Przejdź do głównej treści

„Po co mi ten cały ERP?” Czyli o tym jak zapanować nad finansami w agencji marketingowej i nie oszaleć?

Katgoria: ERP / Utworzono: 20 luty 2024
„Po co mi ten cały ERP?” Czyli o tym jak zapanować nad finansami w agencji marketingowej i nie oszaleć?
TODIS CONSULTINGWitajcie w krainie wyzwań biznesowych, gdzie firmy usługowe stają naprzeciw rynkowi i walczą o przetrwanie w gąszczu zadań, projektów, podwykonawców czy klientów. W świecie pełnym straconych notatek, czterech arkuszy excel opowiadających skrawek tego, czego chcemy się dowiedzieć i poszukiwań Świętego Gralla – optymalnego systemu ERP. Także należy zadać sobie pytanie - czy to odpowiedź na wszystkie problemy, czy po prostu narzędzie, które właściwie dostosowane faktycznie pomaga?

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Otóż, projektowanie systemu ERP dla agencji kreatywnej przypomina proces szlifowania diamentu – trzeba odrobiny cierpliwości i sporo polerowania, ale efekty mogą być oszałamiające. Tylko co tak naprawdę system ERP dla Agencji Marketingowej może zmienić w codziennej pracy? Jak może taką pracę usprawnić i jak może poprawić jej los?

Więcej projektów to więcej pieniędzy, czyli jak skrócić cykl życia projektu i nie zwariować?

Każdy, kto prowadził projekt, czy to budowlany, czy projekt stworzenia oprogramowania, czy kampanii reklamowej wie, jak czasochłonne i nerwowe może być zarządzanie projektem od początku do końca. Sam system obiegu dokumentów, gdy faktury się nawarstwiają i mamy do czynienia z szeregiem podwykonawców, freelancerów czy opłat za lokalizację i ekipę filmową, zaczyna przypominać walkę z mityczną hydrą – zetniemy jedną głowę, a dwie inne pojawią się na jej miejscu. Za każdym razem, gdy wydaje Ci się, że masz wszystko pod kontrolą, pojawia się nowy problem.

Lecz nie obawiaj się szlachetny Don Kichocie. Oto przybywa Sanzo Panza ERP, który zadba o Twego konia, wypoleruje zbroje, uporządkuje faktury i dopilnuje uzupełniania czasu pracy. Dzięki dobrze przygotowanym harmonogramom, przypomnieniom oraz silnikowi, który faktycznie opisuje wszystkie procesy, które mają miejsce w firmie i w projekcie, przypilnuje, by harmonogram został dotrzymany, a PM mógł spać spokojnie.

Poprawa kontroli nad finansami: Szukanie skarbów

Ale cóż to? W oddali migoczą złote monety i srebrne sztabki! Tak, poprawa kontroli nad finansami to jak odkrywanie skarbów w gąszczu liczb i raportów. Dzięki systemowi ERP, agencje kreatywne mogą śledzić każdą złotówkę, zarządzając budżetem, kosztami i przychodami, tak w projektach, jak i w obrębie całej organizacji z łatwością godną najdzielniejszego skarbnika.

Zoptymalizowane procesy biznesowe: Gra w skomplikowaną grę planszową

Podobnie jak w skomplikowanej grze planszowej, gdzie każdy ruch ma znaczenie, tak i w firmie oferującej swoje doświadczenie w zakresie marketingu, każdy proces biznesowy jest częścią większej strategii. Dzięki systemowi ERP, te procesy stają się zoptymalizowane, eliminując zbędne etapy i minimalizując ryzyko błędów. Tak jak w grze, gdzie dobrze przemyślane posunięcia prowadzą do zwycięstwa, tak i w biznesie, dobrze zaprojektowane procesy przynoszą sukces. Podsumowanie: Wyzwanie z nagrodą Czy system ERP to magiczna różdżka czy raczej skomplikowany zaklęty Grimoire? To pytanie, które każda agencja kreatywna musi sobie zadać. Ale jedno jest pewne - odpowiednio wdrożony system ERP może zmienić życie i losy firmy, prowadząc do skrócenia cyklu życia projektu, zwiększenia wydajności i poprawy relacji z klientami. Tak więc, o śmiałkowie biznesowych, rzucam wyzwanie - czy odważycie się sięgnąć po magię systemu ERP i odkryć jego potencjał?

Źródło: www.todis.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej

Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej

Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej

15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować

Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej

Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?

Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej