Systemowa kontrola nad firmowymi kosztami osobowymi

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 19 marzec 2013

Systemowa kontrola nad firmowymi kosztami osobowymi

Wynagrodzenie brutto, premie, nagrody dla pracowników – wszystkie te elementy składają się na koszty osobowe przedsiębiorstwa, które nawet w stabilnej sytuacji gospodarczej leżą w centrum zainteresowania zarządów i menedżerów. Im większa potrzeba przyglądania się firmowym wydatkom i konieczność ich optymalizacji, tym większe zapotrzebowanie na wiarygodne dane dotyczące kosztów związanych z pracownikami. Dla kadry zarządzającej kluczowym narzędziem do takiej analizy jest oprogramowanie, które umożliwia nie tylko bieżącą kontrolę, ale też planowanie i symulację kosztów osobowych przedsiębiorstwa.

Rozwiązania typu PCP – Personnel Cost Planning, będące elementem kompleksowego systemu do zarządzania kadrami, umożliwiają menedżerom bieżący dostęp do informacji o kosztach osobowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, pozwalając na analizowanie i modyfikowanie wynagrodzeń pracowników, przeszeregowania w zespołach czy zmianę wymiaru poszczególnych etatów.

Na podstawie przechowywanych w systemie kadrowym danych takich jak stan zatrudnienia i aktualne płace, menedżerowie mogą symulować różne scenariusze zmian, od optymistycznych - zakładających przyznanie podwyżki czy wzrost zatrudnienia na drodze rekrutacji, po pesymistyczne - przyjmujące na przykład konieczność obniżenia płac. Na podstawie wybranego scenariusza system automatycznie dostarcza menedżerom wiedzy o następstwach finansowych takiej zmiany, czyli spodziewanym wzroście czy redukcji kosztów osobowych. – mówi Szymon Knobloch, Dyrektor ds. Konsultingu GAVDI Polska S.A., firmy specjalizującej się w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w oparciu o system SAP HCM.

W sytuacji rynkowej, w której jedyną stałą jest zmiana, a firmy nieustannie stają przed koniecznością przetasowań organizacyjnych, potrzebne są także wiarygodne dane pozwalające podejmować kluczowe decyzje biznesowe. Narzędzia do planowania i symulacji kosztów osobowych pozwalają analizować i podejmować działania nie tylko na poziomie operacyjnym, ale także na poziomie strategicznym.

W przedsiębiorstwach zatrudniających setki czy tysiące pracowników zasymulowanie wszystkich branych pod uwagę scenariuszy w obszarze kosztów osobowych bez wsparcia IT wymagałoby zaangażowania całego sztabu ludzi i co gorsza, nie dawałoby żadnej pewności, że uzyskane informacje są wiarygodne. Dzięki dedykowanym do tego narzędziom firma uzyskuje kompletną i rzetelną informację, która może stać się podstawą do podjęcia strategicznych kroków, takich jak np. reorganizacje czy zmiany strukturalne. – dodaje Szymon Knobloch.

Planowanie i symulacja kosztów osobowych to funkcjonalność systemu SAP ERP HCM, obejmującego pełen zakres narzędzi do zarządzania kapitałem ludzkim. Moduł PCP umożliwia planowanie kosztów na podstawie bieżących oraz planowanych danych o zatrudnieniu i zmianach struktury organizacyjnej, możliwość budowy wielu scenariuszy, symulację zmian wartości składników kosztów, analizy porównawcze oraz transfer do kontrolingu.

Źródło: GAVDI

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość