Przejdź do głównej treści

Wdrożenie i dostosowanie IFS ERP: Kluczowe wyzwania i możliwości

Katgoria: ERP / Utworzono: 07 październik 2024
Wdrożenie i dostosowanie IFS ERP: Kluczowe wyzwania i możliwości
Rozwiązanie ERP od IFS to kompleksowe oprogramowanie, zaprojektowane z myślą o zaspokojeniu potrzeb różnorodnych branż, takich jak produkcja, lotnictwo, obrona oraz energetyka. Platforma ta oferuje szeroki zakres zalet, takich jak elastyczność, skalowalność oraz zaawansowane funkcje zarządzania serwisem w terenie. Niemniej jednak wdrożenie i dostosowanie systemu IFS ERP niesie ze sobą szereg wyzwań, które organizacje muszą starannie rozważyć przed podjęciem decyzji o jego implementacji.


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Złożoność wdrożenia i dostosowania

Wdrożenie systemu ERP od  IFS może być procesem złożonym i czasochłonnym, wymagającym zaangażowania znacznych zasobów oraz specjalistycznej wiedzy. Głównym wyzwaniem jest bogata funkcjonalność platformy, obejmująca moduły do zarządzania łańcuchem dostaw, zasobami ludzkimi, finansami oraz wieloma innymi obszarami. Konfiguracja systemu pod specyficzne potrzeby organizacji może być skomplikowana, szczególnie dla firm posiadających unikalne procesy biznesowe lub starsze systemy wymagające integracji.

Jednym z kluczowych wyzwań jest ograniczona sieć partnerów wdrożeniowych. W przeciwieństwie do konkurentów, takich jak Microsoft Dynamics 365, IFS nie zbudował jeszcze rozbudowanej sieci partnerów, co ogranicza wybór doświadczonych konsultantów. Większość wdrożeń jest nadal realizowana bezpośrednio przez IFS, co może stanowić utrudnienie dla firm poszukujących niezależnych specjalistów.

Dostosowywanie rozwiązania ERP od  IFS do specyficznych potrzeb organizacji jest czasochłonne i wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Zgłaszane są także problemy z konfiguracją uprawnień użytkowników, co dodatkowo komplikuje proces wdrożeniowy.

Wyzwania związane z użytkowaniem

Poza wyzwaniami dotyczącymi wdrożenia, użytkownicy IFS ERP mogą napotykać trudności w codziennym korzystaniu z systemu. Jednym z problemów jest stroma krzywa uczenia się. System posiada rozbudowany i zaawansowany interfejs, który może być przytłaczający dla nowych użytkowników, szczególnie tych, którzy nie mieli wcześniej do czynienia z systemami ERP. Aby zapewnić efektywne korzystanie z platformy, konieczne jest przeprowadzenie kompleksowych szkoleń oraz zapewnienie wsparcia technicznego.

Kolejnym wyzwaniem są problemy z wydajnością. Użytkownicy zgłaszali, że podczas przetwarzania dużych ilości danych, na przykład przy rozliczaniu ponad stu faktur jednocześnie, system może zwalniać. Tego rodzaju problemy mogą stanowić wyzwanie dla szybko rozwijających się firm lub organizacji o dużej liczbie transakcji.

Ograniczona dostępność danych jest kolejnym problemem, z którym spotykają się użytkownicy IFS ERP. Czasami dane nie są udostępniane w sposób łatwy do wykorzystania, co może utrudniać proces podejmowania decyzji biznesowych. Ponadto brak łatwej możliwości importowania zamówień za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel, stanowi utrudnienie dla wielu firm.

Silne strony systemu ERP od IFS

Mimo tych wyzwań, IFS ERP oferuje szereg zalet, które czynią go atrakcyjnym rozwiązaniem dla wielu firm. Przede wszystkim system ten wyróżnia się specjalizacją branżową. IFS ERP koncentruje się na sektorach takich jak lotnictwo, obrona, energetyka i przemysł ciężki, oferując wyspecjalizowane moduły i funkcjonalności, które zaspokajają unikalne potrzeby tych branż. To sprawia, że system oferuje głębsze i bardziej dopasowane rozwiązania niż konkurencyjne platformy ERP.

Zaawansowane funkcje zarządzania serwisem w terenie to kolejny atut IFS ERP. Platforma ta oferuje zaawansowane funkcje planowania, wysyłki oraz optymalizacji pracy w terenie, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla firm z pracownikami terenowymi, takich jak firmy budowlane, energetyczne i telekomunikacyjne. IFS ERP kładzie również duży nacisk na doświadczenia klienta, oferując funkcje usprawniające interakcje z klientami, zwłaszcza w obszarze zarządzania serwisem w terenie.

Elastyczność wdrożenia to kolejna kluczowa zaleta IFS ERP. Platforma obsługuje zarówno wdrożenia lokalne, jak i w chmurze, co pozwala firmom na wybór rozwiązania najlepiej odpowiadającego ich potrzebom i możliwościom. Ta elastyczność sprawia, że IFS ERP jest dobrym rozwiązaniem dla różnych organizacji, niezależnie od ich wielkości i specyfiki.

Branże, w których system ERP od IFS jest najczęściej stosowany

System ERP oferowany przez IFS popularny jest przede wszystkim w branżach o dużym natężeniu aktywów, takich jak budownictwo, energetyka i usługi terenowe. Rozwiązanie to sprawdza się w takich sektorach jak:
  • Lotnictwo i Obrona: IFS oferuje szeroki zakres funkcji dla sektora lotniczego i obronnego, w tym zarządzanie projektami, zasobami oraz obsługę serwisową. System jest szczególnie silny w obszarze obsługi technicznej statków powietrznych (MRO), gdzie oferuje dedykowane funkcje, takie jak planowanie obsługi technicznej oraz zarządzanie pracami odroczonymi.
  • Energetyka i usługi komunalne: Firmy energetyczne korzystają z rozwiązania IFS do zarządzania złożonymi projektami, śledzenia zasobów i optymalizacji konserwacji. System oferuje funkcje takie jak zarządzanie siecią oraz planowanie przestojów.
  • Przemysł ciężki: Producenci sprzętu budowlanego, stoczniowego i wydobywczego używają systemu ERP do zarządzania produkcją, łańcuchem dostaw oraz serwisem, co pozwala im efektywnie zarządzać jakością i zasobami.
  • Telekomunikacja: Operatorzy telekomunikacyjni używają IFS ERP do zarządzania sieciami, klientami oraz usługami, co wspiera ich w utrzymaniu konkurencyjności na rynku.
Główne wadysystemu ERP od IFS

Choć ERP firmy IFS oferuje wiele korzyści, system ten nie jest pozbawiony wad. Złożoność wdrożenia jest jednym z głównych problemów, ponieważ proces ten wymaga udziału ekspertów, co może zwiększać koszty wdrożenia oraz całkowity koszt posiadania (TCO). Ponadto aktualizacje systemu mogą być wyzwaniem, wymagającym znacznych testów i zarządzania zmianami.

Kolejnym wyzwaniem są problemy z wydajnością podczas przetwarzania dużej liczby faktur lub zamówień, co może utrudniać pracę w firmach o wysokiej liczbie transakcji. Użytkownicy zgłaszają także, że konfiguracja uprawnień użytkowników jest skomplikowana, a dostosowywanie systemu do specyficznych potrzeb organizacji może stanowić barierę dla firm o unikalnych procesach.

System ERP firmy IFS to kompleksowe rozwiązanie, które oferuje wiele zalet, szczególnie dla firm z branż intensywnie korzystających z aktywów, takich jak lotnictwo, energetyka czy przemysł ciężki. Wdrożenie i dostosowanie systemu może być wymagające, ale oferowane przez platformę korzyści, takie jak specjalizacja branżowa, zaawansowane funkcje zarządzania serwisem w terenie oraz elastyczność wdrożenia, czynią ją atrakcyjnym wyborem dla wielu organizacji. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu rozwiązania IFS, firmy powinny dokładnie ocenić swoje potrzeby, zasoby i możliwości, aby upewnić się, że jest to rozwiązanie odpowiednie dla ich specyfiki i celów biznesowych.

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej

Zmiana kultury organizacyjnej: kluczowy czynnik udanej transformacji cyfrowej

Globalne wydatki na transformację cyfrową osiągnęły w 2024 roku zawrotną sumę 2,5 biliona dolarów… / Czytaj więcej

15 błędów przy wdrażaniu systemu ERP, które mogą Cię sporo kosztować

Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć – a skoro tak, to warto wcześn… / Czytaj więcej

Błędy w planowaniu produkcji a utracone zyski. Jak ich uniknąć?

Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zd… / Czytaj więcej