W handlu B2B konsumenci oczekują szybkiej i bezbłędnej realizacji zamówień. Najważniejszym kryterium zakupowym, dla klientów firm dystrybucyjnych, jest obecnie nie cena, a dostępność produktów oraz czas realizacji zlecenia. Najprościej mówiąc, jeżeli Twój klient nie znajdzie u Ciebie towaru, którego potrzebuje, to najprawdopodobniej kupi go u konkurencji. W jaki sposób uniknąć takiej sytuacji? Krok po kroku: przeanalizować wszystkie dane, stworzyć prognozę sprzedaży, a następnie zaplanować zaopatrzenie. W każdym z nich pomoże odpowiednio wyposażone w algorytmy rozwiązanie ERP.
| REKLAMA |
 |
Skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw
System ERP, który jest właściwie zaprojektowany i dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa, będzie z wyprzedzeniem informować, które produkty mogą stać się “wąskim gardłem” w procesie magazynowania czy sprzedaży. Algorytmy, które monitorują stany towarów mogą “przeczesywać” magazyn identyfikując potencjalne złogi towarów, na które za określony czas nie będzie już popytu lub się przeterminują. Takie rozwiązanie pozwoli Ci zapanować nad wszystkimi zapasami, które aktualnie posiada Twoja firma. Ponadto dostarczy – z odpowiednim wyprzedzeniem – informacji, które pozwolą podjąć kroki w celu minimalizacji ryzyka powstania złogów. Może to być na przykład organizacja promocji na wskazane przez system towary. Po uzyskaniu pełnej kontroli nad posiadanymi zapasami, możesz przejść do kolejnych etapów. Etapów optymalizujących łańcuch dostaw: pogłębionych analiz sprzedażowych oraz prognozowania zaopatrzenia.
Etap 1: analiza
Prognoza popytu na poszczególne produkty, musi opierać się na analizie danych historycznych dotyczących sprzedaży w Twojej firmie – wartości sprzedaży w poszczególnych miesiącach, kwartałach i latach. Następnym krokiem powinna być identyfikacja wszelkich odchyleń od normy i znalezienie ich przyczyn. Ważne będą nie tylko wartości poszczególnych zmiennych, ale także korelacje zachodzące między nimi. Między innymi zestawienie skoków sprzedaży z sezonowością poszczególnych branży i organizowanymi okresowymi promocjami pozwoli Ci zidentyfikować, co było przyczyną odchyleń w danym okresie.
Każdy system ERP zapewnia dostęp do bieżących danych sprzedażowych. Ale jeżeli chcesz wyciągać z nich istotne biznesowo wnioski, nie możesz analizować ich ręcznie. Ogromne zbiory danych do przetworzenia wymagają większej efektywności. Potrzebna będzie implementacja algorytmów, które mogą przetwarzać – w odpowiednim ujęciu – korelacje pomiędzy poszczególnymi zmiennymi. Opracowaniu ich musi ponadto towarzyszyć pogłębiona analiza specyfiki biznesu: otoczenia rynkowego i zgromadzonych dotychczas danych. Po stronie dostawcy systemu ERP w proces musi zostać zatem zaangażowany konsultant, natomiast po stronie Twojej firmy przedstawiciel, który doskonale zna jej procesy związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw.
Prognoza sprzedaży i planowanie zaopatrzenia
Istnieje wiele czynników, które mogą mieć wpływ na ostateczną estymację poziomu sprzedaży w poszczególnych okresach. Podstawą jest ich identyfikacja. Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji, które z nich są najistotniejsze z perspektywy Twojej firmy?
Dane nie powinny być badane jedynie pod kątem ilościowym, ale również (a może przede wszystkim?) w ujęciu jakościowym. Analizy sprzedaży z kilku ostatnich lat można zestawić z innymi zmiennymi: odpowiednie dla ich branż trendy, a także plany rozwojowe. Te z kolei mogą mieć szczególne znaczenie w budowaniu długofalowej relacji z Twoimi kluczowymi klientami. Niezrealizowanie dużych zamówień (na przykład wynikających z inwestycji strategicznych klientów) tej grupy kontrahentów może mieć dotkliwe konsekwencje. Najważniejszą z nich jest utrata najbardziej wartościowych kontraktów. Wyjście im naprzeciw (na przykład zapytanie na początku roku o plany rozwojowe i prośba o estymację planowanych zakupów) oraz zapewnienie dostępności towaru niezależnie od sytuacji, może dać zauważalny efekt.
Taka analiza danych pozwoli – z dużym prawdopodobieństwem – na oszacowanie popytu na poszczególne produkty i precyzyjne zaplanowanie zaopatrzenia.
Podsumowanie
Najważniejszymi wyzwaniami firm dystrybucyjnych jest zapewnienie nieprzerwanej dostępności towaru przy jednoczesnej optymalizacji kosztów magazynowych oraz redukcji złogów. Dokładne informacje o tym, ile towaru i w jakim czasie będą potrzebowali Twoi klienci, to punkt wyjścia. Następnie zestawienie ich z danymi na temat powierzchni magazynowej, którą dysponujesz. Jest to dobry początek do rozmów z dostawcami na temat zamówień na najbliższe tygodnie i miesiące. Zamawiając z odpowiednio dużym wyprzedzeniem, nie tylko zapewnisz swoim klientom oczekiwane przez nich produkty, ale będziesz mógł także szczegółowo analizować oferty dostawców, a w razie potrzeby – negocjować.
