| REKLAMA |
 |
Łatwość i szybkość dostępu – to podstawa zarządzania nowoczesnym przedsiębiorstwem. Klienci Suncode chętnie decydują się na system Plus DMS, będący elektronicznym repozytorium dokumentów, biorąc pod uwagę wcześniej wymienione wartości. Repozytorium to umożliwia wyszukiwanie dokumentów nie tylko po nazwie czy dacie powstania dokumentu, ale także po jego parametrach jak np. kontrahent, osoba odpowiedzialna za umowę czy też nazwę procesu, do którego należy plik (np. w procesie faktur lub procesie rekrutacji). Innymi słowy pracownicy mają dostęp do potrzebnego dokumentu za pomocą niespełna paru kliknięć w przeglądarce internetowej. To samo dotyczy procesów, czyli ścieżek akceptacji dokumentów, realizowanych w Plus Workflow – można je z łatwością wyszukać dzięki wbudowanej wyszukiwarce, a zadania do wykonania przez zalogowanego użytkownika znajdują się w osobnej zakładce. Dodatkowo dostęp do zadań i procesów możliwy jest także dzięki aplikacji mobilnej, w której użytkownik akceptuje lub odrzuca zadania oraz sprawuje nad nimi kontrolę niezależnie od czasu i lokalizacji. Taka niezależność od lokalnego sprzętu komputerowego coraz bardziej zyskuje na wadze w mobilnych czasach.
Kolejnym niezwykle ważnym motywem skłaniającym organizację do implementacji cyfrowych rozwiązań jest bezpieczeństwo dostępu do informacji oraz przekazywania poufnych danych wewnątrz firmy. Suncode w swoich rozwiązaniach technicznych pozwala na definiowanie ról organizacyjnych oraz uprawnień, co wiąże się z określaniem dostępu do konkretnych dokumentów, procesów i zadań. Jedynie uprawnieni użytkownicy mają dostęp do interesujących ich danych. Co więcej, dokumenty w obiegu trafiają tylko i wyłącznie do osób za nie odpowiedzialnych – bez możliwości pomyłki.
W XXI wieku kładzie się również nacisk na sprawną komunikację. Popularne aplikacje ułatwiają porozumiewanie się niezależnie od lokalizacji, jednak często wprowadzają także chaos informacyjny, który jest wysoce niepożądany . Przykładowo zamęt dotyczący zmian w zapisach ważnych umów kontrahenckich może prowadzić do strat finansowych. Opiniowanie i akceptacja dokumentów w Plus Workflow zapewniają porządek w zakresie wprowadzanych zmian, pozwalają na identyfikację osoby je wprowadzających oraz proste porównywanie wersji dokumentów, co powoduje wzrost efektywności prac oraz szybsze dotarcie do konsensusu.
Kompleksowe rozwiązania, które zapewniają, że czas jednorazowo poświęcony na jego implementację nie będzie zmarnowany, a wprowadzony system spełni wiele wymagań i usprawni pracę organizacji to najlepsza inwestycja. Plus Workflow znajduje zastosowanie nie tylko w popularnym w kontekście obiegu dokumentów procesów księgowych i płatniczych (obieg faktur), ale także wspiera transport i logistykę, handel, produkcję, procesy pracownicze czy też zakupy. Edytor procesów dostępny na platformie Plus Workflow umożliwia zaprojektowanie dowolnego procesu zgodnie z potrzebami klienta, a także daje możliwość samodzielnego rozwoju systemu po ukończeniu odpowiedniego szkolenia.
Cyfrowa transformacja przedsiębiorstwa służy przede wszystkim optymalizacji i wzrostowi efektywności pracy. O ile często zmiany traktowane są jako przykra konieczność, digitalizacja działań organizacji witana jest coraz częściej z otwartymi ramionami. Wzrasta świadomość potrzeby usprawnienia procesów biznesowych, a nowoczesne technologie, które są coraz bardziej obecne we wszelkich dziedzinach naszego życia, sprawiają, że nie boimy się wprowadzić ich także do sfery zawodowej.
Źródło: Suncode
Kolejnym niezwykle ważnym motywem skłaniającym organizację do implementacji cyfrowych rozwiązań jest bezpieczeństwo dostępu do informacji oraz przekazywania poufnych danych wewnątrz firmy. Suncode w swoich rozwiązaniach technicznych pozwala na definiowanie ról organizacyjnych oraz uprawnień, co wiąże się z określaniem dostępu do konkretnych dokumentów, procesów i zadań. Jedynie uprawnieni użytkownicy mają dostęp do interesujących ich danych. Co więcej, dokumenty w obiegu trafiają tylko i wyłącznie do osób za nie odpowiedzialnych – bez możliwości pomyłki.
W XXI wieku kładzie się również nacisk na sprawną komunikację. Popularne aplikacje ułatwiają porozumiewanie się niezależnie od lokalizacji, jednak często wprowadzają także chaos informacyjny, który jest wysoce niepożądany . Przykładowo zamęt dotyczący zmian w zapisach ważnych umów kontrahenckich może prowadzić do strat finansowych. Opiniowanie i akceptacja dokumentów w Plus Workflow zapewniają porządek w zakresie wprowadzanych zmian, pozwalają na identyfikację osoby je wprowadzających oraz proste porównywanie wersji dokumentów, co powoduje wzrost efektywności prac oraz szybsze dotarcie do konsensusu.
Kompleksowe rozwiązania, które zapewniają, że czas jednorazowo poświęcony na jego implementację nie będzie zmarnowany, a wprowadzony system spełni wiele wymagań i usprawni pracę organizacji to najlepsza inwestycja. Plus Workflow znajduje zastosowanie nie tylko w popularnym w kontekście obiegu dokumentów procesów księgowych i płatniczych (obieg faktur), ale także wspiera transport i logistykę, handel, produkcję, procesy pracownicze czy też zakupy. Edytor procesów dostępny na platformie Plus Workflow umożliwia zaprojektowanie dowolnego procesu zgodnie z potrzebami klienta, a także daje możliwość samodzielnego rozwoju systemu po ukończeniu odpowiedniego szkolenia.
Cyfrowa transformacja przedsiębiorstwa służy przede wszystkim optymalizacji i wzrostowi efektywności pracy. O ile często zmiany traktowane są jako przykra konieczność, digitalizacja działań organizacji witana jest coraz częściej z otwartymi ramionami. Wzrasta świadomość potrzeby usprawnienia procesów biznesowych, a nowoczesne technologie, które są coraz bardziej obecne we wszelkich dziedzinach naszego życia, sprawiają, że nie boimy się wprowadzić ich także do sfery zawodowej.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Sygnaliści a biznes – nadchodzą nowe zmiany dla przedsiębiorców
Podczas posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej w dniu 14 czerwca 2024 przyjęta została ustawa o ochroni… / Czytaj więcej
Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw. Dziś bow… / Czytaj więcej
Digitalizacja bankowości
Wielu liderów bankowości cyfrowej pochodzi z Polski – podaje Deloitte w raporcie z 2022 roku Digita… / Czytaj więcej
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczon… / Czytaj więcej
7 pytań, które pomogą firmie w wyborze systemu zarządzania dokumentami
Na rynku można znaleźć wielu dostawców systemów zarządzania dokumentami (ang. document management s… / Czytaj więcej
Digital workplace w Polsce – trendy i technologie
Poprawa komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, możliwość automatyzacji kluczowych procesów oraz… / Czytaj więcej
