Pierwszym obszarem, w którym systemy RCP doskonale się sprawdzają, to kontrola dostępu. Większość średnich i dużych sklepów posiada bowiem kilka stref, do których nie wszyscy muszą mieć stały dostęp. Standardowy sklep dzieli się na halę sprzedaży, magazyny, w tym na magazyny z towarami luksusowymi, część socjalną i biura. To oczywiście w dużym uproszczeniu.
Zaimplementowanie systemu kontroli dostępu pozwala przede wszystkim na ograniczenia w dostępie dla pracowników nieupoważnionych, np. pracowników hali do biur dyrekcji, lub pracowników księgowości do magazynu z alkoholem etc. Dzięki takiemu podziałowi poziomów dostępu po pierwsze likwidujemy nieupoważnione wejścia, tym samym niwelując ewentualne nadużycia. Po drugie w sposób mechaniczny egzekwujemy zakres obowiązków i kompetencji. Przecież pracownik działu nabiału, nie ma potrzeby wchodzenia do biura kierownika, czy pracownik działu kas nie powinien przebywać w strefie magazynowej sklepu. Pozwala to w świetny sposób uporządkować terytorialnie załogę.
Umieszczenie przy każdych drzwiach czytnika kart zbliżeniowych podłączonego do elektrozaczepu w drzwiach doskonale zastąpi nam pęk kluczy i zabezpieczy przed dostępem osób niepowołanych. Każdy z czytników może zostać indywidualnie skonfigurowany dla wybranej grupy osób. I tak na przykład: karty wszystkich pracowników będą mogły otwierać drzwi wejściowe do obiektu, później w zależności od działu i zajmowanego stanowiska, odpowiednio można kartą otworzyć wejście do swojego działu, np. do biura zamówień, pokoju socjalnego, kuchni. Jako kierownik działu, można mieć ów zakres rozszerzony o te pomieszczenia, którymi się zarządza, itd. W wielu sklepach dostęp do magazynu z towarami luksusowymi ma tylko wybrana część pracowników działu, np. tylko kierownik. Dlatego dzięki elektronicznej kontroli dostępu do takiego magazynu nie wejdzie nikt poza uprawnionym do tego kierownikiem. Dyrektor całego sklepu będzie miał dostęp do wszystkich pomieszczeń. Sprzątaczka również, ale jej karta może być ograniczona czasowo i będzie działać tylko w określonych godzinach. Tak więc możliwości konfiguracji i zastosowań jest wiele, w zależności od zakresu kompetencji. W przypadku dostępu do towarów i pieniędzy, jest to wielce przydatne narzędzie, chociażby w sytuacji problematycznej, jak zniknięcie jakiegoś artykułu z magazynu. Dzięki systemowi kontroli dostępu, administrator może sprawdzić kto w danym przedziale czasowym wchodził do wybranego pomieszczenia.
Każde otwarcie kartą dowolnych drzwi, może być rejestrowane przez system i w dowolnym momencie można prześledzić ścieżkę przemieszczania się pracownika. Wiemy dobrze, jak to często ułatwia wyjaśnienie spornych sytuacji.
Poza funkcją kontroli i ograniczenia dostępu, czytniki kart mogą stanowić również element systemu kontroli czasu pracy. Wchodząc na teren firmy za pomocą karty otwierane są drzwi wejściowe i jednocześnie czytnik rejestruje godzinę wejścia. Każde późniejsze skorzystanie z karty otwiera już tylko drzwi i rejestruje godzinę ich otwarcia, nie utrwalając już tego w systemie kontroli czasu pracy. Korzystając z terminala zamieszczonego wewnątrz obiektu, pracownik może zarejestrować zakończenie dnia pracy, wyjście służbowe lub wyjście na przerwę. Zapis wyjścia służbowego i prywatnego dokonuje się na terminalu natomiast ich zakończenie odnotowane jest w chwili ponownego wejścia na teren roboczy zakładu, poprzez czytnik otwierający drzwi.
Jednocześnie wraz z rejestracją przepracowanego czasu, systemy RCP dają możliwość dodania modułu planowania godzin pracy w systemie pracy zmianowej. Każdy kto choć raz układał grafik pracy zmianowej dla załogi, wie ile wysiłku to kosztuje. Z pomocą systemu RCP można zaplanować grafik szybko i wygodnie, a przede wszystkim, w sposób automatycznie uwzględniający wszelkie zaplanowane urlopy, wpisane zwolnienia lekarskie, oraz obliczać wymagane prawnie odstępy pomiędzy dniówkami. Zautomatyzowanie procesu planowania czasu pracy zmianowej dla wielu kierowników i kadrowych będzie ogromnym odciążeniem.
Istotnym elementem systemu RCP, jest również możliwość sporządzania raportów dotyczących aktywności godzinowej pracowników, nieobecności, spóźnień, nadgodzin etc. Wszystkie raporty mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb działu kadr. Możliwe jest również eksportowanie raportów w dowolnej formie do programów kadrowo – płacowych.
Jak widać na powyższych przykładach zastosowania, system typu RCP daje ogromne możliwości wykorzystania potencjału pracowniczego, usprawnienia zarządzania kadrami oraz, w ostatecznym rozrachunku, ogromne oszczędności czasu, a co za tym idzie, również i pieniędzy. Dla każdej placówki handlowej minimalizacja kosztów funkcjonowania jest przecież jednym z najistotniejszych elementów wpływu na ogólną kondycję finansową.
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Jak system ERP może usprawnić oceny pracownicze?
System kadrowo płacowy – jaki wybrać?
Szybki koń czy samochód? – systemy on-premise vs. chmura
Digitalizacja procesów HR w praktyce
Gdzie szukać oszczędności w zarządzaniu grupą firm?