Rozwiązanie ERP dostosowane do specyfiki biznesu z algorytmami analizującymi zapasy magazynowe, prognozującymi sprzedaż oraz pozwalającym zaplanować zaopatrzenie, to narzędzie niezbędne do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Źródło: www.sente.pl
System ERP, który jest właściwie zaprojektowany i dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa, będzie z wyprzedzeniem informować, które produkty mogą stać się “wąskim gardłem” w procesie magazynowania czy sprzedaży. Algorytmy, które monitorują stany towarów mogą “przeczesywać” magazyn identyfikując potencjalne złogi towarów, na które za określony czas nie będzie już popytu lub się przeterminują. Takie rozwiązanie pozwoli Ci zapanować nad wszystkimi zapasami, które aktualnie posiada Twoja firma. Ponadto dostarczy – z odpowiednim wyprzedzeniem – informacji, które pozwolą podjąć kroki w celu minimalizacji ryzyka powstania złogów. Może to być na przykład organizacja promocji na wskazane przez system towary. Po uzyskaniu pełnej kontroli nad posiadanymi zapasami, możesz przejść do kolejnych etapów. Etapów optymalizujących łańcuch dostaw: pogłębionych analiz sprzedażowych oraz prognozowania zaopatrzenia.
Etap 1: analiza
Prognoza popytu na poszczególne produkty, musi opierać się na analizie danych historycznych dotyczących sprzedaży w Twojej firmie – wartości sprzedaży w poszczególnych miesiącach, kwartałach i latach. Następnym krokiem powinna być identyfikacja wszelkich odchyleń od normy i znalezienie ich przyczyn. Ważne będą nie tylko wartości poszczególnych zmiennych, ale także korelacje zachodzące między nimi. Między innymi zestawienie skoków sprzedaży z sezonowością poszczególnych branży i organizowanymi okresowymi promocjami pozwoli Ci zidentyfikować, co było przyczyną odchyleń w danym okresie.
Każdy system ERP zapewnia dostęp do bieżących danych sprzedażowych. Ale jeżeli chcesz wyciągać z nich istotne biznesowo wnioski, nie możesz analizować ich ręcznie. Ogromne zbiory danych do przetworzenia wymagają większej efektywności. Potrzebna będzie implementacja algorytmów, które mogą przetwarzać – w odpowiednim ujęciu – korelacje pomiędzy poszczególnymi zmiennymi. Opracowaniu ich musi ponadto towarzyszyć pogłębiona analiza specyfiki biznesu: otoczenia rynkowego i zgromadzonych dotychczas danych. Po stronie dostawcy systemu ERP w proces musi zostać zatem zaangażowany konsultant, natomiast po stronie Twojej firmy przedstawiciel, który doskonale zna jej procesy związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw.
Prognoza sprzedaży i planowanie zaopatrzenia
Istnieje wiele czynników, które mogą mieć wpływ na ostateczną estymację poziomu sprzedaży w poszczególnych okresach. Podstawą jest ich identyfikacja. Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji, które z nich są najistotniejsze z perspektywy Twojej firmy?
Dane nie powinny być badane jedynie pod kątem ilościowym, ale również (a może przede wszystkim?) w ujęciu jakościowym. Analizy sprzedaży z kilku ostatnich lat można zestawić z innymi zmiennymi: odpowiednie dla ich branż trendy, a także plany rozwojowe. Te z kolei mogą mieć szczególne znaczenie w budowaniu długofalowej relacji z Twoimi kluczowymi klientami. Niezrealizowanie dużych zamówień (na przykład wynikających z inwestycji strategicznych klientów) tej grupy kontrahentów może mieć dotkliwe konsekwencje. Najważniejszą z nich jest utrata najbardziej wartościowych kontraktów. Wyjście im naprzeciw (na przykład zapytanie na początku roku o plany rozwojowe i prośba o estymację planowanych zakupów) oraz zapewnienie dostępności towaru niezależnie od sytuacji, może dać zauważalny efekt.
Taka analiza danych pozwoli – z dużym prawdopodobieństwem – na oszacowanie popytu na poszczególne produkty i precyzyjne zaplanowanie zaopatrzenia.
Podsumowanie
Najważniejszymi wyzwaniami firm dystrybucyjnych jest zapewnienie nieprzerwanej dostępności towaru przy jednoczesnej optymalizacji kosztów magazynowych oraz redukcji złogów. Dokładne informacje o tym, ile towaru i w jakim czasie będą potrzebowali Twoi klienci, to punkt wyjścia. Następnie zestawienie ich z danymi na temat powierzchni magazynowej, którą dysponujesz. Jest to dobry początek do rozmów z dostawcami na temat zamówień na najbliższe tygodnie i miesiące. Zamawiając z odpowiednio dużym wyprzedzeniem, nie tylko zapewnisz swoim klientom oczekiwane przez nich produkty, ale będziesz mógł także szczegółowo analizować oferty dostawców, a w razie potrzeby – negocjować.
Rozwiązanie ERP dostosowane do specyfiki biznesu z algorytmami analizującymi zapasy magazynowe, prognozującymi sprzedaż oraz pozwalającym zaplanować zaopatrzenie, to narzędzie niezbędne do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej
