Firmy nadal szukają oszczędności

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 15 czerwiec 2010

Firmy nadal szukają oszczędności

Dla większości firm ostatni rok upłynął pod znakiem oszczędności i cięć budżetowych. Pierwsze opinie wieszczące poprawę sytuacji wydają się być przedwczesne. Według większości ekonomistów, przed przedsiębiorcami jeszcze trudne kilkanaście miesięcy. Z najnowszych badań zrealizowanych przez międzynarodową firmę doradczą KPMG wynika, że w obecnej sytuacji gospodarczej blisko 80% przedsiębiorstw działających na polskim rynku podjęło już inicjatywy ukierunkowane na redukcję kosztów, decydując się między innymi na elektronizację obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.

Każde przedsiębiorstwo posiada inne potrzeby związane z redukcją kosztów. Jak pokazują wyniki badań firmy Deloitte z 2009 r. dla większości przedsiębiorców najbardziej oczywistym źródłem oszczędności jest usprawnienie funkcji zarządczych oraz optymalizacja posiadanego majątku firmy. Jak wskazują badania, zmiany w tym obszarze mogą przynieść istotne korzyści. Aż 70% ankietowanych uważa, że uproszczenie, eliminacja lub outsourcing wybranych procesów biznesowych może prowadzić do ich udoskonalenia i być dźwignią kosztową mającą największy wpływ na organizację. Przedsiębiorcy maksymalnych korzyści upatrują w podniesieniu poziomu sprawności i szybkości działania oraz w eliminacji zbędnych czynności. Znaczący wpływ na optymalizację kosztów firmy może mieć także wprowadzenie kontroli efektywności oraz optymalne wykorzystanie technologii. Informatyczne wsparcie chociażby procesów zarządzania zasobami ludzkimi w firmie nie tylko odciąża działy kadr, ale przede wszystkim umożliwia sprawniejszą organizację zadań prowadzącą do ograniczenia kosztów. Jednym z najbardziej efektywnych rozwiązań stosowanych obecnie przez przedsiębiorstwa jest system SAP HCM, umożliwiający planowanie i konsekwentną realizację celów biznesowych.

Dla przykładu w organizacji zatrudniającej 3000 osób w piętnastu oddziałach w Polsce wydatki przeznaczane na procesy kadrowe i realizację kart pracy po wdrożeniu systemu SAP HCM mogą stanowić jedynie 83 procent dotychczasowych kosztów w skali rocznej. Ograniczenie wydatków jest m.in. wynikiem zmniejszenia nakładu pracy, a tym samym czasu poświęcanego przez menedżerów, działy HR i pracowników na wprowadzenie i analizę danych - powiedziała Teresa Olszewska, Prezes Zarządu GAVDI Polska.

Automatyzacja wprowadzania danych i zarządzania dokumentami jest w stanie znacznie usprawnić obsługę czasu pracy oraz na bieżąco wprowadzać zmiany w organizacji systemu wynagrodzeń. Dodatkową korzyścią jest eliminacja błędów w całym procesie obsługi pracownika. Menedżer wprowadza dane o planowanym czasie pracy oraz odstępstwach od niego (urlopy, godziny nadliczbowe, składniki premiowe itp.), a system automatycznie kontroluje zgodność wprowadzanych informacji z aktualnymi przepisami prawa pracy, sugeruje poprawki, zapewnia kontrolę limitów godzin nadliczbowych i limitów dla niepełnoetatowców oraz kwalifikację rozliczeń sald do odpowiednich okresów rozliczeniowych. Jedną z dodatkowych korzyści wynikających z implementacji systemu do zarządzania kadrami jest także możliwość przewidywania kosztów osobowych, co z kolei daje istotną informację zarządczą w stabilnym otoczeniu gospodarczym i jest szczególnie istotne w okresie analizy kosztów i planowania działań restrukturyzacyjnych.

O powodzeniu wdrożenia tego typu rozwiązań w dużej mierze przesądza wybór wyspecjalizowanego dostawcy. Podstawowym zadaniem firmy wspomagającej wdrożenie i utrzymanie systemu jest reagowanie na problemy zgłaszane bezpośrednio przez klientów, jak również działania pro aktywne. Oferta kompetentnej firmy wdrożeniowej powinna obejmować usługi wsparcia procesów biznesowych klienta, bieżącą realizację aktualizacji systemu, identyfikację obszaru, w którym zmiany są konieczne, jak również ocenę ryzyka tych zmian. Podstawą wyboru odpowiedniego systemu i partnera powinna być uznana na rynku jakość rozwiązania i kompetencje oraz zasoby osobowe firmy, która zajmie się wdrożeniem aplikacji - dodała Prezes Zarządu GAVDI Polska. W ramach redukcji kosztów niezmiernie ważne jest zidentyfikowanie obszarów i inicjatyw oraz jasne sprecyzowanie celów. Analiza inicjatyw redukcji kosztów może przynieść wiele korzyści wszystkim uczestnikom tego procesu, zapewniając firmie konkurencyjność i zabezpieczając jej ciągłość procesów biznesowych.

Źródło: www.gavdi.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość