Kiedy opłaca się wdrożenie systemu ERP?
Czy w ramach rachunku ekonomicznego można wykazać wpływ pozyskania zintegrowanego systemu klasy ERP na zmianę kondycji przedsiębiorstwa? Pozyskanie kompleksowego, zintegrowanego oprogramowania autorstwa BPSC jest korzystną inwestycją. Realnie wspiera zmiany organizacyjne w przedsiębiorstwie i przynosi wymierne korzyści ekonomiczne.
To najważniejsze wnioski z analizy zwrotu z inwestycji (ROI) w system Impuls 5 przeprowadzonej przez niezależnych ekspertów u jednego z klientów BPSC SA. Wyniki prac analitycznych wykazały jednoznacznie, że pozyskanie systemu Impuls 5 wpłynęło na rozwój prowadzonej działalności i pełne wykorzystanie posiadanego majątku trwałego.
Badaniem objęte zostało średniej wielkości przedsiębiorstwo produkcyjno-dystrybucyjne branży przemysłowej. Na bazie wywiadów z zarządzającymi oraz analiz zewnętrznych ekspertów ustalona została lista efektów ekonomicznych związanych z wdrożeniem systemu Impuls 5. Do jego najważniejszych efektów należą: wzrost wartości przedsiębiorstwa, wzrost marży dzięki wyższej jakości produktów, redukcja kosztów przestojów produkcyjnych, optymalizacja kosztów serwisu, niższe koszty inwentaryzacji i redukcja stanów magazynowych. Wzrost Wartości Bieżącej Inwestycji (NPV) wykazany został w trzech modelach porównawczych.
Analizując realne oraz hipotetyczne efekty wdrożenia zaawansowanego oprogramowania, zestawiono inwestycję w system Impuls 5 z sytuacjami: 1) kiedy firma decyduje się na rozwój bez zastosowania takiego oprogramowania, 2) gdy zadania systemu miałby realizować zespół pracowników oraz 3) opcją dotychczasowego rozwoju bez dokonywania jakichkolwiek zmian. We wszystkich tych przypadkach wskaźnik NPV dla inwestycji w rozwiązanie BPSC był wyższy i wynosił odpowiednio od kilkunastu milionów do kilkuset tysięcy.
Badaniem objęte zostało średniej wielkości przedsiębiorstwo produkcyjno-dystrybucyjne branży przemysłowej. Na bazie wywiadów z zarządzającymi oraz analiz zewnętrznych ekspertów ustalona została lista efektów ekonomicznych związanych z wdrożeniem systemu Impuls 5. Do jego najważniejszych efektów należą: wzrost wartości przedsiębiorstwa, wzrost marży dzięki wyższej jakości produktów, redukcja kosztów przestojów produkcyjnych, optymalizacja kosztów serwisu, niższe koszty inwentaryzacji i redukcja stanów magazynowych. Wzrost Wartości Bieżącej Inwestycji (NPV) wykazany został w trzech modelach porównawczych.
Analizując realne oraz hipotetyczne efekty wdrożenia zaawansowanego oprogramowania, zestawiono inwestycję w system Impuls 5 z sytuacjami: 1) kiedy firma decyduje się na rozwój bez zastosowania takiego oprogramowania, 2) gdy zadania systemu miałby realizować zespół pracowników oraz 3) opcją dotychczasowego rozwoju bez dokonywania jakichkolwiek zmian. We wszystkich tych przypadkach wskaźnik NPV dla inwestycji w rozwiązanie BPSC był wyższy i wynosił odpowiednio od kilkunastu milionów do kilkuset tysięcy.
Przeprowadzona na nasze zlecenie analiza ROI ułatwia ocenę przydatności systemu klasy ERP w jej najważniejszym - finansowy aspekcie. Przyjęte w metodologii badania założenia, pozwoliły nie tylko ocenić realizowaną decyzję o wdrożeniu systemu, ale także przewidzieć skutki podjęcia innych decyzji. W ten sposób uzyskaliśmy ogromną ilość informacji ułatwiających ocenę sytuacji naszych potencjalnych klientów – zauważa Maryla Pawlik, Dyrektor Działu Handlowego w BPSC SA
Najistotniejsze wnioski z przeprowadzonej analizy ROI wykazują, że szczególnie w przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych planujących rozwój działalności pozyskanie systemu Impuls 5, jest inwestycją bezwzględnie wymaganą i korzystną. Uzupełnienie programu inwestycyjnego o system tej klasy znacząco podnosi wartość całego przedsięwzięcia. Transformacja bez wsparcia informatycznego ma niewielkie szanse sukcesu finansowego.
