Przejdź do głównej treści

Jak mądrze zarządzać inwestycjami w IT w małym średnim przedsiębiorstwie?

Katgoria: ERP / Utworzono: 23 listopad 2016

Jak mądrze zarządzać inwestycjami w IT w małym średnim przedsiębiorstwie?

Inwestycje w IT nigdy nie są proste. Sytuację menedżerów wyższego szczebla komplikują różne czynniki ryzyka, między innymi zmienność rynku, stale ewoluujące wymagania odnośnie produktu i serwisu, zróżnicowane możliwości dostawców i szybki rozwój technologii. W jaki sposób firmy produkcyjne z sektora MŚP z niewielkimi rezerwami finansowymi mogą zbudować strategię inwestycyjną, która przyniesie im znaczące korzyści? Poniżej przedstawione zostały kluczowe aspekty, które kadra zarządzająca powinna wziąć pod uwagę, jeżeli zamierza inwestować w rozwiązania IT.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Stawiaj realne cele

Menedżer każdego przedsiębiorstwa powinien zdawać sobie sprawę z dotychczasowych sukcesów i porażek, jeśli chodzi o strategiczne decyzje podjęte w przeszłości. Dyrektorzy IT wiedzą, jak istotną rolę w podejmowaniu działania odgrywa kultura organizacyjna obowiązująca w firmie. Firmom zależy na wyeliminowaniu procesu kastomizacji, dostarczając narzędzia, dzięki którym użytkownik sam może modyfikować interfejs aplikacji czy narzędzia do raportowania. Podczas niedawno przeprowadzonego badania Tech Validate poproszono 164 producentów o wymienienie najważniejszych czynników skłaniających ich do inwestycji w IT. Lepsze monitorowanie działań i kontrola były na pierwszym miejscu (78%), skrócenie okresu realizacji zamówienia na drugim (58%) a poprawa jakości produktu – na trzecim (46%). Są to niewątpliwie przykłady założeń, które dzięki nowoczesnym rozwiązaniom programistycznym można zrealizować.

Identyfikuj problemy

Inwestowanie w aspekty, które faktycznie wymagają zmian, jest zawsze istotne. Oprogramowanie wspiera monitorowanie i planowanie działalności, a także zarządzanie zasobami i pracą. Im wyższy stopień złożoności procesów, tym większe zapotrzebowanie na automatyzację. W przytoczonym już badaniu Tech Validate ankietowani menedżerowie zostali poproszeni o zidentyfikowanie najistotniejszych ich zdaniem problemów w firmie. Przeważającą odpowiedzią były wymagania i oczekiwania klientów co do szybkości, wartości i personalizacji. Niewątpliwie są to powiązane elementy i jedynie bardzo wnikliwa analiza pozwoli dostrzec, jaki wpływ na nie może mieć inwestycja w poszczególne rozwiązania technologiczne.

Ucz się od innych

Skąd czerpać miarodajne informacje? Benchmarking, studia przypadków i raporty są intensywnie analizowane w procesie planowania inwestycji. Jednak to właśnie doświadczenia innych firm z branży mogą okazać się kluczowe na etapie ustalania priorytetów. Im świeższymi informacjami dysponujemy, tym lepiej.

Zacznij od podstaw

W erze nowinek technologicznych i ciągłych innowacji łatwo jest przeoczyć fakt, że większość firm nie wykorzystuje potencjału informacji i narzędzi, które już posiada. Upewnij się, że twój system ERP usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa i reaguje na specyficzne potrzeby branży. Przyspieszenie procesu przyjmowania zamówień nie jest potrzebne jeżeli okres realizacji zamówień jest zbyt długi lub spada jakość ze względu na zwiększoną produkcję.

Nie opóźniaj aktualizacji

Samo wdrożenie rozwiązania IT nie wystarczy. Aktualizacje oprogramowania pomagają wykorzystać jego potencjał w maksymalnym stopniu. Według Aberdeen Group, amerykańskiej agencji badawczej, 59% najefektywniejszych firm produkcyjnych korzysta z najnowszej aktualizacji systemu ERP, podczas gdy 40% używa poprzedniej wersji. Analitycy z Aberdeen Group stwierdzili także, że 57% czołowych firm z sektora produkcyjnego zdecydowało się na upgrade systemu ERP z uwagi na jego najnowsze funkcjonalności. Rozwiązania programistyczne są stale rozwijane – być może te, które wymagały wcześniej kosztownego i długiego procesu kastomizacji, aktualnie już tego nie wymagają. Jednak konfigurowanie wykorzystywanych narzędzi zawsze jest potrzebne, aby móc czerpać maksymalne korzyści z ich funkcjonalności.

Pomyśl o chmurze

Istotną zaletą chmury jest natychmiastowa możliwość korzystania z najnowszych rozwiązań. Fakt, że technologia cloud jest dostępna zawsze w najbardziej aktualnej wersji, to jeden z głównych argumentów przemawiających za przejściem do chmury. Według Aberdeen Group producenci, którzy zaczęli korzystać z rozwiązań chmurowych, ponad 3 razy częściej korzystają z możliwości wymiany informacji i integracji danych w ramach przedsiębiorstwa, a użytkownicy systemów ERP działających w chmurze zanotowali 18% wzrost jeśli chodzi o kompletność i terminowość dostaw.

Klienci są najważniejsi

Mariusz Siwek, Channel Director CEE North, Infor

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej

Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej

Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej

15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować

Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej

Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?

Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej