. Trwają prace analityczne nad oszacowaniem celowości uruchomienia kolejnych modułów systemu JD Edwards, które nie były objęte pierwszą fazą wdrożenia. Ponadto jesteśmy w fazie uruchomieniem hurtowni danych, co jest jakby kolejnym, naturalnym krokiem po uruchomieniu systemu ERP, związanym z coraz większymi potrzebami analitycznymi.

Firma Effector odniosła sukces. Jakie czynniki zadecydowały o powodzeniu?

Najistotniejsze – to chyba dobry pomysł na biznes, znalezienie luki rynkowej i odpowiednie jej wykorzystanie, doświadczenie gromadzone, budowane przez lata wraz z rozwojem firmy, konkurencyjność na rynku polskim i rynkach zagranicznych i otwartość na nowe techniki, ukierunkowana koniecznością spełnienia coraz wyższych wymagań rynku.

^{Zakład Produkcji Szyb Zespolonych w Kielcach: ramię automatycznego stołu do cięcia szkła}

Tu nie ma miejsca na „wysoki poziom abstrakcji”

^{Andrzej Morawski,
kierownik projektu ze strony firmy Hogart}

Przedsiębiorstwo Effector jest znakomitym przykładem polskiej firmy prywatnej, stworzonej i rozwiniętej od podstaw przez właściciela. Ze względu na osiągnięty przez firmę stopień rozwoju okazało się konieczne wprowadzenie do niej zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. Brak systemu uniemożliwiłby wykorzystanie potencjału przedsiębiorstwa.

Charakterystyczną cechą projektów wdrożeniowych, realizowanych w przedsiębiorstwach takich jak Effector, jest znaczna świadomość celów biznesowych (właściciel wie, jak funkcjonuje jego przedsiębiorstwo, wie, co chce osiągnąć i wie, czego oczekiwać od narzędzi informatycznych oraz od partnera wdrożeniowego). Tu nie ma miejsca na „wysoki poziom abstrakcji”, niekończące się koncepcje etc. Oczekiwane są konkretne rezultaty w uzgodnionym czasie i budżecie, ale zarazem od firmy wdrażającej wymagane jest elastyczne podejście do procesu wdrożenia (bo przedsiębiorstwo żyje również podczas wdrażania systemu i może podlegać zmianom organizacyjnym). Jednocześnie oczekiwany jest transfer wiedzy o systemie do przedsiębiorstwa (czyli minimalizacja kosztów powdrożeniowych – klient nie chce być w nieskończoność uzależniony od firmy wdrażającej). Podsumowując: inwestor wie, co chce osiągnąć i oczekuje od firmy wdrożeniowej, że ta z kolei wie, jak to osiągnąć.Oczywiście należy pamiętać, że tego rodzaju wdrożenie stanowi zawsze duży wysiłek dla personelu użytkownika – gdyż osoby będące beneficjentami wspomnianego „transferu wiedzy” muszą godzić swoje bieżące obowiązki z pracami wdrożeniowymi.

Jak dobrano konfigurację programowych modułów systemu?

Metodyka wdrażania systemu JD Edwards EnterpriseOne zakłada przeprowadzenie warsztatów strategii wdrożenia, podczas których wspólnie opracowywane są szczegółowe wymagania stawiane przed przyszłym rozwiązaniem systemowym (personel Effectora wnosi znajomość swojego specyficznego biznesu, konsultanci firmy Hogart wnoszą znajomość systemu i swoje doświadczenie wdrożeniowe, co przekłada się na osiągniętą wspólnie synergię efektów). W rezultacie definiuje się listę kluczowych czynników, rzutujących na plan i oczekiwany przebieg wdrożenia: biznesowe cele wdrożenia, czynniki mające wpływ na sukces projektu (oraz potencjalne zagrożenia), listę procesów (wraz z opisem) oraz potrzeb zmian organizacyjnych (funkcjonalnych i technologicznych). Dopiero wzięcie pod uwagę tych wszystkich czynników umożliwia precyzyjny dobór niezbędnych modułów funkcjonalnych, rzeczywistej liczby użytkowników systemu, skalowanie wymaganego sprzętu oraz opracowanie harmonogramu prac wdrożeniowych.

Jakie były największe problemy? Czy w tym systemie zastosowano szczególne rozwiązania?

Nie ma dwóch identycznych wdrożeń, nawet w bliźniaczych firmach, podobnie jak nie ma gotowych, możliwych do zaaplikowania parametryzacji. Każdy projekt, niezależnie od wcześniejszych doświadczeń zespołu wdrożeniowego, niesie ze sobą nowe problemy, wymagające niejednokrotnie nowych rozwiązań. Doświadczenie procentuje szybkością i trafnością znajdowania najlepszych rozwiązań. W tym konkretnym przypadku z najbardziej interesujących problemów, które wymagały rozwiązania, można odnotować:

– zmianę struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa podczas trwania wdrożenia (tu w sposób nieoceniony pomogła nam elastyczność systemu JD Edwards)

– bardzo dużą różnorodność wyrobów gotowych (kolor i długość)

– ewidencję i optymalizację rozkrojów (minimalizacja braków produkcyjnych)

– potrzebę zaawansowanego planowania i harmonogramowania produkcji

Przygotowujemy się do kolejnych etapów wdrożenia – dotyczących planowania materiałowego i produkcji.

Czy połączenia z PeopleSoft a następnie z Oracle miały wpływ na sytuację użytkowników systemów JD Edwards?

Dla użytkowników połączenie JD Edwards z PeopleSoft a następnie z Oracle odbyło się w sposób niezauważalny i nie miało wpływu na bieżący harmonogram wdrożenia. Producent dołożył wszelkich starań (z dzisiejszej perspektywy możemy powiedzieć, że skutecznie), aby utrzymać rozwój i zapewnić stabilność produktu.

Źródło: www.msipolska.pl
Autor: Adam Majczak, MSI Polska

Najnowsze wiadomości

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość