3 elementy skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem

Katgoria: ERP / Utworzono: 16 październik 2017

Unit4 Polska

3 elementy skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem

Międzynarodowa organizacja doradztwa biznesowego Turnaround Management Association w jednej ze swoich publikacji (Management Body of Knowledge) zbadała jakie są najczęstsze przyczyny upadku przedsiębiorstw. Wyniki badania wyraźnie pokazują, że głównymi przyczynami bankructw są problemy wewnątrz organizacji.

REKLAMA

Największym problemem wewnętrznym okazały się błędy w zarządzaniu, które stanowią aż 24% wszystkich przyczyn. Pełny wykres z tego badania wygląda następująco:

Pojawia się więc pytanie – na jakie aspekty należy zwrócić uwagę, aby nie popełnić nagminnych błędów i nie doprowadzić do upadku swojej firmy? Poniżej przedstawiamy 3 najważniejsze elementy skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem:

Analiza Big Data wewnątrz firmy – dobrze wykorzystane informacje

O tym jak ważna jest analiza danych wewnątrz organizacji mówił już jeden z najsłynniejszych przedsiębiorców na świecie - Bill Gates:

Biznes każdej firmy zaczyna się i kończy na dogłębnej analizie liczb. Niezależnie od tego, czym dana firma się zajmuje, jeżeli nie umie wyciągnąć wniosków z faktów dotyczących własnej działalności i podejmuje decyzje oparte na powierzchownych informacjach lub intuicji, w ostatecznym rozrachunku zapłaci za to wysoką cenę.

Liczby, o których wspomina Gates w swojej wypowiedzi, to między innymi dane, które są gromadzone i przechowywane w firmach przez wiele lat- kiedyś analogowo, a teraz cyfrowo przy użyciu systemów IT obsługujących procesy HRowe. Systemy HR przechowują olbrzymie ilości danych różnego rodzaju. Poza informacjami na temat pracowników spółki, w systemach dostępne są także dane, które umożliwiają analizę kluczowych procesów w przedsiębiorstwie(np. rezerw urlopowych). Na podstawie wyników takich analiz podejmowane są ważne decyzje dotyczące zarządzania spółką. W każdym dobrze zarządzanym przedsiębiorstwie powinny być systematycznie wykonywane następujące analizy:

Analiza kompetencji pracowników - Działy HR, na podstawie analizy kompetencji pracowników mogą efektywnie planować obsadę poszczególnych stanowisk w organizacji oraz procesy szkoleniowe pracowników. Nowoczesne systemy HR pozwalają także badać czy wiedza pozyskana na kursach wpływa na poprawę jakości pracy osób, które w nich uczestniczyły. Z kolei analiza kompetencji w połączeniu z analizą sprzedaży(np. wyodrębnienie produktu, który sprzedaje się najsłabiej) może łatwo pokazać gdzie szkolenia są najbardziej potrzebne.
Analiza czynników motywacyjnych - Na podstawie badania efektywności programów motywacyjnych zarząd może podjąć decyzję o wzmocnieniu elementów które, jak wynika z analizy, podnoszą efektywność pracowników lub zlikwidować motywatory, które tej efektywności nie podnoszą. Dobrym przykładem analizy czynników motywacyjnych jest raport całkowitych korzyści pracownika, który pokazuje nie tylko kadrze zarządzającej, ale również pracownikowi jakie dodatkowe korzyści otrzymuje z pracy w danej organizacji.
Analiza fluktuacji i zarządzanie sukcesją - Nowoczesne systemy informatyczne, takie jak np. Teta HR autorstwa Unit4 Polska, pozwalają zderzać ze sobą informacje na temat podwyżek, zmian stanowisk, zmian stawek zaszeregowania, polityki premiowej z informacjami na temat poziomu odejść i zatrudnienia pracowników w organizacji. Dane te można analizować na przełomie wielu lat dzięki czemu dział HR jest w stanie dokładnie przenalizować proces fluktuacji i zapobiec ewentualnym problemom związanym z niedoborem pracowników na ważnych stanowiskach

Problemem, z jakim mierzy się nadal wiele dużych organizacji jest gromadzenie danych w kilku (zazwyczaj 3-5) systemach HR. W takiej sytuacji bardzo trudne jest zebranie wszystkich potrzebnych informacji w jednym miejscu w celu dalszej analizy (często dział HR musi to robić ręcznie, co zajmuje mnóstwo czasu).

Firmy, które znajdują się w takiej sytuacji powinny pomyśleć o jak najszybszej wymianie swojego systemu IT na taki, który będzie w stanie pomieścić dane z wielu spółek w jednej bazie, ustandaryzować je i umożliwić ich dokładną analizę. Brak wdrożenia takich rozwiązań może spowodować problemy z analizą danych, co w efekcie prowadzi do poważnych błędów w zarządzaniu. – mówi Krzysztof Sołowski, HR Senior Presales Consultant w Unit4 Polska, firmie, która jest właścicielem oprogramowania dla biznesu marki Teta.

