floadposition Artykuly_Dzial}
Ścieżki poszukiwania oszczędności lub zwiększania efektywności tak naprawdę w sporej części wyznaczają kierunki rozwoju szeroko pojętej ekonomii i są katalizatorem rozwoju kilku innych dziedzin. Jednym z istotnych kosztów działania przedsiębiorstw, jest koszt zatrudnienia pracowników. Czas pracy, wyliczany w zależności od rodzaju wykonywanej pracy, ma wpływ na cenę gotowego produktu czy usługi. Określenie kosztu pracy w czasie, np. jednej godziny, daje również możliwość skalkulowania ewentualnych strat, jakie może ponieść pracodawca, w przypadku kiedy pracownik nie wnosi wkładu pracy w trakcie trwania płatnego czasu pracy.
Krótko mówiąc: ile tracimy, kiedy pracownik pije kawę i czyta gazetę, w czasie kiedy powinien przebywać na swoim miejscu pracy, bądź też przychodzi lub wychodzi z pracy o niewłaściwym czasie. Trudno dzisiaj, wzorem niegdysiejszych kadrowych stać przy wejściu do firmy przed 7.00 rano z zegarkiem w ręku, sprawdzając czy aby wszyscy wpisują właściwą godzinę na liście obecności, bądź nie wpisują za kolegę. W małych firmach często owa lista znajduje się w sekretariacie na oczach czujnej asystentki szefa, jednak w wielkich zakładach pracy, tego typu kontrola jest fizycznie niewykonalna. Pozostaje wiara w uczciwość pracowników? Pewnie tak, ale ilu pracodawców może pozwolić sobie na wiarę. Jest też inne rozwiązanie: skorzystać z potencjału technologii, skorzystać z rozwiązań, które będą naszym kadrowym przy wejściu.
Informatyka, motor napędowy współczesnego biznesu, daje nam nieograniczone możliwości zapanowania nad tematem rozliczania i kontroli czasu pracy. Nieograniczone, bo informatyka jest dziedziną z plasteliny, ciągle podatną na zmiany. Możliwości, jakie daje nam wiedza i praktyka programistów, ograniczone są jedynie naszą wyobraźnią. Przez to obszar oprogramowania służącego do zarządzania logistyką pracowników to nie produkty pudełkowe, to zawsze i jedynie dedykowane rozwiązania. Nie ma przedsiębiorstwa o identycznych potrzebach, nie ma firmy, która działa jak jakakolwiek inna, stąd teza, że gotowe produkty dla każdego, są dla nikogo. Jedynie rozwiązania „szyte na miarę” z uwzględnieniem specyfiki działalności, rodzaju czynności, sposobu rozliczania etc. są godną uwagi inwestycją, bo dokładnie dopasowaną do rzeczywistych potrzeb. Uprzedzając ewentualną polemikę na temat wersji pudełkowych: nie chodzi tu o pakiety biurowe, edytory grafiki czy księgowo - magazynowe (choć tutaj też dedykowane wersje są znacznie bardziej efektywne). Jeśli chodzi o system zarządzania pracownikami, ich czasem i zadaniami, rozwiązania dostosowane do indywidualnych warunków firmy są naprawdę pożytecznym narzędziem. I nie jest to jedynie kwestia potrzeby kontroli pracowników. Systemy RCP to też narzędzie budowania komfortu samych pracowników, którzy poza zdyscyplinowaniem swoich działań, mają również możliwość samodzielnego wprowadzania określonego typu pracy w ramach swoich godzin pracy. System działający w dwie strony wymaga rozwiązania dostosowanego do potrzeb obu stron: pracodawców i pracowników.
System RCP połączony z kontrolą dostępu, tzn. czytnik kart umieszczony przy drzwiach umożliwia elektroniczne otwarcie drzwi jednocześnie rejestrując wejście użytkownika o określonym numerze karty, tym samym eliminuje niepożądane wejście, gwarantując faktyczną godzinę wejścia pracownika. Aplikacja monitorująca wejścia i wyjścia, w zależności od zawartych w niej opcji, pozwala uprawnionym pracownikom, np. kierownikom kontrolować logistykę czasu pracy, sporządzać raporty dotyczące obecności, wyjść prywatnych, wyjść służbowych itd. Mało tego – aplikacja pozwala również na planowanie i przypisywanie rodzaju czynności, jakie wykonywać mają pracownicy lub grupy pracowników.
Korzyści z wdrożenia dedykowanego systemu RCP są zatem obustronne. Ważne jest to o tyle, że w dobie budowania przyjaznego biznesu, relacji pracowniczych i lojalności pracowników, stworzenie jasnych reguł oraz świadomość narzędzia kontrolującego, niweluje obszar nieuczciwego manipulowania czasem po obu stronach. Oczywiście koszty zaoszczędzone na kontroli nie są bez znaczenia. Wyobraźmy sobie pracownika, który wychodzi na papierosa 5 razy w ciągu dnia. Przed zastosowaniem zliczania czasu pracy kartą zbliżeniową połączoną z kontrolą dostępu, pracownik wychodzi pomiędzy 8 a 16, nie odliczając tego czasu jako prywatny. Zakładając, że każde wyjście na papierosa to 10 minut, w ciągu dnia daje 50 minut, zatem pracownik nie pracuje 8 godzin, tylko 7 godzin i 10 minut. Ponadto, szacując przykładową płacę na poziomie 2000 netto, godzina pracy kosztuje w tym wypadku 12,50 netto. 50 minut zatem, to w przybliżeniu 5 PLN netto dziennie. Miesięcznie daje to 100 PLN, a rocznie aż 1200 PLN. Teraz wyobraźmy sobie, że takich pracowników jest 100.
To naturalnie nie jedyna korzyść wynikająca z zastosowania dedykowanego systemu RCP. Wyobraźmy sobie pracowników, którzy zostaną pozbawieni stresu związanego ze spóźnieniami. Jeśli rozpocznie pracę o 8.20 to zakończy o 16.20, będzie 8 godzin, nikt nie będzie miał pretensji. Tym samym system daje możliwość wprowadzenia w pełni kontrolowanego, ruchomego czasu pracy. W przypadku nadgodzin nie trzeba martwić się o kontrolę czasu – system zarejestruje czas spędzony w pracy ponad ustawowe 8 godzin i pozostawi nam wybór, czy pokryć tymi nadgodzinami ewentualne wcześniejsze wyjścia lub spóźnienia, czy wybrać w formie wolnego dnia, bądź też przeznaczyć do wypłaty.
Jak widać, systemy RCP to korzyść zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Profity z wdrożenia zdecydowanie przewyższają koszty implementacji. Już same oszczędności wynikające z wydzielenia prywatnych wyjść z czasu przeznaczonego na pracę dają spore oszczędności, które właściwie pokryją w krótkim czasie wydatki poniesione na zakup licencji i sprzętu.
Autor: Michał Chamiga - ALAN-SYSTEMS Sp. z o.o.
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Jak system ERP może usprawnić oceny pracownicze?
System kadrowo płacowy – jaki wybrać?
Szybki koń czy samochód? – systemy on-premise vs. chmura
Digitalizacja procesów HR w praktyce
Gdzie szukać oszczędności w zarządzaniu grupą firm?
