Pięć częstych potknięć podczas definiowania ERP i strategii IT

Katgoria: ERP / Utworzono: 12 wrzesień 2016

Pięć częstych potknięć podczas definiowania ERP i strategii IT

"Trudno w dzisiejszych czasach nadążyć za technologią". Mogę zagwarantować, że w ostatnich latach nieraz słyszeliście powyższe zdanie. Technika to dziedzina, która ciągle się rozwija i wraz z licznymi dostępnymi opcjami technologii na dzisiejszym rynku oprogramowania, istnieje jeszcze większy wachlarz potencjalnych strategii do rozważenia. Niestety, wiele organizacji zmaga się z tym skomplikowanym i ulegającym ciągłym zmianom środowiskiem.

REKLAMA

Na przykład niektóre organizacje rozważają oprogramowania SAP, Oracle lub Microsoft Dynamics jako jedyne opcje podczas podejmowania decyzji. Jednakże takie organizacje nie zdają sobie sprawy, że istnieją również inne możliwości poza tymi trzema. SaaS (oprogramowanie jako usługa), lokalny, pojedynczy ERP, najlepsze w swojej klasie alternatywy dla Tier II i host dla pozostałych zmiennych są często pomijane przez organizacje i stronniczych sprzedawców systemu ERP.

Rzetelny system ERP i strategia informatyczna są najlepszym rozwiązaniem, aby wyeliminować niektóre z zagrożeń. Poniżej wymienionych zostało pięć najczęstszych problemów, których należy być świadomym podczas określania swojej strategii:

Niewzięcie pod uwagę wszystkich opcji cyfrowej transformacji. Jak wspomniano powyżej, świat technologii w przedsiębiorstwach ewoluował od garstki sprzedawców Tier I ERP do szerokiej gamy różnych opcji. Oprócz oprogramowania ERP dla wszelkich organizacji dostępne są rentowne rozwiązania dopasowane do danego przemysłu: Tier II, konkretne wyspecjalizowane rozwiązania skupiające się na określonych funkcjach (takie jak Salesforce i inne niezależne systemy CRM), systemy eCommerce, rozwiązania mobilne, jak i wiele innych opcji. Skuteczna strategia informatyczna uwzględni wady i zalety tych różnych możliwości.
Zaniedbywanie obszarów, które wykraczają poza techniczne aspekty Twojej strategii. Łatwo jest utknąć w różnych technologiach bez uwzględniania w Twojej strategii aspektów ludzkich i procesowych. Najlepsze strategie, które ustalamy z naszymi klientami, to takie, które uwzględniają, jak przeprojektowanie procesów biznesowych, zarządzanie zmianą organizacji i inne decydujące aspekty inicjatywy technologicznej mogą umożliwić wszechogarniającą transformację cyfrową. Właśnie ci ludzie i te procesy są najważniejszymi aspektami jakiejkolwiek transformacji.
Nieodpowiedni pogląd na długoterminowe działania. Zbyt często organizacje stawiają się w niekorzystnej sytuacji bez wyjścia poprzez pospieszne wprowadzenie krótkoterminowych decyzji technologicznych bez uwzględnienia długoterminowych konsekwencji. Na przykład jeden z naszych klientów, zmagając się z krótkoterminowymi ograniczeniami finansowymi, wybrał i wprowadził system CRM bez uwzględnienia, jak wpasuje się to w długofalowy plan technologiczny przedsiębiorstwa. W momencie, gdy poprosili nas o pomoc w określeniu swojej długoterminowej strategii, jego opcje były już poważnie ograniczone ze względu na brak możliwości pomyślnej integracji tego systemu z ich wybranym systemem ERP. Upewnijcie się, że macie pewną strategię przed przystąpieniem do krótkoterminowych inicjatyw.
Stronnicze poglądy na temat opcji technologicznych. Kontaktując się z przedstawicielami handlowymi, należy pamiętać, że w ich interesie jest jak największa sprzedaż swoich rozwiązań, a niekoniecznie takich, które będą dla Ciebie najlepsze. Z obserwacji wynika, że w branży oprogramowania ERP, przedstawiciele handlowi chcą sprzedać rozwiązania eCommerce, CRM, system kontroli magazynu i rozwiązania hostingowe bez uwzględnienia, który z nich lepiej nadaje się do ogólnych potrzeb. Ważne jest, aby rozpoznać, że nawet jeśli przedstawiciel oferuje różne technologie, nie oznacza to, że zostaną one lepiej wcielone w życie lub będą bardziej pasować w porównaniu do innych. Należy uzyskać bezstronną opinię na temat różnych opcji, jak również obiektywną ocenę własnych potrzeb.
Nierealne oczekiwania w stosunku do realizacji strategii. Dobrze zdefiniowana strategia nie ma znaczenia bez realistycznych oczekiwań w kwestii jej realizacji. Okazuje się, że większość błędów oprogramowania w przedsiębiorstwach wynika z nierealnych oczekiwań dotyczących budżetu, czasu i zasobów. Innym ważnym aspektem jest obiektywne określenie, jakie będą te potrzeby. Tylko wtedy z pewnością będzie można zdobyć aprobatę i akceptacje zespołu kierowniczego i zarządu i spełnić niniejsze oczekiwania.

"Nadążenie za techniką" może wydawać się ambitnym planem, ale szczerze mówiąc, najlepiej jest to osiągnąć przez zaproszenie doświadczonych ludzi do pomocy. Zorientujesz się, czego nie wiedziałeś, dopiero w momencie, gdy projekt pójdzie niezgodnie z planem.

Źródło: Panorama Consulting
Autor: Eric Kimberling - Panorama Consulting

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość