Nowoczesny system ERP to jedna z najważniejszych pozycji na liście rzeczy, które są do zrobienia w większości firm w zakresie aktualizacji systemów informatycznych. W jaki jednak sposób zaktualizować tę centralną jednostkę sterującą dla procesów i danych firmy? Dostawca ERP, proALPHA, wymienia poniżej dziewięć praktycznych wskazówek.
| REKLAMA |
 |
Wiele firm ma tendencję do „chodzenia na paluszkach” wokół kwestii modernizacji ERP. Jednak trzeba sobie uzmysłowić, że cyfrowa transformacja może się powieść wyłącznie wtedy, kiedy proces i centrum danych są aktualne. Dostawca systemu ERP, proALPHA, oferuje szereg wskazówek związanych z usprawnieniami w zakresie oprogramowania ERP i firmy:
1. Kadra kierownicza -kluczowe ogniowe w procesie modernizacji IT
Projekt wyboru systemu ERP to nie tylko projekt informatyczny. Dotyczy to całej firmy, w tym dyrektorów zarządzających i szefów poszczególnych działów. Zarząd nie może zatem wyłącznie delegować zadań do działu IT. Zamiast tego, powinien wykazać się prawdziwym przywództwem i utorować systemowi drogę do firmy, dając jasny kierunek i strategię na jej przyszłość oraz wyznaczając sprawdzonych pracowników do zespołu projektowego.
2. Optymalizuj procesy zamiast analizować funkcjonalności systemów
Zespół oceniający system ERP generuje niebezpieczeństwo wciągnięcia się w długie listy funkcjonalności, które trudno nawet porównać. W takich sytuacjach zasadnicze aspekty często mogą umykać ich uwadze: procesy i ich potencjał do poprawy powinny być przedmiotem wyboru systemu ERP.
3. Zespół - zapewnij dostęp
Czy pracujący w niepełnym wymiarze godzin kierownik projektu, który w tym samym czasie musi wykonywać swoją „bieżącą” pracę, jest właściwą osobą do takiego zadania? Prawdopodobnie nie. Najprawdopodobniej nie uda mu się w pełni wykorzystać potencjału projektu. Dlatego jeśli Twoja firma nie może zapewnić wyznaczonej osoby do tego zadania, zalecamy zatrudnienie zewnętrznego, profesjonalnego kierownika projektu.
4. Doradztwo i konsutlacje zdalne
Obawa przed długim czasem trwania projektu, takiego z dużą liczbą dni konsultacji, powstrzymuje wielu menedżerów przed rozwiązaniem problemu modernizacji ERP. Jednakże nie ma potrzeby posiadania konsultanta w swojej siedzibie przez cały etap wdrażania tego systemu. O mniejsze zadania, personalizację dla potrzeb konkretnego klienta czy wsparcie, mogą zadbać również zdalni konsultanci. To nie tylko pozwala zaoszczędzić na kosztach podróży, ale i przyspieszyć realizację samego projektu.
5. Sprawdź dostawcę systemu i usług towarzyszących
Powinieneś nie tylko dokładnie sprawdzić oprogramowanie, ale i dostawcę pod kątem stabilizacji ekonomicznej oraz ryzyka przejęcia go przez konkurenta. Inne ważne aspekty obejmują filozofię, siłę roboczą i lokalizację działu badawczo-rozwojowego. Ważnym czynnikiem jest ponadto wiedza partnera wdrożeniowego z zakresu twojej branży, a także jego doświadczenie z innych przedsięwzięć. Idealnie jest tak, że wdrożenie opiera się na najlepszych praktykach. Aby zapewnić wysoką jakość w całym projekcie, dostawcy systemu ERP, tacy jak proALPHA, oferują oprogramowanie i wdrożenie z jednego źródła.
6. Oceń obsługę międzynarodową
Wielojęzyczny interfejs użytkownika w żadnym wypadku nie gwarantuje międzynarodowego sukcesu. Wersja krajowa musi także być zgodna z przepisami i umowami kraju, o którym mowa. Funkcjonalne zarządzanie plikami głównymi musi synchronizować właściwe dane w czasie rzeczywistym. W celu szybkiego połączenia nowej jednostki, możliwy do wyboru powinien być kompatybilny i elastyczny model chmury.
7. Zwróć uwagę na możliwości integracji
Digitalizacja opiera się na spójnych procesach i jakości informacji gromadzonych w systemie ERP. Zdecydowanie musi tu być możliwe zintegrowanie specjalnych aplikacji, na przykład tych do kontroli eksportu albo do zarządzania jakością. Równie ważna dla branży produkcyjnej jest możliwość łączenia maszyn i urządzeń mobilnych w celu promowania technologicznego zastosowania IoT.
8. Aktywnie zarządzaj jakością danych
Digitalizacja opiera się na spójnych procesach i jakości informacji gromadzonych w systemie ERP. Zdecydowanie musi tu być możliwe zintegrowanie specjalnych aplikacji, na przykład tych do kontroli eksportu albo do zarządzania jakością. Równie ważna dla branży produkcyjnej jest możliwość łączenia maszyn i urządzeń mobilnych w celu promowania technologicznego zastosowania IoT.
9. Planuj długoterminowo
Zróbmy to, co jest absolutnie konieczne, a później zobaczymy! Takie podejście do wdrażania systemu ERP najprawdopodobniej doprowadzi do ślepej uliczki. Wszystko przez to, że wymagania, które dziś mogą nie być niczym, jutro mogą się znaleźć na pierwszym planie. Dostawca ERP powinien zatem być w stanie elastycznie reagować na ewentualne przyszłe wymagania, takie jak nowoczesna inteligencja biznesowa, mobilny CRM i zarządzanie dokumentami.
Firmy, które stosują się do tych rad, mają przewagę nad konkurencją. Nawet w czasach sprawnego zarządzania projektami, procesów opartych na szablonach i prototypowaniu, migracje z systemu ERP nadal są dość wymagające. Dzięki dobremu przygotowaniu, odpowiedniemu oprogramowaniu i partnerom wdrożeniowym oraz, co najważniejsze, zmotywowanemu i kompetentnemu zespołowi, firmy wytyczają kurs na udany projekt.
Źródlo: www.proalpha.com/polski/
Projekt wyboru systemu ERP to nie tylko projekt informatyczny. Dotyczy to całej firmy, w tym dyrektorów zarządzających i szefów poszczególnych działów. Zarząd nie może zatem wyłącznie delegować zadań do działu IT. Zamiast tego, powinien wykazać się prawdziwym przywództwem i utorować systemowi drogę do firmy, dając jasny kierunek i strategię na jej przyszłość oraz wyznaczając sprawdzonych pracowników do zespołu projektowego.
2. Optymalizuj procesy zamiast analizować funkcjonalności systemów
Zespół oceniający system ERP generuje niebezpieczeństwo wciągnięcia się w długie listy funkcjonalności, które trudno nawet porównać. W takich sytuacjach zasadnicze aspekty często mogą umykać ich uwadze: procesy i ich potencjał do poprawy powinny być przedmiotem wyboru systemu ERP.
3. Zespół - zapewnij dostęp
Czy pracujący w niepełnym wymiarze godzin kierownik projektu, który w tym samym czasie musi wykonywać swoją „bieżącą” pracę, jest właściwą osobą do takiego zadania? Prawdopodobnie nie. Najprawdopodobniej nie uda mu się w pełni wykorzystać potencjału projektu. Dlatego jeśli Twoja firma nie może zapewnić wyznaczonej osoby do tego zadania, zalecamy zatrudnienie zewnętrznego, profesjonalnego kierownika projektu.
4. Doradztwo i konsutlacje zdalne
Obawa przed długim czasem trwania projektu, takiego z dużą liczbą dni konsultacji, powstrzymuje wielu menedżerów przed rozwiązaniem problemu modernizacji ERP. Jednakże nie ma potrzeby posiadania konsultanta w swojej siedzibie przez cały etap wdrażania tego systemu. O mniejsze zadania, personalizację dla potrzeb konkretnego klienta czy wsparcie, mogą zadbać również zdalni konsultanci. To nie tylko pozwala zaoszczędzić na kosztach podróży, ale i przyspieszyć realizację samego projektu.
5. Sprawdź dostawcę systemu i usług towarzyszących
Powinieneś nie tylko dokładnie sprawdzić oprogramowanie, ale i dostawcę pod kątem stabilizacji ekonomicznej oraz ryzyka przejęcia go przez konkurenta. Inne ważne aspekty obejmują filozofię, siłę roboczą i lokalizację działu badawczo-rozwojowego. Ważnym czynnikiem jest ponadto wiedza partnera wdrożeniowego z zakresu twojej branży, a także jego doświadczenie z innych przedsięwzięć. Idealnie jest tak, że wdrożenie opiera się na najlepszych praktykach. Aby zapewnić wysoką jakość w całym projekcie, dostawcy systemu ERP, tacy jak proALPHA, oferują oprogramowanie i wdrożenie z jednego źródła.
6. Oceń obsługę międzynarodową
Wielojęzyczny interfejs użytkownika w żadnym wypadku nie gwarantuje międzynarodowego sukcesu. Wersja krajowa musi także być zgodna z przepisami i umowami kraju, o którym mowa. Funkcjonalne zarządzanie plikami głównymi musi synchronizować właściwe dane w czasie rzeczywistym. W celu szybkiego połączenia nowej jednostki, możliwy do wyboru powinien być kompatybilny i elastyczny model chmury.
7. Zwróć uwagę na możliwości integracji
Digitalizacja opiera się na spójnych procesach i jakości informacji gromadzonych w systemie ERP. Zdecydowanie musi tu być możliwe zintegrowanie specjalnych aplikacji, na przykład tych do kontroli eksportu albo do zarządzania jakością. Równie ważna dla branży produkcyjnej jest możliwość łączenia maszyn i urządzeń mobilnych w celu promowania technologicznego zastosowania IoT.
8. Aktywnie zarządzaj jakością danych
Digitalizacja opiera się na spójnych procesach i jakości informacji gromadzonych w systemie ERP. Zdecydowanie musi tu być możliwe zintegrowanie specjalnych aplikacji, na przykład tych do kontroli eksportu albo do zarządzania jakością. Równie ważna dla branży produkcyjnej jest możliwość łączenia maszyn i urządzeń mobilnych w celu promowania technologicznego zastosowania IoT.
9. Planuj długoterminowo
Zróbmy to, co jest absolutnie konieczne, a później zobaczymy! Takie podejście do wdrażania systemu ERP najprawdopodobniej doprowadzi do ślepej uliczki. Wszystko przez to, że wymagania, które dziś mogą nie być niczym, jutro mogą się znaleźć na pierwszym planie. Dostawca ERP powinien zatem być w stanie elastycznie reagować na ewentualne przyszłe wymagania, takie jak nowoczesna inteligencja biznesowa, mobilny CRM i zarządzanie dokumentami.
Firmy, które stosują się do tych rad, mają przewagę nad konkurencją. Nawet w czasach sprawnego zarządzania projektami, procesów opartych na szablonach i prototypowaniu, migracje z systemu ERP nadal są dość wymagające. Dzięki dobremu przygotowaniu, odpowiedniemu oprogramowaniu i partnerom wdrożeniowym oraz, co najważniejsze, zmotywowanemu i kompetentnemu zespołowi, firmy wytyczają kurs na udany projekt.
Źródlo: www.proalpha.com/polski/
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej
