Przejdź do głównej treści

Jak zatrzymać wartościowych pracowników w organizacji?

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 28 maj 2019
unit4 logoObecna sytuacja na rynku pracy powoduje, że coraz ciężej zatrzymać pracownika w firmie. Organizacja, której zależy, aby utalentowane osoby pozostały w jej szeregach musi zaoferować im nie tylko atrakcyjne benefity, ale też odpowiednie wsparcie technologiczne, które odciąży pracownika z wykonywania uciążliwych i nużących procedur administracyjnych oraz umożliwi mu skupienie się na samorozwoju i realizacji swoich kluczowych obowiązków.

REKLAMA
ASSECO KSEF
Przyczyny odejścia pracowników

Wyniki badania Monitor Rynku Pracy ze stycznia 2019 pokazują jakie były najczęstsze przyczyny odejść pracowników w roku 2018.

Jednym z najważniejszych czynników (zaraz po oczywistych powodach, czyli wyższym wynagrodzeniu i chęci rozwoju zawodowego) jest niezadowolenie z poprzedniego pracodawcy. To wyraźny sygnał dla polskich przedsiębiorców, że muszą bardziej skoncentrować się na tym co zrobić, aby pracownik był zadowolony ze swojej sytuacji w firmie. Strategie motywacyjne to skomplikowane procesy, które wymagają często badań i stopniowego wdrożenia, a efekty widoczne są dopiero po dłuższym czasie. Dlatego też warto rozważyć zainwestowanie w narzędzia, które usprawnią rutynowe procesy i pozwolą pracownikom poczuć się w firmie bardziej komfortowo od zaraz.

Szybki dostęp do informacji

Problemy z uzyskaniem odpowiedzi na podstawowe pytania i wątpliwości to częsty powód niezadowolenia pracowników. Istotne jest także, aby pracownik nie musiał stać w kolejce do działu HR za każdym razem kiedy będzie chciał zgłosić ważną dla siebie sprawę. Rozwiązania informatyczne są obecnie wyposażone w szeroki wachlarz funkcjonalności umożliwiających komunikację on-line pomiędzy pracownikiem, a działem HR. Do pracodawcy należy wybór tych elementów, które w największym stopniu ułatwią życie pracownikom, a jednocześnie usprawnią działania obsługi kadrowej.

Pracownik powinien mieć dostęp do jednego narzędzia, którego używa niezależnie od tego czy sprawdza wymiar swojego urlopu, pasek wynagrodzeń lub zgłasza do HR zapotrzebowanie na kartę sportową. Najlepiej jeśli takie narzędzie będzie w pełni mobilne, czyli da się z niego korzystać na urządzeniach takich jak smartfon czy tablet. – mówi Katarzyna Jaśniewicz, współtwórczyni mobilnej aplikacji TETA ME z firmy Unit4 Polska.


Niezwykle ważne jest również informowanie pracownika o tym, jakie dane o nim gromadzi pracodawca. W społeczeństwie rośnie świadomość tego jak ważna jest ochrona danych osobowych. Miało na to wpływ wprowadzenie dyrektywy RODO, która zagwarantowała osobom prawa bezpiecznego przetwarzania ich danych osobowych. Dotyczy to również pracowników i ich danych osobowych, które są przetwarzane na potrzeby zatrudnienia, naliczenia wynagrodzenia, rozliczenia z instytucjami takimi jak ZUS, czy urząd skarbowy. Odpowiednie narzędzia IT znacznie ułatwią zapanowanie nad bezpieczeństwem danych. Przykładem może być zmiana procedur dostarczania pracownikom paska wynagrodzeń lub dokumentu PIT11. Obecnie najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest udostępnienie pracownikowi dokumentacji na odpowiednio zabezpieczonym portalu, gdzie po zalogowaniu się na indywidualne konto ma dostęp do swoich list płac i dokumentów podatkowych, a nawet do zdigitalizowanych akt osobowych.

W aplikacji TETA ME, dzięki modułowi elektronicznej teczki pracownika, osoba zatrudniona ma dostęp do swoich akt w każdej chwili, bez konieczności wysyłania prośby do HR lub osobistej wizyty w kadrach. To bardzo wygodne rozwiązanie, szczególnie dla organizacji o rozproszonej strukturze, w których dział HR znajduje się w centrali. -zauważa Katarzyna Jaśniewicz z Unit4 Polska.


Work-life balance

Pracodawca, który zwraca uwagę na to aby jego pracownicy mieli czas na odpoczynek i wykorzystywali swoje urlopy, automatycznie przyciąga do siebie ludzi.

Z jednej strony żyjemy w czasach, kiedy pracodawcy niemal walczą o pracowników na rynku, z drugiej - wciąż istnieje bardzo duża grupa osób, które nie są przyzwyczajone, by na bieżąco wykorzystywać przysługujący im urlop wypoczynkowy. Przyczyn może być co najmniej kilka, ale najczęściej wymieniane są dwie - pracownicy obawiają się, że nie otrzymają zgody przełożonego na dłuższy urlop bądź nie chcą opuszczać pracy na zbyt długo, by uniknąć spiętrzenia się obowiązków. Śledząc atmosferę w wielu organizacjach można wyciągnąć wniosek, że bardzo mocno działa tu zarówno organizacja pracy (w tym przeciążenie pracowników zadaniami, brak zastępowalności czy sukcesji), jak i autentyczność w komunikacji (pracownicy skarżą się na rozbieżności między deklaracjami firmy a faktyczną postawą przełożonych). – mówi Katarzyna Bogusz-Przybylska, psycholog i ekspert w obszarze rozwoju pracowników i organizacji. Odpoczynek jest kluczowy dla efektywności i skuteczności działania. Naruszenie odpoczynku dobowego, tygodniowego czy w dłuższym okresie czasu, bardzo szybko prowadzi do przemęczenia, spadku motywacji, zaangażowania, efektywności, a w konsekwencji także do wypalenia zawodowego.- dodaje Katarzyna Bogusz-Przybylska.


Proces składania wniosku urlopowego w niektórych organizacjach nadal jest skomplikowany i wymaga złożenia papierowego dokumentu do działu HR. To niepotrzebne utrudnienie, tym bardziej, że na rynku są już dostępne narzędzia IT, które pozwalają wypełniać wnioski urlopowe elektronicznie – z poziomu urządzenia mobilnego, w dowolnym momencie. Dzięki temu sam zatrudniony czuje, że ma możliwość regulowania równowagi między pracą, a życiem prywatnym bez żadnych utrudnień ze strony pracodawcy.

Elastyczność miejsca pracy

Elastyczność czasu i miejsca pracy jest niezwykle ceniona przez pracowników. Firmy coraz częściej wprowadzają ruchomy czas pracy, tak aby zatrudnieni mogli samodzielnie wskazać, kiedy chcą wypracować swoją dzienną liczbę godzin. W wielu organizacjach znoszony jest także obowiązek pracy w biurze. Pracownik może realizować swoje zadania w dowolnym miejscu, w którym jest dostęp do prądu i internetu. W tym także pomagają odpowiednie narzędzia IT.

Na większe poczucie elastyczności pracy wpływa również możliwość zadecydowania samemu o rekompensacie nadgodzin - w niektórych organizacjach pracownik ma już możliwość sprawdzenia bilansu nadliczbowych i wskazania sposobu rekompensaty- czy preferuje wynagrodzenie, czy woli odebrać czas wolny. Oczywiście może się zdarzyć, iż pracodawca sam zdecyduje, że jedynym sposobem rekompensaty jest odbiór czasu wolnego - w taki przypadku, za każdą przepracowaną godzinę, pracownikowi należy się 1,5 godziny wolnego.

Jeśli pracodawca będzie zwracał uwagę na powyższe czynniki komfortu, może być pewien, że wskaźnik rotacji pracowniczej w jego firmie zmaleje, a utalentowani pracownicy zostaną z nim na dłużej. Jest to niezwykle istotne, ponieważ niezadowolenie z pracy może skutkować nie tylko odejściem z pracy, ale także niespodziewanymi i długotrwałymi absencjami.

Źródło: www.unit4.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Kadry i płace bliżej realnej działalności organizacji – dlaczego system kadrowo-płacowy nie może być „obok”, lecz w środku procesów

W wielu organizacjach system kadrowo-płacowy przez lata pełnił rolę zaplecza administracyjnego. Jeg… / Czytaj więcej

Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?

W wielu organizacjach, szczególnie tam, gdzie pracownicy wykonują zadania w terenie, tradycyjny RCP… / Czytaj więcej

SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall

SD Worx  został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej

Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR

W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej

Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy

Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej

Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej

Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej