Mit 1: Wdrożenie systemu wiąże się ze zwiększeniem liczby etatów.
Właściciele firm, rozważających zakup oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów obawiają się, że będą musieli zatrudnić nowe osoby. Oczywiście jest to mit, a wdrożenie narzędzi wokflow nie tylko nie wymaga zatrudniania nowych pracowników, ale także nie reorganizuje pracy dotychczas zatrudnionym osobom. Systemy klasy DMS porządkują i systematyzują pracę, dzięki czemu każdy pracownik jest w stanie w ciągu dnia zaoszczędzić czas, który tracił chociażby na odnalezienie dokumentów i poświęcić go na inne, twórcze czynności.
Mit 2: V-Desk jest zbyt skomplikowanym narzędziem, trudnym w obsłudze. Starsi pracownicy sobie z nim nie poradzą.
Kolejny mit wymagający szybkiego obalenia. Interfejs systemu V-Desk jest bardzo intuicyjny i czytelny, dzięki czemu korzystanie z niego jest proste. Dodatkowo firma Primesoft Polska zapewnia każdemu przedsiębiorstwu szkolenie dla użytkowników. Chociaż system workflow jest zaawansowany technologicznie, jego obsługa nie jest skomplikowana. Dodatkowo nie trzeba decydować się na implementację wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system, a jedynie wybrać te, które będą przydatne w danym biznesie. W ocenie tego aspektu pomogą specjaliści przeprowadzając analizę przedwdrożeniową, którzy zawsze sugerują potencjalnym odbiorcom, by wdrażać system małymi krokami oswajając użytkowników z nową formą funkcjonowania firmy. Implementację można z powodzeniem wykonywać etapami, co sprawi, że obsługa systemu nie będzie problematyczna.
Mit 3: Skoro papierowe dokumenty dobrze się sprawdzają, nie opłaca się inwestować w system DMS.
By szybko samodzielnie obalić ten mit, wystarczy obliczyć, ile czasu zajmuje pracownikom przekazywanie dokumentów i poszukiwanie ich w niezliczonych segregatorach. Dodatkowo, przechowywanie każdej papierowej kopii generuje dodatkowe koszty, podobnie jak zgubienie dokumentu. Można tego uniknąć, decydując się na wdrożenie systemu V-Desk. Wszystkie dokumenty będą bezpieczne i łatwe do zlokalizowania, a pracownicy zaoszczędzą sporo czasu, który będą mogli efektywniej spożytkować. Inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów zwróci się więc stosunkowo szybko.
Mit 4: Usprawniając pracę dzięki modułowi workflow, będę musiał zwolnić część pracowników, gdyż ich praca stanie się zbędna.
Błąd. Firma Primesoft Polska zdecydowanie obala ten mit, który sugeruje, że kapitał ludzki stanie się mniej przydatny po wdrożeniu systemu. Chociaż V-Desk rzeczywiście usprawnia pracę i zaoszczędza czas pracowników, nie oznacza, że stają się oni zbędni. Wręcz przeciwnie. Zyskując dodatkowy czas, spożytkują go na zadania przyczyniające się do aktywnego rozwoju firmy. Uwolnienie pracowników od żmudnej pracy związanej z papierowym obiegiem dokumentów sprawi, że staną się oni bardziej kreatywni, co z pewnością zaprocentuje dla całego przedsiębiorstwa.
Mit 5: Wdrożenie systemu będzie wiązało się z dużymi wydatkami na dodatkowy sprzęt.
W wielu przedsiębiorstwach istnieje przeświadczenie, że implementacja systemu workflow wiąże się z koniecznością nabycia nowych sprzętów. W rzeczywistości elektroniczny obieg dokumentów od firmy Primesoft nie wymaga zakupu drogich dysków czy skomplikowanych urządzeń. Dodatkowe koszty mogą wiązać się jedynie z zakupem skanerów lub urządzeń wielofunkcyjnych służących do skanowania dokumentów. Jednak większość przedsiębiorstw dysponuje niezbędnym sprzętem, więc w praktyce dodatkowe inwestycje nie są w ogóle konieczne.
W dzisiejszych czasach konkurencja na rynku jest duża, dlatego trzeba pokonywać ją w różnych obszarach, także poprzez lepsze i efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi we własnej firmie.
Źródło: Primesoft
Właściciele firm, rozważających zakup oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów obawiają się, że będą musieli zatrudnić nowe osoby. Oczywiście jest to mit, a wdrożenie narzędzi wokflow nie tylko nie wymaga zatrudniania nowych pracowników, ale także nie reorganizuje pracy dotychczas zatrudnionym osobom. Systemy klasy DMS porządkują i systematyzują pracę, dzięki czemu każdy pracownik jest w stanie w ciągu dnia zaoszczędzić czas, który tracił chociażby na odnalezienie dokumentów i poświęcić go na inne, twórcze czynności.
Mit 2: V-Desk jest zbyt skomplikowanym narzędziem, trudnym w obsłudze. Starsi pracownicy sobie z nim nie poradzą.
Kolejny mit wymagający szybkiego obalenia. Interfejs systemu V-Desk jest bardzo intuicyjny i czytelny, dzięki czemu korzystanie z niego jest proste. Dodatkowo firma Primesoft Polska zapewnia każdemu przedsiębiorstwu szkolenie dla użytkowników. Chociaż system workflow jest zaawansowany technologicznie, jego obsługa nie jest skomplikowana. Dodatkowo nie trzeba decydować się na implementację wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system, a jedynie wybrać te, które będą przydatne w danym biznesie. W ocenie tego aspektu pomogą specjaliści przeprowadzając analizę przedwdrożeniową, którzy zawsze sugerują potencjalnym odbiorcom, by wdrażać system małymi krokami oswajając użytkowników z nową formą funkcjonowania firmy. Implementację można z powodzeniem wykonywać etapami, co sprawi, że obsługa systemu nie będzie problematyczna.
Mit 3: Skoro papierowe dokumenty dobrze się sprawdzają, nie opłaca się inwestować w system DMS.
By szybko samodzielnie obalić ten mit, wystarczy obliczyć, ile czasu zajmuje pracownikom przekazywanie dokumentów i poszukiwanie ich w niezliczonych segregatorach. Dodatkowo, przechowywanie każdej papierowej kopii generuje dodatkowe koszty, podobnie jak zgubienie dokumentu. Można tego uniknąć, decydując się na wdrożenie systemu V-Desk. Wszystkie dokumenty będą bezpieczne i łatwe do zlokalizowania, a pracownicy zaoszczędzą sporo czasu, który będą mogli efektywniej spożytkować. Inwestycja w elektroniczny obieg dokumentów zwróci się więc stosunkowo szybko.
Mit 4: Usprawniając pracę dzięki modułowi workflow, będę musiał zwolnić część pracowników, gdyż ich praca stanie się zbędna.
Błąd. Firma Primesoft Polska zdecydowanie obala ten mit, który sugeruje, że kapitał ludzki stanie się mniej przydatny po wdrożeniu systemu. Chociaż V-Desk rzeczywiście usprawnia pracę i zaoszczędza czas pracowników, nie oznacza, że stają się oni zbędni. Wręcz przeciwnie. Zyskując dodatkowy czas, spożytkują go na zadania przyczyniające się do aktywnego rozwoju firmy. Uwolnienie pracowników od żmudnej pracy związanej z papierowym obiegiem dokumentów sprawi, że staną się oni bardziej kreatywni, co z pewnością zaprocentuje dla całego przedsiębiorstwa.
Mit 5: Wdrożenie systemu będzie wiązało się z dużymi wydatkami na dodatkowy sprzęt.
W wielu przedsiębiorstwach istnieje przeświadczenie, że implementacja systemu workflow wiąże się z koniecznością nabycia nowych sprzętów. W rzeczywistości elektroniczny obieg dokumentów od firmy Primesoft nie wymaga zakupu drogich dysków czy skomplikowanych urządzeń. Dodatkowe koszty mogą wiązać się jedynie z zakupem skanerów lub urządzeń wielofunkcyjnych służących do skanowania dokumentów. Jednak większość przedsiębiorstw dysponuje niezbędnym sprzętem, więc w praktyce dodatkowe inwestycje nie są w ogóle konieczne.
W dzisiejszych czasach konkurencja na rynku jest duża, dlatego trzeba pokonywać ją w różnych obszarach, także poprzez lepsze i efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi we własnej firmie.
Źródło: Primesoft
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Sygnaliści a biznes – nadchodzą nowe zmiany dla przedsiębiorców
Podczas posiedzenia Sejmu Rzeczypospolitej w dniu 14 czerwca 2024 przyjęta została ustawa o ochroni… / Czytaj więcej
Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw. Dziś bow… / Czytaj więcej
Digitalizacja bankowości
Wielu liderów bankowości cyfrowej pochodzi z Polski – podaje Deloitte w raporcie z 2022 roku Digita… / Czytaj więcej
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczon… / Czytaj więcej
7 pytań, które pomogą firmie w wyborze systemu zarządzania dokumentami
Na rynku można znaleźć wielu dostawców systemów zarządzania dokumentami (ang. document management s… / Czytaj więcej
Digital workplace w Polsce – trendy i technologie
Poprawa komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, możliwość automatyzacji kluczowych procesów oraz… / Czytaj więcej
