| REKLAMA |
 |
Podsumowanie roku i jego analiza nie powinna być tylko obowiązkiem, ale raczej źródłem istotnej wiedzy, która wpływa na sukces firmy i osiąganie coraz lepszych wyników. Jest to idealny moment, aby jeszcze dokładniej przyjrzeć się finansom firmy. W jaki sposób w zamknięciu roku księgowego oraz dokładnej analizie wyników pomagają systemy ERP?
1. Łatwiejsza analiza finansowa na co dzień
Oprogramowanie finansowo-księgowe optymalizuje procesy w firmie, automatyzuje wiele zadań i umożliwia bieżący dostęp do dokumentów finansowych w przejrzystej formie. Sprawia to, że okresowe podsumowania nie są wynikiem czasochłonnych analiz przeprowadzanych przez pracowników – system generuje je w wybranym formacie i zakresie. Dostęp do raportów miesięcznych czy okresowych znacząco ułatwia podsumowanie całego roku. Zwłaszcza, że elektroniczny obieg faktur nie tylko usprawnia proces ustalania, akceptowania czy księgowania faktur, ale także umożliwia łatwy dostęp do nich w każdym momencie. Dokumentacja finansowa jest kompletna – koniec miesiąca czy roku nie wiąże się z poszukiwaniem brakujących faktur, a wszystkie koszty można na bieżąco kontrolować, co znacznie ułatwia także ich odpowiednie księgowanie.
2. Kompleksowe magazynowanie danych w jednym miejscu
Zamiast skomplikowanych i mało elastycznych arkuszy kalkulacyjnych, system zapewnia wszechstronną bazę danych, także z uwzględnieniem różnych standardów prowadzenia księgowości.
4. Obsługa różnych walut
Dokładna analiza finansowa obsługuje różne aspekty i wartości. W przypadku, gdy firma rozlicza się w różnych walutach, duże znaczenie mogą mieć ich historyczne, średnie lub dzienne wartości. Wgląd w takie informacje zapewnia przejrzystość kosztów i pozwala na ocenę wpływu zmiany kursu walutowego na księgowane wpływy czy koszty. System ERP automatycznie przelicza kwoty, ale również pozwala na generowanie zestawienia rzeczywistych wyników z wartościami ujętymi w budżecie. Przeliczenie odbywa się w czasie rzeczywistym, co oznacza, że dostęp do wyników jest niemalże natychmiastowy.
5. Całościowy obraz sytuacji finansowej
Analiza finansowa powinna być źródłem wniosków dotyczących całego przedsiębiorstwa – tworzyć pełny obraz sytuacji. Dużą wartością może być jednak także dokładne prześledzenie wyników poszczególnych jednostek czy segmentów działalności. Systemy ERP pozwalają na generowanie takich raportów, tworząc skonsolidowane rachunki zysków i strat, bilanse oraz sprawozdania z przepływów pieniężnych. Analiza wyników firmy widziana z różnych perspektyw pozwala szybciej wychwycić wąskie gardła, niepotrzebne koszty czy możliwość optymalizacji procesów. Korzystając z oprogramowania, bezpośredni dostęp do konkretnych raportów można przypisywać odpowiednim osobom decyzyjnym np. całemu zarządowi. Generowanie raportów KPI czy określanie reguł jest intuicyjne – nie wymaga korzystania z kosztownego wsparcia zespołów IT czy zewnętrznych konsultacji.
Roczna analiza finansowa może być uzupełniona dodatkowymi informacjami, co daje jeszcze lepszy wgląd w działalność firmy i jej budżet.
6. Większa wiarygodność procesów i jakość danych
Możliwość dokładnego śledzenia procesów wokół każdego dokumentu, ułatwia finansowe podsumowanie roku, ale także zapewnia wysoką jakość danych. Dostęp do poszczególnych procesów przyznawany jest tylko osobom, które są za nie odpowiedzialne. Działania związane z podejmowaniem decyzji czy akceptacją dokumentów finansowych można uzależnić od różnych czynników, np. od kwoty czy zakresu faktury – zadanie automatycznie zostanie przypisane do odpowiedniej osoby. Dodawane dokumenty i komentarze tworzą pełną i przejrzystą ścieżkę audytu i uzasadniają każdą poprawkę. System rejestruje wszystkie zmiany wprowadzane w ramach zamknięcia miesiąca lub roku. Pozwala to na pełniejszą kontrolę, zapewnia również większą wiarygodność procesów i zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów.
Wraz z rozwojem organizacji utrzymanie papierowego obiegu dokumentów jest nie tylko coraz trudniejsze, ale również coraz bardziej kosztowne. Jeśli poszczególne raporty, ale także podsumowanie finansowe roku kosztują firmę wiele wysiłku i godziny pracy, warto przeanalizować budżet i rozważyć zaplanowanie w kolejnych latach wdrożenia oprogramowania, które umożliwia automatyzację tych procesów. Korzyści widoczne są na co dzień, a szybkie i pewne zamknięcie finansowe roku jest ich najlepszym podsumowaniem.
Źródło: Exact Software Poland
1. Łatwiejsza analiza finansowa na co dzień
Oprogramowanie finansowo-księgowe optymalizuje procesy w firmie, automatyzuje wiele zadań i umożliwia bieżący dostęp do dokumentów finansowych w przejrzystej formie. Sprawia to, że okresowe podsumowania nie są wynikiem czasochłonnych analiz przeprowadzanych przez pracowników – system generuje je w wybranym formacie i zakresie. Dostęp do raportów miesięcznych czy okresowych znacząco ułatwia podsumowanie całego roku. Zwłaszcza, że elektroniczny obieg faktur nie tylko usprawnia proces ustalania, akceptowania czy księgowania faktur, ale także umożliwia łatwy dostęp do nich w każdym momencie. Dokumentacja finansowa jest kompletna – koniec miesiąca czy roku nie wiąże się z poszukiwaniem brakujących faktur, a wszystkie koszty można na bieżąco kontrolować, co znacznie ułatwia także ich odpowiednie księgowanie.
2. Kompleksowe magazynowanie danych w jednym miejscu
Systemy ERP dają duże korzyści tym przedsiębiorstwom, które mają rozproszoną strukturę, planują ekspansję międzynarodową czy obsługują wiele podmiotów. Dostępne na rynku specjalne moduły pozwalają na powiązanie wszystkich procesów finansowych z jednym, scentralizowanym źródłem aktualnych danych – jest to swoisty „magazyn”. Wszystkie te informacje, budżety czy prognozy, ale także dane pozafinansowe są w łatwy sposób koordynowane, a ich analiza jest znacznie prostsza” – mówi Filip Fludra, Sales Manager Exact Software Poland. I dodaje: „Moduły te pozwalają na pełną integrację konsolidacji finansów, tworzenia budżetów, prognozowania czy zarządzania.
Zamiast skomplikowanych i mało elastycznych arkuszy kalkulacyjnych, system zapewnia wszechstronną bazę danych, także z uwzględnieniem różnych standardów prowadzenia księgowości.
4. Obsługa różnych walut
Dokładna analiza finansowa obsługuje różne aspekty i wartości. W przypadku, gdy firma rozlicza się w różnych walutach, duże znaczenie mogą mieć ich historyczne, średnie lub dzienne wartości. Wgląd w takie informacje zapewnia przejrzystość kosztów i pozwala na ocenę wpływu zmiany kursu walutowego na księgowane wpływy czy koszty. System ERP automatycznie przelicza kwoty, ale również pozwala na generowanie zestawienia rzeczywistych wyników z wartościami ujętymi w budżecie. Przeliczenie odbywa się w czasie rzeczywistym, co oznacza, że dostęp do wyników jest niemalże natychmiastowy.
5. Całościowy obraz sytuacji finansowej
Analiza finansowa powinna być źródłem wniosków dotyczących całego przedsiębiorstwa – tworzyć pełny obraz sytuacji. Dużą wartością może być jednak także dokładne prześledzenie wyników poszczególnych jednostek czy segmentów działalności. Systemy ERP pozwalają na generowanie takich raportów, tworząc skonsolidowane rachunki zysków i strat, bilanse oraz sprawozdania z przepływów pieniężnych. Analiza wyników firmy widziana z różnych perspektyw pozwala szybciej wychwycić wąskie gardła, niepotrzebne koszty czy możliwość optymalizacji procesów. Korzystając z oprogramowania, bezpośredni dostęp do konkretnych raportów można przypisywać odpowiednim osobom decyzyjnym np. całemu zarządowi. Generowanie raportów KPI czy określanie reguł jest intuicyjne – nie wymaga korzystania z kosztownego wsparcia zespołów IT czy zewnętrznych konsultacji.
Wdrożenia nowych systemów zakładają podstawowe szkolenie dla użytkowników – w przyszłości sami mogą modyfikować ustawienia czy dostępy zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji. Jednocześnie automatyzacja wielu procesów sprawia, że pracownicy mogą skupić się na innych zadaniach, co w długofalowej perspektywie pozwala pracodawcom zaoszczędzać koszty – mówi Filip Fludra z Exact Software Poland.
Roczna analiza finansowa może być uzupełniona dodatkowymi informacjami, co daje jeszcze lepszy wgląd w działalność firmy i jej budżet.
6. Większa wiarygodność procesów i jakość danych
Możliwość dokładnego śledzenia procesów wokół każdego dokumentu, ułatwia finansowe podsumowanie roku, ale także zapewnia wysoką jakość danych. Dostęp do poszczególnych procesów przyznawany jest tylko osobom, które są za nie odpowiedzialne. Działania związane z podejmowaniem decyzji czy akceptacją dokumentów finansowych można uzależnić od różnych czynników, np. od kwoty czy zakresu faktury – zadanie automatycznie zostanie przypisane do odpowiedniej osoby. Dodawane dokumenty i komentarze tworzą pełną i przejrzystą ścieżkę audytu i uzasadniają każdą poprawkę. System rejestruje wszystkie zmiany wprowadzane w ramach zamknięcia miesiąca lub roku. Pozwala to na pełniejszą kontrolę, zapewnia również większą wiarygodność procesów i zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów.
Wraz z rozwojem organizacji utrzymanie papierowego obiegu dokumentów jest nie tylko coraz trudniejsze, ale również coraz bardziej kosztowne. Jeśli poszczególne raporty, ale także podsumowanie finansowe roku kosztują firmę wiele wysiłku i godziny pracy, warto przeanalizować budżet i rozważyć zaplanowanie w kolejnych latach wdrożenia oprogramowania, które umożliwia automatyzację tych procesów. Korzyści widoczne są na co dzień, a szybkie i pewne zamknięcie finansowe roku jest ich najlepszym podsumowaniem.
Źródło: Exact Software Poland
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej
