Transformacja cyfrowa dla każdego

Katgoria: ERP / Utworzono: 04 marzec 2019

ALTAB

Czy transformacja cyfrowa dotyczy tylko dużych firm? Co oznacza to pojęcie dla mniejszego biznesu i firm średniej wielkości? Jak w pogoni za innowacją dostrzec potencjał?

REKLAMA

Problemem dzisiejszych przedsiębiorstw nie jest brak informacji, lecz chaos informacyjny. Wyzwaniem jest kontekstowe wyszukiwanie, grupowanie i szybka analiza danych. Ręczne prowadzenie dokumentacji jest nieefektywne, słowne (a nawet mailowe) ustalenia umykają. Posiadanie wyłącznie programu księgowego i prostych programów sprzedażowych przestało być wystarczające. Konieczna staje się inwestycja w nowe rozwiązania w zakresie zarządzania magazynem, logistyką, sprzedażą, czy obsługą Klientów i relacji z Klientami. Cyfryzacja danych i digitalizacja biznesu okazuje się niezbędna by przetrwać. Ważne by w tym procesie dostrzec nie tylko konieczność, ale i ogromny potencjał.

Czym jest transformacja cyfrowa?

Transformacja cyfrowa w kontekście prowadzenia biznesu to proces zmiany form komunikacji i modelu biznesowego organizacji połączony z inwestycją w wiedzę i technologię. Według badania IDC Poland przeprowadzonego na zlecenie Dell EMC Głównymi czynnikami skłaniającymi przedsiębiorstwa do rozpoczęcia procesu digitalizacji są zmieniające się oczekiwania klientów i dostępność nowych technologii.

Konieczność czy realna potrzeba?

Z jednej strony cyfryzacja biznesu wynika z realnej potrzeby przedsiębiorstw i naturalnej konkurencji. Z drugiej - staje się koniecznością nie tylko z powodu dążenia do poprawy konkurencyjności i lepszego zarządzania firmą, ale również ze względu na regulacje prawne ze strony ustawodawcy.

Dla przykładu - przedsiębiorstwa (w tym także te najmniejsze) muszą przesyłać dane w formie cyfrowej z kolejnych obszarów swojej działalności (np. JPK, e-sprawozdania, PPK - Pracownicze Plany Kapitałowe).

Cel cyfrowej transformacji to przede wszystkim zwiększenie zaangażowania Klientów, mające przełożyć się na maksymalizację zysku. W dobie cyfryzacji Klient jest coraz bardziej wymagający, liczy się czas, dostępność i wysoka jakość. Ważne by dostosować ofertę, jakość obsługi, kanały komunikacji oraz dystrybucji do rosnących oczekiwań.

Inwestycja w nowe technologie

Transformacja cyfrowa nierozerwalnie wiąże się z wykorzystaniem narzędzi technologicznych. Zmienia się model komunikacji, obsługi procesów. Firmy - niezależnie od skali biznesu i branży – ulegają transformacji, stają się nie tylko cyfrowe, ale w pewnym kontekście „inteligentne”, „uczące się”. Ludzie, biznes i „rzeczy” stają się coraz bardziej połączone.

Chcąc sprostać nowym wymaganiom rynku, przedsiębiorstwa poszukują narzędzi pozwalających integrować dane i przetwarzać je na potrzeby szybkiego raportowania. Przykładem są systemy klasy ERP, które obejmują wszystkie działy firmy. Wybierając oprogramowanie trzeba zwrócić uwagę na funkcjonalność, elastyczność, prostotę obsługi (ergonomię) i możliwości rozwoju.

SAP Business One przyjazny transformacji cyfrowej

Przykładem oprogramowania tej klasy jest system SAP Business One w technologii SAP HANA. Otwarta architektura rozwiązania pozwala na integrację z różnymi aplikacjami zewnętrznymi, a także pracę na urządzeniach mobilnych. Kompleksowość, dopasowanie do potrzeb konkretnego biznesu i błyskawiczne raportowanie w czasie rzeczywistym daje firmie możliwość zdobycia przewagi konkurencyjnej.

SAP Business One, dzięki swojej elastyczności, pozwala na zastosowanie nowych modeli biznesowych, opartych o najnowsze trendy gospodarki cyfrowej. Wykorzystując zaawansowaną analitykę, Big Data, technologie mobilne, uczenie maszynowe i sztuczną inteligencję (Machine Learning) oraz chmury obliczeniowe daje przedsiębiorstwom szansę na szybszy rozwój i dostosowanie oferty do modelu współczesnego Klienta.

Przykłady praktycznych zastosowań

Firmom, szukających przewagi konkurencyjnej, SAP Business One pozwala wdrożyć nawet najbardziej innowacyjne pomysły. Dla przykładu: w spółce Provalliance, właściciela marki Jean Louis Davis -największej sieci fryzjerskiej w Polsce i Europie, do których wizyty umawia bot (wirtualny asystent), SAP Business One umożliwił obsługę znanego programu lojalnościowego i kart PayBack. Dzięki temu informacja o indywidualnych preferencjach Klienta jest dostępna w każdym salonie tej sieci w Polsce.

W firmie JMP Flowers, jednego z największych producentów kwiatów ciętych w Europie, SAP Business One wspiera wiele innowacyjnych rozwiązań. Usprawnia m.in. rejestrację ruchów magazynowych dzięki integracji ze specjalną bramką wyposażoną w zestaw kamer full HD, rejestrujący przejeżdżające wózki z paletami pełnymi kwiatów i jednocześnie przesyłający numery palet do SAP Business One, gdzie generowane są odpowiednie dokumenty magazynowe.

SAP Business One umożliwia także pracę na urządzeniach mobilnych, ułatwiając pracę handlowcom i serwisantom w terenie. Integruje się z aplikacjami firm kurierskich umożliwiając wydruk etykiet adresowych bezpośrednio z systemu. Współpracuje z elektronicznym obiegiem dokumentów SPUMA pozwalając na autoryzację faktur zakupowych i podgląd obrazów tych faktur w systemie. Pobiera dane z programu MS Project przenosząc szczegóły zaplanowanych projektów do SAP Business One i usprawniając tym samym kontrolę ich realizacji. A to tylko kilka przykładów zastosowań i możliwości integracyjnych.

Podsumowanie

Bez względu na wielkość i branżę, warto w procesie cyfryzacji dostrzec ogromny potencjał, pojawiający się dzięki inwestycjom w nowoczesne rozwiązania IT. Poszukując nowych rozwiązań wpierających cyfrowe zarzadzanie warto sugerować się przede wszystkim ich elastycznością i możliwościami integracji. Powyższe przykłady wykorzystania SAP Business One ilustrują możliwości praktycznego zastosowania systemów klasy ERP zgodnie z nurtem cyfrowej gospodarki.

Źródło: ALTAB

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość