Jak dobrać system kadrowo-płacowy do potrzeb firmy?
Głównymi odbiorcami rozwiązań informatycznych HR, wspomagających zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstw, są średnie i duże firmy. Najczęściej przedsiębiorstwa podejmują decyzje o zakupie aplikacji w ostatnim kwartale roku. Eksperci DST, jedynej w Polsce firmy specjalizującej się wyłącznie w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań HR, opracowali listę cech, które powinny charakteryzować profesjonalną aplikację kadrowo-płacową.
- Oprogramowanie HR jest przeznaczone do obsługi fundamentalnego zasobu każdego przedsiębiorstwa, czyli pracujących tam ludzi. Podstawowym kryterium doboru właściwego oprogramowania jest dostosowanie narzędzi do potrzeb przedsiębiorstwa – profilu firmy, jej wielkości, branży oraz ambicji i wymagań kadry zarządzającej – mówi Krzysztof Sromek, prezes DST. – Jednak trudno wyznaczyć „uśredniony” model firmy. Podczas gdy dla firmy produkcyjnej zatrudniającej 20 tys. osób najważniejszym kryterium będzie szybkie obliczanie płac, to w przypadku kilkudziesięcioosobowego zespołu pracowników szybkość liczenia będzie sprawą marginalną.
Specjaliści DST na bazie swojego doświadczenia opracowali zestawienie najważniejszych kryteriów, jakimi powinny się kierować firmy dobierające system komputerowy do obsługi zagadnień personalnych:
1. WYDAJNOŚĆ - właściwość systemu pozwalająca jednej osobie - pracownikowi działu personalnego - na w pełni kompetentne prowadzenie wszystkich spraw jak największej liczby pracowników. Przy ocenie tego kryterium -100 proc. otrzyma system, w którym jeden pracownik działu personalnego wykorzystując aplikację kadrowo-płacową obsłuży jednego pracownika firmy, zaś +100 proc. system, za pomocą którego jeden pracownik działu personalnego obsłuży całą załogę firmy;
2. SKALOWALNOŚĆ - pozwala, po analizie potrzeb klienta, na dopasowanie narzędzia do zakresu prac jakie będą wykonywane. Dla przykładu, gdy w ewidencji kadrowej zakres danych opisujących pracownika w małej firmie jest ograniczony, a system pozwala gromadzić dużą ilość takich danych, (np. jest kilka formularzy: dane podstawowe, zdjęcie, dane o rodzinie, dane o urlopach, dane o poprzednim zatrudnieniu, itp.) to skalowalność powinna pozwalać na takie skonfigurowanie systemu, aby żądał tylko wymaganych przez firmę danych.
3. KOMPATYBILNOŚĆ - możliwość działania systemu w otoczeniu sprzętowym i programowym, jakie posiada albo będzie posiadał klient. Dobrze dobrany system HR to taki, który nie wymaga od użytkownika zakupu dodatkowego sprzętu i oprogramowania;
4. MODULARNOŚĆ - taka konstrukcja systemu, gdzie poszczególne jego moduły, np. ewidencja kadrowa, moduł płacowy, moduł podatkowy, moduł rozliczenia czasu pracy, moduł naboru, itp. są elementami odłączalnymi. Dzięki temu klient może wybierać te części systemu, które chce aktualnie wykorzystać. Cecha ta implikuje także możliwość łatwej rozbudowy aplikacji, wraz z rozwojem firmy;
5. PRZENASZALNOŚĆ - właściwość systemu HR, pozwalająca na przeniesienie - reinstalację systemu na nowym sprzęcie komputerowym lub nowym, innym oprogramowaniu bazowym (np. systemie operacyjnym), po wdrożeniu w trakcie eksploatacji systemu HR. Jeżeli klient pracuje już od pewnego czasu z systemem HR-owym to dane jakie odkładają się dzień po dniu w czasie pracy, gromadzone są i pamiętane w jego strukturze. Gdy firma podejmuje decyzję o zmianie np. oprogramowania bazowego, (np. zmienia system operacyjny z Windows na Unix), system HR-owy powinien sprawnie działać na wybranej, nowej platformie. System nie może również wymagać dodatkowych, specjalistycznych zabiegów, aby przenieść zgromadzone dane osobowe.
- Ocena powyższych cech, choć zdefiniowanych ogólnie, powinna stanowić impuls lub jego brak do rozpoczęcia zaawansowanych rozmów z dostawcą rozwiązania. Nie bez znaczenia dla przedstawicieli firmy zainteresowanej rozwiązaniem kadrowo-płacowym powinno być doświadczenie firmy w zakresie obsługi klientów o potrzebach podobnych do potrzeb zleceniodawcy – dodaje Krzysztof Sromek.
Źródło: www.dst.com.pl
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Kadry i płace bliżej realnej działalności organizacji – dlaczego system kadrowo-płacowy nie może być „obok”, lecz w środku procesów
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
