Względy ekonomiczne, takie jak czas i koszty przemawiają za korzystaniem z oprogramowania ERP w chmurze. Jednak małe i średnie przedsiębiorstwa często zastanawiają się nad takim rozwiązaniem, ponieważ oddanie kluczowych systemów w ręce partnera IT jest nadal krokiem, który wymaga starannego rozważenia wszystkich za i przeciw. Etapowa transformacja stanowi sposób na rozwiązanie tego dylematu. Dostawca systemu ERP proALPHA opracował sześć strategicznych pytań, które pomagają MŚP w podjęciu decyzji o migracji oprogramowania ERP do chmury. Przedstawiamy je w dalszej części artykułu.
| REKLAMA |
 |
1. Jakie jest właściwe podejście do chmury?
Gdy firma zdecyduje się na korzystanie z cloud ERP, najpierw warto zastanowić się, na jakim etapie rozwoju znajduje się nasz biznes. W sytuacji, gdy firma podlega procesowi restrukturyzacji lub modernizacji, wówczas warto rozważyć wybór standardowego rozwiązania typu Software as a Service (SaaS). Jeśli chcemy z kolei zmigrować istniejący już system ERP lub jego część do chmury, hosting powinien być naszym wyborem. Natomiast w sytuacji, gdy chcemy najpierw przetestować działanie chmury, możemy zdecydować się na tymczasowy hosting wdrożeniowy.
2. Czy cały system ERP trzeba obsługiwać w chmurze?
Nie wszystko, co może być w chmurze, musi się w niej znaleźć! Architektura hybrydowa oferuje możliwość korzystania z aplikacji częściowo w siedzibie firmy, a częściowo w chmurze. To połączenie obu światów zapewnia obecnie największą wartość dodaną dla MŚP z branży produkcyjnej. Obowiązuje tu zasada: im bliżej aplikacji znajdują się podstawowe procesy przedsiębiorstwa, tym bardziej newralgiczne jest jej działanie w chmurze. Oznacza to również, że im bardziej dana aplikacja jest oddalona od kluczowych procesów, tym bardziej sensowna jest jej migracja do chmury, jak np. rozwiązania eProcurement.
3. Jak zapewnić bezproblemową wymianę danych z i do chmury?
Szczególnie w produkcji, oprogramowanie ERP dla firm jest często używane wraz z innymi aplikacjami technologicznymi, które nie mogą być po prostu przeniesione do chmury. Co ważne, mogą one nadal być używane w siedzibie przedsiębiorstwa. Można je bowiem łatwo połączyć z systemem cloud ERP za pomocą standaryzowanej platformy integracyjnej, takiej jak Integration Workbench (INWB). Wymaga to jedynie interfejsu, który można jednoznacznie zaadresować w systemie docelowym. Wówczas dane są przesyłane przez połączenie VPN o wysokim stopniu bezpieczeństwa.
4. Kiedy warto zdecydować się na outsourcing innych aplikacji?
Wiele aplikacji niższego szczebla nadaje się do wykorzystania w chmurze, zwłaszcza gdy wspierają mobilne lub wielostanowiskowe metody pracy pracowników. Przykładowo hostowanie aplikacji biurowych w połączeniu z oprogramowaniem ERP może okazać się racjonalnym wyborem. Inne aplikacje, takie jak VOIP, EDI, Exchange, sklep internetowy czy aplikacje B2B również mogą być obsługiwane w chmurze. System cloud ERP
5. Jaka architektura bazowa powinna być zastosowana dla hostingu?
Aby zapewnić wysoki poziom akceptacji wśród pracowników, front-end hostowanego rozwiązania ERP w chmurze powinien być łatwy i intuicyjny w obsłudze. Jeśli nie ma być wdrożony nowy system ERP, sensowne jest przyjęcie ustalonego i znanego graficznego interfejsu użytkownika poprzedniego systemu on-premises jako całości. Front-end musi spełniać wszystkie wymagania bezpiecznej, mobilnej, elastycznej i wirtualnej stacji roboczej. Obejmuje to dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie i za pomocą dowolnego urządzenia, wysoką wydajność i szybkie logowanie użytkownika.
6. Co z bezpieczeństwem danych i zgodnością dostawców?
Środowisko chmurowe oferuje z reguły firmom wyższe standardy bezpieczeństwa niż działanie ERP we własnym centrum danych. Działanie drugiego centrum danych w chmurze jako środek ostrożności, a także certyfikaty takie jak ISO 27001 dla zarządzania bezpieczeństwem informacji wskazują, że dostawca obsługuje dane z dużą ostrożnością.
Przyszłość hybrydowej chmury ERP
Źródło: www.proalpha.com/pl/
Gdy firma zdecyduje się na korzystanie z cloud ERP, najpierw warto zastanowić się, na jakim etapie rozwoju znajduje się nasz biznes. W sytuacji, gdy firma podlega procesowi restrukturyzacji lub modernizacji, wówczas warto rozważyć wybór standardowego rozwiązania typu Software as a Service (SaaS). Jeśli chcemy z kolei zmigrować istniejący już system ERP lub jego część do chmury, hosting powinien być naszym wyborem. Natomiast w sytuacji, gdy chcemy najpierw przetestować działanie chmury, możemy zdecydować się na tymczasowy hosting wdrożeniowy.
2. Czy cały system ERP trzeba obsługiwać w chmurze?
Nie wszystko, co może być w chmurze, musi się w niej znaleźć! Architektura hybrydowa oferuje możliwość korzystania z aplikacji częściowo w siedzibie firmy, a częściowo w chmurze. To połączenie obu światów zapewnia obecnie największą wartość dodaną dla MŚP z branży produkcyjnej. Obowiązuje tu zasada: im bliżej aplikacji znajdują się podstawowe procesy przedsiębiorstwa, tym bardziej newralgiczne jest jej działanie w chmurze. Oznacza to również, że im bardziej dana aplikacja jest oddalona od kluczowych procesów, tym bardziej sensowna jest jej migracja do chmury, jak np. rozwiązania eProcurement.
3. Jak zapewnić bezproblemową wymianę danych z i do chmury?
Szczególnie w produkcji, oprogramowanie ERP dla firm jest często używane wraz z innymi aplikacjami technologicznymi, które nie mogą być po prostu przeniesione do chmury. Co ważne, mogą one nadal być używane w siedzibie przedsiębiorstwa. Można je bowiem łatwo połączyć z systemem cloud ERP za pomocą standaryzowanej platformy integracyjnej, takiej jak Integration Workbench (INWB). Wymaga to jedynie interfejsu, który można jednoznacznie zaadresować w systemie docelowym. Wówczas dane są przesyłane przez połączenie VPN o wysokim stopniu bezpieczeństwa.
4. Kiedy warto zdecydować się na outsourcing innych aplikacji?
Wiele aplikacji niższego szczebla nadaje się do wykorzystania w chmurze, zwłaszcza gdy wspierają mobilne lub wielostanowiskowe metody pracy pracowników. Przykładowo hostowanie aplikacji biurowych w połączeniu z oprogramowaniem ERP może okazać się racjonalnym wyborem. Inne aplikacje, takie jak VOIP, EDI, Exchange, sklep internetowy czy aplikacje B2B również mogą być obsługiwane w chmurze. System cloud ERP
5. Jaka architektura bazowa powinna być zastosowana dla hostingu?
Aby zapewnić wysoki poziom akceptacji wśród pracowników, front-end hostowanego rozwiązania ERP w chmurze powinien być łatwy i intuicyjny w obsłudze. Jeśli nie ma być wdrożony nowy system ERP, sensowne jest przyjęcie ustalonego i znanego graficznego interfejsu użytkownika poprzedniego systemu on-premises jako całości. Front-end musi spełniać wszystkie wymagania bezpiecznej, mobilnej, elastycznej i wirtualnej stacji roboczej. Obejmuje to dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie i za pomocą dowolnego urządzenia, wysoką wydajność i szybkie logowanie użytkownika.
6. Co z bezpieczeństwem danych i zgodnością dostawców?
Środowisko chmurowe oferuje z reguły firmom wyższe standardy bezpieczeństwa niż działanie ERP we własnym centrum danych. Działanie drugiego centrum danych w chmurze jako środek ostrożności, a także certyfikaty takie jak ISO 27001 dla zarządzania bezpieczeństwem informacji wskazują, że dostawca obsługuje dane z dużą ostrożnością.
Przyszłość hybrydowej chmury ERP
Strategia hybrydowa oferuje obecnie MŚP największe korzyści – mówi Michael Bzdega, Business Cloud Solution Architect w proALPHA. I dodaje – „Na przykład proALPHA rozwija innowacyjną platformę, która obejmuje rozwiązania do zarządzania wydajnością finansową i jakością danych w systemie krzyżowym. Przyszły rozwój aplikacji ERP w kierunku architektury mikrousługowej ułatwić może integrację aplikacji klienta z aplikacjami innych firm. W tym scenariuszu firmy korzystać mogą z zalet rozwiązań chmurowych dla ERP w różnych obszarach zastosowań, ale także nadal eksplorować te dostępne w siedzibie firmy – w zależności od potrzeb.
Źródło: www.proalpha.com/pl/
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej
