Na całkowity koszt wdrożenia oprogramowania ERP składają się zarówno środki związane z zakupem czy wdrożeniem systemu, jak i koszty wynikające z użytkowania tego systemu. Największą kwotę związaną z wdrożeniem stanowi jednak opłata licencyjna lub sam proces implementacji wybranego oprogramowania. Chociaż oszacowanie wartości licencji na podstawie oferty dostawcy zwykle nie stanowi problemu, wycena prac wdrożeniowych wymaga już otwartego podejścia do sytuacji. Równie istotnym elementem budżetu jest zakup niezbędnej infrastruktury informatycznej m.in. serwerów, stacji roboczych czy urządzeń sieciowych. By ustrzec się przed nieprzewidzianymi kosztami, warto wcześniej przygotować listę zakupów na te elementy, które będą niezbędne do właściwego funkcjonowania systemu.
Ważnym, lecz często niedocenianym elementem kosztowym każdej implementacji, jest wsparcie powdrożeniowe. To krytyczny moment po starcie systemu, którego zaniedbanie zwykle kończy się poważnymi i trudnymi do naprawienia konsekwencjami. Często mimo przekroczenia budżetu trudno jest wstrzymać koszty związane ze wsparciem zespołu wdrożeniowego. Z tego względu podczas implementacji systemu ERP dobrą praktyką jest nałożenie części zadań na pracowników firmy. Szczególnie na tych, którzy stanowią przyszłą grupę użytkowników tego oprogramowania. Taka umiejętność może w znacznym stopniu usprawnić funkcjonowanie systemu i jego modernizacje w przyszłości. Zaangażowanie zespołu pozwala zarówno na transfer wiedzy czy obowiązków jak i wyraźne obniżenie kosztów usługi wdrożeniowej. Dzięki temu zmniejszają się również koszty wewnętrzne związane z utrzymaniem systemu po zakończeniu całego wdrożenia.
Dobrze określony i dokładny budżet przedsięwzięcia stanowi klucz do sukcesu każdego wdrożenia. Równie istotne jest jednak rozliczanie go w stosunku do rzeczywistych wydatków poniesionych podczas tego procesu. Integralną częścią realizacji projektu w fazie wdrożenia jest rozliczenie budżetu, natomiast po starcie systemu zadanie to bywa często zaniedbywane. Chociaż koszty przestają być tak szybko generowane jak w fazie wdrożenia, nie powinno się dopuszczać do sytuacji, gdy przekroczenie budżetu stanowi dla zespołu niemiłe zaskoczenie. By uniknąć takich scenariuszy warto zwracać uwagę na poszczególne wydatki i na bieżąco porównać je do części składowych budżetu, szczególnie wtedy, gdy pojawiają się koszty związane z systemem.
Kluczowym elementem budżetu wdrożenia jest również dodatkowa pula do dyspozycji osób zarządzających projektem, w tym kierownika projektu lub komitetu sterującego. Implementacja systemu ERP charakteryzuje się tym, że nie wszystkie koszty da się przewidzieć od początku, dlatego zwykle przyjmuje się rezerwę na poziomie 10-15 proc. wartości usług lub nawet 30 proc. dla ryzykownych projektów. Najlepszym sposobem na określenie rezerwy budżetowej, nie przypisanej do żadnego zadania czy kontraktu, jest analiza i ocena ryzyka. Dzięki temu mechanizmowi firmy mogą sfinansować działania nieprzewidziane w budżecie projektu, bez przekroczenia kwoty wyjściowej.
Planowanie budżetu wdrożenia systemu ERP nie należy do łatwych zadań, przede wszystkim dlatego, że można przeoczyć ukryte koszty. Ważne jest, by skorzystać z pomocy osoby z dogłębną wiedzą z zakresu możliwości i specyfiki wdrożeń ERP, szczególnie w tak ważnym momencie, jak ustalanie szczegółów z firmą wdrożeniową. Doświadczenie takiego konsultanta pomoże uniknąć przykrych niespodzianek związanych z faktycznymi kosztami przeprowadzanego wdrożenia.
Źródło: OPTIMA PARTNERS
Ważnym, lecz często niedocenianym elementem kosztowym każdej implementacji, jest wsparcie powdrożeniowe. To krytyczny moment po starcie systemu, którego zaniedbanie zwykle kończy się poważnymi i trudnymi do naprawienia konsekwencjami. Często mimo przekroczenia budżetu trudno jest wstrzymać koszty związane ze wsparciem zespołu wdrożeniowego. Z tego względu podczas implementacji systemu ERP dobrą praktyką jest nałożenie części zadań na pracowników firmy. Szczególnie na tych, którzy stanowią przyszłą grupę użytkowników tego oprogramowania. Taka umiejętność może w znacznym stopniu usprawnić funkcjonowanie systemu i jego modernizacje w przyszłości. Zaangażowanie zespołu pozwala zarówno na transfer wiedzy czy obowiązków jak i wyraźne obniżenie kosztów usługi wdrożeniowej. Dzięki temu zmniejszają się również koszty wewnętrzne związane z utrzymaniem systemu po zakończeniu całego wdrożenia.
Dobrze określony i dokładny budżet przedsięwzięcia stanowi klucz do sukcesu każdego wdrożenia. Równie istotne jest jednak rozliczanie go w stosunku do rzeczywistych wydatków poniesionych podczas tego procesu. Integralną częścią realizacji projektu w fazie wdrożenia jest rozliczenie budżetu, natomiast po starcie systemu zadanie to bywa często zaniedbywane. Chociaż koszty przestają być tak szybko generowane jak w fazie wdrożenia, nie powinno się dopuszczać do sytuacji, gdy przekroczenie budżetu stanowi dla zespołu niemiłe zaskoczenie. By uniknąć takich scenariuszy warto zwracać uwagę na poszczególne wydatki i na bieżąco porównać je do części składowych budżetu, szczególnie wtedy, gdy pojawiają się koszty związane z systemem.
Kluczowym elementem budżetu wdrożenia jest również dodatkowa pula do dyspozycji osób zarządzających projektem, w tym kierownika projektu lub komitetu sterującego. Implementacja systemu ERP charakteryzuje się tym, że nie wszystkie koszty da się przewidzieć od początku, dlatego zwykle przyjmuje się rezerwę na poziomie 10-15 proc. wartości usług lub nawet 30 proc. dla ryzykownych projektów. Najlepszym sposobem na określenie rezerwy budżetowej, nie przypisanej do żadnego zadania czy kontraktu, jest analiza i ocena ryzyka. Dzięki temu mechanizmowi firmy mogą sfinansować działania nieprzewidziane w budżecie projektu, bez przekroczenia kwoty wyjściowej.
Planowanie budżetu wdrożenia systemu ERP nie należy do łatwych zadań, przede wszystkim dlatego, że można przeoczyć ukryte koszty. Ważne jest, by skorzystać z pomocy osoby z dogłębną wiedzą z zakresu możliwości i specyfiki wdrożeń ERP, szczególnie w tak ważnym momencie, jak ustalanie szczegółów z firmą wdrożeniową. Doświadczenie takiego konsultanta pomoże uniknąć przykrych niespodzianek związanych z faktycznymi kosztami przeprowadzanego wdrożenia.
Źródło: OPTIMA PARTNERS
Najnowsze wiadomości
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
