| REKLAMA |
 |
Jak zbudować plan kont, aby usprawnić proces dekretacji dokumentów oraz obsługi wymaganej sprawozdawczości?
Rola planu kont w systemie ERP
Budowa planu kont to podstawowe zadanie do realizacji przy wdrażaniu systemu ERP. Dlaczego dotyczy całego wdrożenia a nie tylko modułu finansowo-księgowego? Ważne jest przeanalizowanie aspektów działalności z zakresem danych gromadzonych w systemie ERP poza księgowością oraz potrzeby sprawozdawcze wewnętrzne i zewnętrzne. Na podstawie takiej analizy przygotowuje się dane widoczne w całym systemie ERP w postaci wymiarów (słowników). Utworzone słowniki mogą być wykorzystane w planie kont jako analityki kont. Takie wymiary (słowniki) mogą być także zastosowane poza planem kont, stając się źródłem do analiz BI i arkuszy kalkulacyjnych.
Jak wybrać odpowiedni system?
Przy wyborze oprogramowania klasy ERP warto jest uwzględnić jego elastyczności, która między innymi przejawia się w budowie planu kont. Takie systemy umożliwiają zbudowanie zarówno podstawowego (zakładowego) planu kont, jak i takich, które mogą posłużyć do celów rachunkowości zarządczej, międzynarodowej lub analizy wskaźnikowej. Zaletą takiego rozwiązania jest oddzielenie wymagalnej ustawą o rachunkowości sprawozdawczości od pozabilansowej rachunkowości zarządczej.
Zalety korzystania ze sparametryzowanych kont analitycznych
Parametryzacja kont analitycznych umożliwia automatyzację procesu dekretacji dokumentów źródłowych. Można wtedy użyć w szablonach dekretów zmiennych do dekretacji, tak by maksymalnie wykorzystać standardową obsługę dokumentów, bez konieczności żmudnego przypisywania danych dodatkowych.
Poza standardową sprawozdawczości, niezwykle istotne jest uzyskanie informacji zarządczej, która wspiera managera w podejmowaniu trafnych decyzji. Jednym ze sposobów gromadzenia i rozliczania transakcji jest właśnie wykorzystanie planów kont i zdefiniowanych słowników. Coraz bardziej popularne staje się wdrożenie nowoczesnych modeli liczenia kosztów opartych o dane rzeczywiste). Wówczas optymalizacja planu kont polega na zaimplementowaniu modelu kosztów i przychodów opartych o działalności z odpowiednią analityką oraz zbudowanie automatów księgujących, które zdejmują część pracy z użytkownika. Efektem finalnym jest zaawansowane raportowanie, które dostępne jest bezpośrednio z poziomu systemu dla kluczowych managerów.
Coraz częściej otrzymujemy zapytania o możliwość zaimplementowania w systemie zachodnich standardów rachunkowości opartych o niemieckie HGB, międzynarodowe MSSF, czy też amerykańskie US GAAP. Oczywiście mamy takie możliwości, żeby oprócz polskich przepisów zaimplementować równoległy układ księgowy prowadzony według odrębnych przepisów. Wykonujemy to poprzez unikalną funkcjonalność pozwalającą na zbudowanie dodatkowego planu kont prowadzonego w obcym języku i według obcych przepisów rachunkowych. Niezwykle istotnym jest również umożliwienie księgowania według różnych dat. To co dla polskiego układu ma być zaksięgowane w poprzednim miesiącu, w standardach międzynarodowych często jest już księgowanie w miesiącu bieżącym.
Wszyscy klienci, którzy wdrożyli takie rozwiązanie wskazują bardzo dużą oszczędność czasu w przygotowaniu raportowania dla jednostek powiązanych łącznie z eksportem danych bezpośrednio do systemów spółek macierzystych oraz pewność, że nie utracimy kontroli na księgowaniami w dwóch różnych układach księgowych.
Jak uprościć i przebudować plan kont i dekretację dokumentów źródłowych?
Należy przeanalizować obecnie stosowany plan kont pod kątem uporządkowania kont syntetycznych i zmiany lub zbudowania od nowa kont analitycznych, tak by realizowały wszystkie potrzeby sprawozdawcze. W następnym kroku zdefiniować nowe zmienne do dekretacji i zaktualizować szablony dekretów księgowych. Ostatnim etapem są zmiany w sprawozdawczości.
W przypadku wdrożenia równoległego układu dla rachunkowości międzynarodowej każdy dokument księgowany jest podwójnie w różnych układach. Oczywiście operacja ta wykonywana jest automatycznie i nie wymaga pracy po stronie użytkownika.
A co z dotychczas wykonywanymi analizami z systemu FK?
Sprawozdawczość zewnętrzna wymagana przepisami prawa będzie jak najbardziej realizowana czy po stronie obszaru księgowo-finansowego, czy rozszerzenia do raportów, zestawień i analiz.
Dla potrzeb analiz własnych warto wdrożyć system BI, tak by tam gdzie jest to możliwe odciążyć system finansowo-księgowy. Dane u źródła ich powstania zawierają dużo więcej informacji analitycznych niż sam zapis wartości, czy opis na koncie księgowym. Dlatego warto skorzystać z tych informacji w przekrojach wielookresowych, nie zawsze pokrywających się z okresami sprawozdawczymi systemu FK. Warto także rozważyć rozszerzenie funkcjonalności oprogramowania poprzez wykorzystanie dodatkowych modułów do Budżetowania oraz Zarządzania Projektami , które mogą jako księgi pomocnicze uprościć budowę planu kont.
Wszystkich Klientów zainteresowanych optymalizacją budowy planu kont i usprawnieniem sprawozdawczości zarządczej, zachęcamy do kontaktu oraz rezerwowania terminów konsultacji z naszymi Specjalistami. To już ostatnia chwila na przygotowanie i uruchomienie z nowym rokiem nowego planu kont, wspierającego szybszą analitykę i podejmowanie trafnych decyzji.
Autor: Waldemar Tatarewicz, Product Manager obszaru Finansowo-Księgowego w SIMPLE S.A.
Źródło: www.simple.com.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej
