Przejdź do głównej treści

Trzy etapy w kierunku Microsoft SaaS

Katgoria: ERP / Utworzono: 08 sierpień 2022
Trzy etapy w kierunku Microsoft SaaS
ibsc logoOdnieść sukces w logistyce oznacza znacznie więcej niż tylko dbanie o działania logistyczne klientów. Jako dostawca usług logistycznych wiesz o tym aż za dobrze. Stale wprowadzasz innowacje, aby wyprzedzić konkurencję i jeszcze bardziej usprawnić swoje procesy. Idziesz do przodu. Tak jak technologia, na której opierają się Twoje procesy logistyczne. Dlatego nie jest zaskoczeniem, że oprogramowanie działające w oparciu o Microsoft SaaS jest coraz popularniejsze. Jest to rozwój, za którym podąża również nasz peleton. Z tego względu, pomożemy Ci z powodzeniem przejść z Twojego środowiska On-Prem lub chmury do Microsoft SaaS przy pomocy trzech etapów. Dzięki temu, ponownie ruszysz do przodu.


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Dlaczego Microsoft SaaS?

Oprócz rozwiązania On-prem lub Cloud (IaaS), istnieje trzecia opcja: Microsoft Cloud (SaaS). Dzięki temu serwer, na którym działa Twoje oprogramowanie, jest w całości zarządzany przez Microsoft. Ze wszystkimi dodatkowymi zaletami. Między innymi Twoje oprogramowanie jest bardziej zabezpieczone przed naruszeniem danych, nie musisz zatrudniać ekspertów do zarządzania środowiskiem chmurowym, istnieje więcej możliwości integracji, a także szybciej otrzymujesz aktualność. To wystarczający powód, by zdecydować się na ten krok.

Etap 1: Przygotowanie

Odpowiednie przygotowanie decyduje o powodzeniu całego przedsięwzięcia. Dlatego w pierwszej fazie poświęcamy temu szczególną uwagę. Podczas przygotowań, wspólnie przyglądamy się Twojej obecnej sytuacji. Sprawdzamy jakie masz integracje? Jak skonfigurowane są uprawnienia związane z ochroną danych? I jaki jest stan Twojej bazy danych? Podczas tych spotkań przygotowawczych możemy (na przykład) zdecydować się na uporządkowanie Twojej bazy danych z pomocą konsultanta funkcjonalnego albo przeprowadzić migrację do pustej bazy danych.

Ponadto omawiamy, jakie działania musisz podjąć, np. stworzyć AzureAD z odpowiednimi uprawnieniami. W ten sposób wszystkie strony wiedzą, czego się oczekuje, a droga do tego udanego go-live jest jasna.

Etap 2: Testowanie


Testowanie rozwiązania Microsoft Cloud działa nieco inaczej niż zwykle. Podczas przejścia ze środowiska On-premise lub naszej chmury, „synchronizujemy” Twoje nowe środowisko produkcyjne w Microsoft SaaS. Jednak, nie będziesz od razu pracować w tym środowisku. Najpierw uruchomimy kopię jako środowisko testowe.

Podczas fazy testowej, poprosimy Cię o jednorazowe przetestowanie wszystkich Twoich działań. Oprócz sprawdzenia swoich podstawowych procesów, pamiętaj o przetestowaniu działań związanych z drukowaniem, integracją danych, obsługą poczty i przechowywaniem plików. Jeśli napotykasz na problemy lub będziesz potrzebować porady podczas testów zawsze możesz polegać na naszym konsultancie, który odpowie na Twoje pytania.

Czy aby na pewno nic nie przeoczyłeś? Przetestuj następujące procesy i zaznacz odpowiednie pola:
  • Cały Twój podstawowy proces, w tym procesy skanowania.
  • Wysyłanie wiadomości e-mail w chmurze Microsoft.
  • Integracje danych za pomocą DataHub lub innych integracji*.
  • Drukowanie w chmurze Microsoft Cloud
  • Przechowywanie plików, ponieważ pliki nie są już przechowywane lokalnie

*Korzystasz z DataHub? Jeśli tak, to upewnimy się, że Twoje integracje działają z OAuth2. W przypadku innych integracji musisz to skonfigurować samodzielnie.


Etap 3: Go-live

Moment, na który Ty i Twój zespół czekaliście: uruchomienie nowego rozwiązania SaaS. Ponieważ aktualizacje SaaS odbywają się co miesiąc, ważne jest, aby rozpocząć pracę w okresie, w którym nie jest planowana żadna aktualizacja. W przeciwnym razie uruchomisz wersję, której jeszcze nie przetestowałeś, a to może skutkować nieoczekiwanymi problemami. Te kwestie są już omawiane w fazie przygotowawczej, więc nie musisz się o nie martwić.

Wsparcie powdrożeniowe

Po wdrożeniu systemu oczywiście możesz liczyć na wsparcie. Nasi konsultanci są do dyspozycji, aby pomóc kluczowym użytkownikom we wszelkich problemach. Po zakończeniu pierwszej aktualizacji możesz liczyć na mniejszą liczbę problemów przy kolejnych aktualizacjach systemu Dynamics. Ponadto trzeba będzie poświęcić mniej czasu na testowanie. Ponieważ nowe środowisko oprogramowania jest aktualizowane co miesiąc, wpływ każdej aktualizacji będzie znacznie mniejszy na codzienną pracę.

Spraw, aby Twoje obecne rozwiązanie On-prem było przyszłościowe.

Praktyczne wskazówki:
  • Skup się tylko na aktualizacji. Nie próbuj dodawać nowych funkcjonalności lub wdrażać nowych modułów podczas aktualizacji. Wówczas możesz (zawsze) polegać na naszym dziale wsparcia, który pomoże Ci rozwiązać problemy.
  • Jeśli napotykasz na trudności podziel się swoimi problemami. Dzięki temu będziemy mogli pomyśleć o rozwiązaniu we wczesnej fazie.
  • Nie traktuj tego przejścia zbyt lekko. Zainwestuj czas na testowanie. Z doświadczenia wiemy, że dokładne testowanie prowadzi do dobrego wyniku.
  • Jeśli już wiesz, że przeprowadzisz aktualizację za kilka miesięcy to już teraz zacznij przygotowania od mapowania swoich integracji.

Źródło: www.ibsc.pl




Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej

Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej

Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej

15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować

Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej

Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?

Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej