Nawet jeśli tylko część z nich ma znaczenie dla naszych systemów informatycznych, to przyzwyczailiśmy się już, że jeżeli wchodzi w życie jakaś nowelizacja przepisów, która ma wpływ na zasady prowadzenia księgowości czy rozliczeń z administracją podatkową, wówczas dostawcy takich narzędzi bardzo szybko udostępniają stosowne modyfikacje swoich systemów. Zmiany mogą zostać wprowadzone bezpośrednio przez producenta danego systemu, poprzez firmę wdrożeniową lub samych użytkowników o ile dysponują odpowiednią wiedzą nt programowania i/lub konfiguracji systemu. Diabeł, jak zwykle tkwi w szczegółach i ewentualna konieczność „zaglądnięcia” do wnętrza systemu zależy od rodzaju zmian w przepisach oraz wynikającego z nich stopnia komplikacji niezbędnych aktualizacji. Jak to wygląda w praktyce? Prześledźmy to na przykładzie systemu ERP produkowanego przez firmę SAP oraz wybranych propozycji zmian w przepisach prawnych jakie mogą się pojawić w 2013 roku:
Zmiany wysokości stawek VAT:
Zmiany stawek podatkowych niesie ze sobą konieczność wprowadzenia drobnej modyfikacji modułu FI, a dotyczącej kodów podatkowych i przypisanych do nich stawek. Zmiany mogą przeprowadzić konsultanci zewnętrzni lub uprawnieni pracownicy firmy korzystającej z systemu. Operacja ta nie powinna zająć więcej niż 1 godzinę, ale trzeba również pamiętać, że będzie nam potrzebny dodatkowy czas na testy, którym powinny być poddane wszystkie firmowe procesy biznesowe na które mają wpływ nowe stawki.
Zmiany w określaniu momentu powstania obowiązku podatkowego:
W systemach firmy SAP AG od kilku lat funkcjonuje tzw. pole daty VAT, które jest rozwiązaniem dedykowanym dla Polski (ale również dla Węgier, Słowacji i Hiszpanii) i w przypadku automatycznego generowania faktury sprzedażowej w powiązaniu z wydaniem towarów (w module SD), data ta jest generowana zgodnie z zasadą 7 dni (w wypadku księgowań ręcznych dokumentów czysto finansowych oraz powiązanych z zakupem towarów bądź usług, data ta jest generowana z daty dokumentu lub z daty księgowania).
Zmiany w określaniu momentu powstania obowiązku podatkowego:
W systemach firmy SAP AG od kilku lat funkcjonuje tzw. pole daty VAT, które jest rozwiązaniem dedykowanym dla Polski (ale również dla Węgier, Słowacji i Hiszpanii) i w przypadku automatycznego generowania faktury sprzedażowej w powiązaniu z wydaniem towarów (w module SD), data ta jest generowana zgodnie z zasadą 7 dni (w wypadku księgowań ręcznych dokumentów czysto finansowych oraz powiązanych z zakupem towarów bądź usług, data ta jest generowana z daty dokumentu lub z daty księgowania).
Nowelizacja przepisów w tym zakresie powoduje konieczność dokonania zmian w kodzie systemu, w obszarze związanym z generowaniem daty VAT. Zmiany te są skomplikowane i mogą być przeprowadzone jedynie przez firmę SAP (tzw. „noty SAP-owe” zawierające modyfikację kodu , które powinny być zaimplementowane do systemu), konsultantów zewnętrznych lub pracowników firmy z wiedzą dotyczącą programowania w języku ABAP oraz odpowiednimi uprawnieniami w systemie.
Uproszczone faktury:
Uproszczone faktury:
Firmy wykorzystujące moduł SD w systemie SAP nie powinny być zainteresowane stosowaniem tego typu faktur. Z jednej strony, faktury uproszczone to możliwość zamieszczania na nich mniejszej ilości informacji, ale w wypadku firm mających już dostosowane wydruki, korzystanie z tej formy dokumentowania transakcji handlowych, jest źródłem dodatkowych kosztów związanych z koniecznością wprowadzania zmian z zdefiniowanych formularzach.
VAT a zakup paliwa i samochodów:
Zmiana dotyczy w głównej mierze procesu biznesowego, a nie zmian technicznych w systemie, chociaż, w zależności od stosowanego rozwiązania odnośnie nabycia samochodów, może być to związane z dodatkową konfiguracją, polegającą np. na dostosowaniu obszarów wyceny w module środków trwałych.
...Co poza tym?
Jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie niezbędnych uaktualnień, warto też pomyśleć o fakturach elektronicznych (o ile jeszcze ich nie stosujemy): Obsługa tej formy dokumentacji to od wielu lat istniejąca w systemie SAP funkcjonalność, w przypadku firm, które z niej nie korzystają, warto wziąć pod uwagę jej wdrożenie. Koszty związane z implementacją EDI uzależnione są od zakresu informacji jakie powinny być wysyłane do klienta np. faktury, zlecenia sprzedaży, zakupu itp. Natomiast samo wdrożenie EDI wpłynie na automatyzację oraz optymalizację procesów biznesowych (zarówno pod względem logistycznym jak i redukcji nakładu czasu pracy). Ponadto, będzie także stanowić wkład firmy w ochronę środowiska naturalnego: więcej dokumentów w formie elektronicznej, to mniejsze zużycie papieru.
Marcin Puchlik,Konsultant wdrożeniowy systemów SAP w firmie Business Partners eXcellence Sp. z o.o.
VAT a zakup paliwa i samochodów:
Zmiana dotyczy w głównej mierze procesu biznesowego, a nie zmian technicznych w systemie, chociaż, w zależności od stosowanego rozwiązania odnośnie nabycia samochodów, może być to związane z dodatkową konfiguracją, polegającą np. na dostosowaniu obszarów wyceny w module środków trwałych.
...Co poza tym?
Jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie niezbędnych uaktualnień, warto też pomyśleć o fakturach elektronicznych (o ile jeszcze ich nie stosujemy): Obsługa tej formy dokumentacji to od wielu lat istniejąca w systemie SAP funkcjonalność, w przypadku firm, które z niej nie korzystają, warto wziąć pod uwagę jej wdrożenie. Koszty związane z implementacją EDI uzależnione są od zakresu informacji jakie powinny być wysyłane do klienta np. faktury, zlecenia sprzedaży, zakupu itp. Natomiast samo wdrożenie EDI wpłynie na automatyzację oraz optymalizację procesów biznesowych (zarówno pod względem logistycznym jak i redukcji nakładu czasu pracy). Ponadto, będzie także stanowić wkład firmy w ochronę środowiska naturalnego: więcej dokumentów w formie elektronicznej, to mniejsze zużycie papieru.
Marcin Puchlik,Konsultant wdrożeniowy systemów SAP w firmie Business Partners eXcellence Sp. z o.o.
Najnowsze wiadomości
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
