Zarządzanie zasobami ludzkimi z Plus Workflow — ocena pracownika
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 15 luty 2022
Każde ogłoszenie o pracę zawiera takie informacje jak opis stanowiska – zakres obowiązków i wymagane umiejętności. Nic dziwnego, jako że wszyscy zleceniodawcy mają zdefiniowane oczekiwania, które powinien spełniać potencjalny kandydat, aby w sposób umiejętny wykonywać powierzone obowiązki. Nie wszystkie informacje i kompetencje można jednak w pełni zweryfikować przed zatrudnieniem nowego pracownika. Z tego też względu pracodawcy niejednokrotnie decydują się na wprowadzenie okresowej oceny pracownika, która pozwala sprawdzić, czy ten odpowiednio wywiązuje się ze swoich zadań. Ocena ta może mieć wpływ na wiele aspektów, takich jak wyznaczanie dalszej ścieżki rozwoju, czy przyznawanie premii i bonusów.
Prawidłowo wdrożony system do okresowej oceny pracownika ma niebagatelny wpływ na efektywność i jakość pracy. Dodatkowo pozwala na bieżące monitorowanie postępów pracowników, a co za tym idzie odpowiednie zarządzanie i wspieranie rozwoju zawodowego kadry.
Okresowa ocena pracownika z systemem Plus Workflow
W celu prawidłowego przeprowadzenia oceny pracowniczej niezbędne jest ustalenie klarownych kryteriów oceniania – ocenie mogą podlegać np. terminowość, znajomość języka obcego, samodzielność, kreatywność czy praca w zespole. Wszystko jednak zależy od pracodawcy oraz piastowanego stanowiska. Po uzgodnieniu wszystkich aspektów oceny i ich akceptacji, zarówno przez przełożonego, jak i pracownika, można wprowadzić informacje do systemu.
W Plus Workflow ustalane są między innymi: udział procentowy wag pomiędzy poszczególnymi kompetencjami a celami, kompetencje podlegające ocenie, jak również cele z określeniem ich jednostkowych wag i terminów realizacji.
Co istotne, system na bieżąco monitoruje, na jakim etapie realizacji znajdują się poszczególne cele i informuje pracownika o zbliżających się terminach ich zakończenia. Użytkownik systemu może zawnioskować o przesunięcie terminu wykonania danego celu lub jego usunięcie. Jest on w tym przypadku zobowiązany do podania uzasadnienia wniosku, który następnie jest przesyłany do przełożonego celem akceptacji.
Po upływie wyznaczonego terminu na realizację powierzonych celów system generuje arkusz oceny, który zostaje przesłany dwutorowo zarówno do pracodawcy, jak i pracownika. Na tym etapie obie strony mają możliwość zapoznania się z arkuszem oraz dodania ewentualnych uwag i komentarzy. Dopiero po zaakceptowaniu i zaopiniowaniu arkusza przez obie strony, przełożony i pracownik mogą zobaczyć swoje oceny, aby przygotować się do rozmowy oceniającej. Zaproszenie na rozmowę zostaje wysłane przez pracodawcę w systemie Plus Workflow. Jest on zobowiązany do wskazania konkretnej daty i godziny spotkania, jak również miejsca lub formy (stacjonarnie, telefonicznie, przez komunikator internetowy).
Kolejnym etapem w procesie okresowej oceny pracownika jest przeprowadzenie rozmowy oceniającej, która ma na celu wypracowanie finalnej wersji oceny. Po zakończonym spotkaniu przełożony określa wynik rozmowy. W przypadku zgodnego wypracowania oceny jest ona przesyłana do akceptacji pracownika, a w razie rozbieżności, przełożony może przesłać ocenę do konsultacji swojego przełożonego lub innej osoby odpowiedzialnej.
Warto zaznaczyć, że na ocenę końcową mają również wpływ czas zatrudnienia oraz absencje, które obliczane są automatycznie przez system Plus Workflow na podstawie wprowadzonych danych.
Wdrożenie systemu Plus Workflow do oceny okresowej pracownika niesie za sobą wiele korzyści, takich jak:

Źródło: www.suncode.pl
Okresowa ocena pracownika z systemem Plus Workflow
W celu prawidłowego przeprowadzenia oceny pracowniczej niezbędne jest ustalenie klarownych kryteriów oceniania – ocenie mogą podlegać np. terminowość, znajomość języka obcego, samodzielność, kreatywność czy praca w zespole. Wszystko jednak zależy od pracodawcy oraz piastowanego stanowiska. Po uzgodnieniu wszystkich aspektów oceny i ich akceptacji, zarówno przez przełożonego, jak i pracownika, można wprowadzić informacje do systemu.
W Plus Workflow ustalane są między innymi: udział procentowy wag pomiędzy poszczególnymi kompetencjami a celami, kompetencje podlegające ocenie, jak również cele z określeniem ich jednostkowych wag i terminów realizacji.
Co istotne, system na bieżąco monitoruje, na jakim etapie realizacji znajdują się poszczególne cele i informuje pracownika o zbliżających się terminach ich zakończenia. Użytkownik systemu może zawnioskować o przesunięcie terminu wykonania danego celu lub jego usunięcie. Jest on w tym przypadku zobowiązany do podania uzasadnienia wniosku, który następnie jest przesyłany do przełożonego celem akceptacji.
Po upływie wyznaczonego terminu na realizację powierzonych celów system generuje arkusz oceny, który zostaje przesłany dwutorowo zarówno do pracodawcy, jak i pracownika. Na tym etapie obie strony mają możliwość zapoznania się z arkuszem oraz dodania ewentualnych uwag i komentarzy. Dopiero po zaakceptowaniu i zaopiniowaniu arkusza przez obie strony, przełożony i pracownik mogą zobaczyć swoje oceny, aby przygotować się do rozmowy oceniającej. Zaproszenie na rozmowę zostaje wysłane przez pracodawcę w systemie Plus Workflow. Jest on zobowiązany do wskazania konkretnej daty i godziny spotkania, jak również miejsca lub formy (stacjonarnie, telefonicznie, przez komunikator internetowy).
Kolejnym etapem w procesie okresowej oceny pracownika jest przeprowadzenie rozmowy oceniającej, która ma na celu wypracowanie finalnej wersji oceny. Po zakończonym spotkaniu przełożony określa wynik rozmowy. W przypadku zgodnego wypracowania oceny jest ona przesyłana do akceptacji pracownika, a w razie rozbieżności, przełożony może przesłać ocenę do konsultacji swojego przełożonego lub innej osoby odpowiedzialnej.
Warto zaznaczyć, że na ocenę końcową mają również wpływ czas zatrudnienia oraz absencje, które obliczane są automatycznie przez system Plus Workflow na podstawie wprowadzonych danych.
Wdrożenie systemu Plus Workflow do oceny okresowej pracownika niesie za sobą wiele korzyści, takich jak:

Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Kadry i płace bliżej realnej działalności organizacji – dlaczego system kadrowo-płacowy nie może być „obok”, lecz w środku procesów
W wielu organizacjach system kadrowo-płacowy przez lata pełnił rolę zaplecza administracyjnego. Jeg… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
W wielu organizacjach, szczególnie tam, gdzie pracownicy wykonują zadania w terenie, tradycyjny RCP… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej


