Zanim wybierzesz system informatyczny w swoim przedsiębiorstwie, zapewne zastanawiasz się nad tym, które z dostępnych rozwiązań rynkowych jest najlepsze. Nie ma odpowiedzi, która byłaby uniwersalna. To, czy oprogramowanie się sprawdzi, zależy od potrzeb danej organizacji, do których należy je dopasować. Jak więc zdefiniować cechy dobrego systemu ERP? 
Charakterystyka dobrego programu ERP
Głównym celem systemu ERP jest zwiększenie produktywności i optymalizacja pracy, ale również innowacyjność. Rozwiązanie powinno być mobilne – aby można było z niego korzystać z każdego miejsca na świecie. Ważny jest również UX, czyli User Experience. Dobra konfiguracja oprogramowania to wygoda w użytkowaniu i szybsze wdrażanie nowych pracowników.
Wsparcie procesów w firmie
Dobry program ERP ma wspomagać organizację pracy w przedsiębiorstwie. Automatyzacja procesów powtarzalnych zwiększa ich efektywność, a produktywność pracowników rośnie. Jeśli nie masz doświadczenia we wdrażaniu tego rodzaju oprogramowania, to możesz nie wiedzieć, że rozwiązanie ERP można podzielić na gotowe oraz dedykowane. Ta pierwsza opcja zazwyczaj jest tańsza, a implementacja zajmuje krócej, ale brakuje jej możliwości rozbudowania i modyfikacji. Dlatego jeśli Twoje procesy biznesowe są standardowe i nie planujesz rozwoju firmy w innym kierunku, niż dotychczas, taki system powinien wystarczyć. Z kolei dedykowane oprogramowanie będzie lepszym wyborem dla firm, które potrzebują rozwiązania elastycznego i dopasowanego do ich działania. Jednak koszt jego wdrożenia jest wyższy, niż przy gotowym, a projektowanie i implementacja zajmują więcej czasu. Niewątpliwym plusem tej opcji jest również możliwość rozwoju o dodatkowe moduły i modyfikacji obecnych. Oczywiście oba rozwiązania są dobre, ale musisz zastanowić się, które z nich lepiej wesprze Twoją firmę.
Elastyczne rozwiązanie mobilne
Dobry system ERP jest elastyczny, posiada mobilny dostęp i opiera się o rozwiązania chmurowe. Dlaczego to ważne, aby rozwiązanie posiadało te cechy? Dlatego, że od 3 lat praca z domu jest coraz bardziej powszechna – a oprogramowanie musi być dopasowane do każdych warunków. To wyzwanie dla firm, które wcześniej nie pracowały w takim modelu i nie mają wspólnej bazy danych. Dlatego system powinien zapewnić pracownikowi możliwość wykonywania zadań bez względu na jego lokalizację. Rozwiązanie chmurowe zwykle jest tańsze od lokalnego, a mobilność systemu to także możliwość korzystania z niego np. w drodze do klienta.
Przejrzysty interfejs
Kolejna cecha dobrego programu ERP to przejrzystość i czytelność interfejsu. Na co dzień większość z nas ma styczność ze stronami internetowymi i aplikacjami, które są łatwe w obsłudze i intuicyjne. Tego samego oczekujemy zatem od oprogramowania w firmie. Nowoczesny, dobry system ERP nie tylko dobrze funkcjonuje, ale i wygląda – tak, by każdy mógł z nich łatwo korzystać, a wdrożenie nowych pracowników trwało krócej.
Wybór dobrego programu ERP
Najważniejsze, co musisz zrobić, aby wybrać dobry program ERP, to analiza potrzeb biznesowych tej implementacji. Gdy wyznaczysz mierniki i cele, łatwiej będzie uporządkować informacje o tym, czego faktycznie firma potrzebuje i w jaki sposób do tej pory działała. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, możesz skorzystać z pomocy wybranego dostawcy, project managera lub firmy consultingowej.
Bazując na ustaleniach dotyczących celów wdrożenia systemu ERP, możesz wybrać funkcje i moduły, które w pełni pokryją zakres obszarów przedsiębiorstwa, które zamierzasz usprawnić. Pamiętaj, że znane powiedzenie „im więcej, tym lepiej” nie zawsze sprawdza się w przypadku implementacji nowego oprogramowania. Nie warto inwestować w dodatkowe moduły, jeśli nie będziesz z nich korzystać. Poniesiesz niepotrzebne koszty, które możesz zainwestować np. w rozwój oprogramowania czy dodatkowe licencje. Poza tym każdy dodatkowy obszar oprogramowania wydłuża jego wdrożenie.
Podsumowanie
Innowacyjność, elastyczność, dopasowanie do procesów Twojej firmy – to cechy dobrego systemu ERP. Stanowi on inwestycję na wiele lat, więc warto przeanalizować wszystkie „za” i „przeciw”, a następnie skupić się na przygotowaniach do wdrożenia. Dzięki temu sprawnie przebiegnie, a rozwiązanie powinno pomóc osiągać lepsze wyniki w krótszym niż zwykle czasie.
Źródło: www.sente.pl
Głównym celem systemu ERP jest zwiększenie produktywności i optymalizacja pracy, ale również innowacyjność. Rozwiązanie powinno być mobilne – aby można było z niego korzystać z każdego miejsca na świecie. Ważny jest również UX, czyli User Experience. Dobra konfiguracja oprogramowania to wygoda w użytkowaniu i szybsze wdrażanie nowych pracowników.
Wsparcie procesów w firmie
Dobry program ERP ma wspomagać organizację pracy w przedsiębiorstwie. Automatyzacja procesów powtarzalnych zwiększa ich efektywność, a produktywność pracowników rośnie. Jeśli nie masz doświadczenia we wdrażaniu tego rodzaju oprogramowania, to możesz nie wiedzieć, że rozwiązanie ERP można podzielić na gotowe oraz dedykowane. Ta pierwsza opcja zazwyczaj jest tańsza, a implementacja zajmuje krócej, ale brakuje jej możliwości rozbudowania i modyfikacji. Dlatego jeśli Twoje procesy biznesowe są standardowe i nie planujesz rozwoju firmy w innym kierunku, niż dotychczas, taki system powinien wystarczyć. Z kolei dedykowane oprogramowanie będzie lepszym wyborem dla firm, które potrzebują rozwiązania elastycznego i dopasowanego do ich działania. Jednak koszt jego wdrożenia jest wyższy, niż przy gotowym, a projektowanie i implementacja zajmują więcej czasu. Niewątpliwym plusem tej opcji jest również możliwość rozwoju o dodatkowe moduły i modyfikacji obecnych. Oczywiście oba rozwiązania są dobre, ale musisz zastanowić się, które z nich lepiej wesprze Twoją firmę.
Elastyczne rozwiązanie mobilne
Dobry system ERP jest elastyczny, posiada mobilny dostęp i opiera się o rozwiązania chmurowe. Dlaczego to ważne, aby rozwiązanie posiadało te cechy? Dlatego, że od 3 lat praca z domu jest coraz bardziej powszechna – a oprogramowanie musi być dopasowane do każdych warunków. To wyzwanie dla firm, które wcześniej nie pracowały w takim modelu i nie mają wspólnej bazy danych. Dlatego system powinien zapewnić pracownikowi możliwość wykonywania zadań bez względu na jego lokalizację. Rozwiązanie chmurowe zwykle jest tańsze od lokalnego, a mobilność systemu to także możliwość korzystania z niego np. w drodze do klienta.
Przejrzysty interfejs
Kolejna cecha dobrego programu ERP to przejrzystość i czytelność interfejsu. Na co dzień większość z nas ma styczność ze stronami internetowymi i aplikacjami, które są łatwe w obsłudze i intuicyjne. Tego samego oczekujemy zatem od oprogramowania w firmie. Nowoczesny, dobry system ERP nie tylko dobrze funkcjonuje, ale i wygląda – tak, by każdy mógł z nich łatwo korzystać, a wdrożenie nowych pracowników trwało krócej.
Wybór dobrego programu ERP
Najważniejsze, co musisz zrobić, aby wybrać dobry program ERP, to analiza potrzeb biznesowych tej implementacji. Gdy wyznaczysz mierniki i cele, łatwiej będzie uporządkować informacje o tym, czego faktycznie firma potrzebuje i w jaki sposób do tej pory działała. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, możesz skorzystać z pomocy wybranego dostawcy, project managera lub firmy consultingowej.
Bazując na ustaleniach dotyczących celów wdrożenia systemu ERP, możesz wybrać funkcje i moduły, które w pełni pokryją zakres obszarów przedsiębiorstwa, które zamierzasz usprawnić. Pamiętaj, że znane powiedzenie „im więcej, tym lepiej” nie zawsze sprawdza się w przypadku implementacji nowego oprogramowania. Nie warto inwestować w dodatkowe moduły, jeśli nie będziesz z nich korzystać. Poniesiesz niepotrzebne koszty, które możesz zainwestować np. w rozwój oprogramowania czy dodatkowe licencje. Poza tym każdy dodatkowy obszar oprogramowania wydłuża jego wdrożenie.
Podsumowanie
Innowacyjność, elastyczność, dopasowanie do procesów Twojej firmy – to cechy dobrego systemu ERP. Stanowi on inwestycję na wiele lat, więc warto przeanalizować wszystkie „za” i „przeciw”, a następnie skupić się na przygotowaniach do wdrożenia. Dzięki temu sprawnie przebiegnie, a rozwiązanie powinno pomóc osiągać lepsze wyniki w krótszym niż zwykle czasie.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej
Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej
15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować
Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej
Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?
Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej