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie planuje intensywnej transformacji, a strategia zakłada konsekwentny, organiczny wzrost pozyskanie kompleksowego systemu IT, takiego jak Impuls 5, może również wyraźnie wesprzeć prowadzoną działalność. Jest to szczególnie uzasadnione, gdy w ramach produkcji wykorzystywane są złożone surowce i materiały, liczba indeksów materiałowych przekracza 200, a asortyment produktów liczy co najmniej 200 indeksów. Istotna dla podjęcia takiej decyzji powinna być również sezonowość prowadzonej produkcji, często w takich przypadkach występująca z wysoką terminowością w okresach szczytu. Wyróżnikiem jest również produkt – jeśli jego wytworzenie jest w znacznej mierze zdeterminowane czynnościami manualnymi, wymagającymi kontroli oraz systemu motywacyjnego. Ku decyzji o wdrożeniu oprogramowania ERP autorstwa BPSC skłonić powinna także znaczna baza klientów, szczególnie gdy ich zamówienia podlegają priorytetyzacji.
Przyjęty w przeprowadzonym badaniu model decyzyjny był wiernym odwzorowaniem rzeczywistości. Został on opracowany w sposób uniwersalny, przeznaczony na potrzeby innych przedsiębiorstw rozważających zakup systemu Impuls.
Lista efektów ekonomicznych dostarczanych przez wdrożenie systemu Impuls w badanej firmie:
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie planuje intensywnej transformacji, a strategia zakłada konsekwentny, organiczny wzrost pozyskanie kompleksowego systemu IT, takiego jak Impuls 5, może również wyraźnie wesprzeć prowadzoną działalność. Jest to szczególnie uzasadnione, gdy w ramach produkcji wykorzystywane są złożone surowce i materiały, liczba indeksów materiałowych przekracza 200, a asortyment produktów liczy co najmniej 200 indeksów. Istotna dla podjęcia takiej decyzji powinna być również sezonowość prowadzonej produkcji, często w takich przypadkach występująca z wysoką terminowością w okresach szczytu. Wyróżnikiem jest również produkt – jeśli jego wytworzenie jest w znacznej mierze zdeterminowane czynnościami manualnymi, wymagającymi kontroli oraz systemu motywacyjnego. Ku decyzji o wdrożeniu oprogramowania ERP autorstwa BPSC skłonić powinna także znaczna baza klientów, szczególnie gdy ich zamówienia podlegają priorytetyzacji.
Przyjęty w przeprowadzonym badaniu model decyzyjny był wiernym odwzorowaniem rzeczywistości. Został on opracowany w sposób uniwersalny, przeznaczony na potrzeby innych przedsiębiorstw rozważających zakup systemu Impuls.
Lista efektów ekonomicznych dostarczanych przez wdrożenie systemu Impuls w badanej firmie:
- Wzrost marży dzięki wyższej jakości produktów osiąganej dzięki systemowi motywacyjnemu w produkcji
- Niższe koszty inwentaryzacji dzięki posiadaniu rzeczywistego stanu magazynowego
- Zarządzanie marżą dzięki wykonywaniu analiz kosztowych TKW
- Optymalizacja kosztów serwisu dzięki wsparciu informacyjnym dla tej sfery
- Redukcja kosztów przestojów produkcyjnych
- Przeciwdziałanie spadkowi marży dzięki sprawnemu przekazywaniu zamówień, jako zleceń do produkcji (eliminacja opóźnień)
- Unikanie spadku marży dzięki priorytetyzowaniu zleceń w czasie produkcji (eliminacja opóźnień)
- Eliminowanie przypadków spadku marży dzięki sprawnemu zamykaniu zleceń względem zamówień (eliminacja opóźnień)
Czym jest ROI
ROI (ang. return on investment - zwrot z inwestycji) - wskaźnik rentowności stosowany w celu zmierzenia efektywności działania przedsiębiorstwa, niezależnie od struktury jego majątku czy czynników nadzwyczajnych. ROI jest iloczynem wskaźnika rentowności sprzedaży oraz wskaźnika rotacji majątku. Pierwszy mówi o tym, jaką część zrealizowanej sprzedaży stanowi zysk operacyjny. Wskaźnik wzrasta, gdy każda jednostka wartości sprzedaży kreuje coraz większy zysk.
Źródło: www.bpsc.com.pl
Najnowsze wiadomości
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