Tworzenie ustandaryzowanej bazy Big Data i zarządzanie nią w systemie HR to proces skomplikowany i czasochłonny, dlatego wiele organizacji nie decyduje się na migrację wszystkich baz i przenosi do nowego systemu HR jedynie dane z ostatnich lat, które są obowiązkowe w celu wyliczenia np. podstaw zasiłkowych dla pracowników. Takie podejście może spowodować problemy w zarządzaniu obsługą pracownika. Przeniesienie danych to jeden z najważniejszych etapów wdrożenia nowego systemu i ważne jest, aby został zrealizowany bardzo dokładnie, ponieważ nawet z najlepszym modułem raportowym firma nie będzie wstanie wykonać dokładnych analiz jeżeli nie będzie miała do dyspozycji odpowiednich danych.

Zarządzanie HR i IT jak core biznesem

W ostatnich latach zdecydowanie wzrósł prestiż działów personalnych oraz ich strategiczna rola w przedsiębiorstwach. Zadania działu HR to już zdecydowanie coś więcej niż tylko wyliczanie wynagrodzeń. HRowcy coraz częściej ściśle współpracują z zarządem, często zasilając jego szeregi. Osoby na stanowiskach HR Business Partnerów pomagają w planowaniu strategii przedsiębiorstwa, której celem jest poprawa efektywności organizacji poprzez dobre zarządzanie potrzebami i celami pracowników. Takie podejście sprawia, że od działów HR wymaga się dostarczenia usług na odpowiednio wysokim poziomie, tak samo jak od dostawców zewnętrznych. „Działy HR należy już traktować jak osobną jednostkę biznesową i rozliczać ją z realnych efektów pracy”- zauważa Grzegorz Filipowicz, prezes Polskiego Stowarzyszenia HR Business Partner. I ta praktyka zaczyna już wchodzić w życie w dużych firmach. Działy HR coraz częściej są traktowane i rozliczone jak zewnętrzny usługodawca – są czymś na kształt spółek wewnątrz organizacji, które są rozliczone głównie ze względu na efektywność realizowanej przez nie polityki personalnej (np. zarządzanie różnorodnością pracowników, zapewnienie odpowiedniej obsady, zapewnienie najlepszych warunków do realizowania celów spółki).

Samo naliczanie wynagrodzeń coraz częściej jest zlecane na zewnątrz spółki. Nawet instytucje finansowe takie jak banki, decydują się na outsourcing tego typu usług. Outsourcing naliczania wynagrodzeń coraz częściej pojawia się także w ofercie dostawców oprogramowania dla biznesu.

Niezwykle ważna jest błyskawiczna komunikacja i wymiana danych pomiędzy dostawcą, a klientem. Rozwiązaniem jest, aby klient miał dostęp do systemu na którym dostawca dostarcza usługę Payroll BPO – mówi Krzysztof Sołowski, z Unit4 Polska. Takie rozwiązanie odciąża dział HR z samego technicznego aspektu naliczania wynagrodzeń, a firma ma nadal pełną kontrolę nad tym procesem, poprzez dostęp do specjalnego panelu w swoim systemie HR, gdzie znajdują się wszystkie rozliczone listy płac. Na tej podstawie dział HR może wygenerować raporty wynagrodzeń w czasie rzeczywistym .

Zarządzanie procesami IT w organizacji też weszło na nowy poziom. Coraz więcej organizacji decyduje się na zakup oprogramowania w systemie Software-as-a-Service. Takie podejście pozwala zredukować koszty związane z zakupem licencji, serwera, bazy danych. Firmy kupują usługę, za którą płacą miesięczny abonament i w ramach tego abonamentu korzystają dowolnie z pełnej funkcjonalności systemu.

Regularny Feedback

O tym, że oceny okresowe bardziej demotywują pracowników niż zachęcają do poprawy swojej efektywności wiadomo nie od dziś. Tę tezę potwierdzają na przykład wyniki ostatniego badania, przeprowadzonego przez firmę Adobe na grupie ponad 1,5 tysiąca swoich pracowników. Aż 2/3 badanych twierdzi, że oceny pracownicze w tej formie nie spełniają swojej funkcji i są nieefektywne.

Zmotywowani pracownicy, którzy konsekwentnie realizują wyznaczone im cele, to fundament dobrze działającego przedsiębiorstwa. Pojawia się więc pytanie – jak ten fundament zbudować? Odpowiedzią jest nowy trend w branży HR - constant feedback. To całkiem nowe podejście do zarządzania efektywnością pracownika, które opiera się na częstych i systematycznych spotkaniach pracownika z menadżerem. Podczas takich spotkań przełożeni mogą na bieżąco stawiać przed pracownikami cele do realizacji, a także dowiadywać się jakie aspekty – również związane z możliwością rozwoju osobistego – są dla nich ważne. Dzięki constant feedback menedżerowie mogą obserwować zaangażowanie pracowników w wykonywaną pracę oraz sprawdzać czy ich przełożeni w prawidłowy sposób realizują strategię firmy.

Źródło: www.unit4.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość