| REKLAMA |
 |
Podstawa wdrożenia – precyzyjny plan
Niezależnie od stosowanej metody, w zarządzaniu projektami kluczowy jest przede wszystkim dobry plan. Powinien on obejmować zarówno zasoby techniczne, jak i osobowe, umiejętny podział zadań i stworzenie harmonogramu, a także określenie kamieni milowych, które w trakcie realizacji kolejnych etapów należy osiągnąć. Ponadto precyzyjny plan projektowy powinien uwzględniać analizę rentowności przedsięwzięcia oraz awaryjne sytuacje, które zawsze pojawiają się podczas realizacji dużych wdrożeń.
Nie mniej ważne jest skompletowanie odpowiedniego zespołu. Istotne są oczywiście kompetencje poszczególnych osób, ale też umiejętność współpracy. Nie wszyscy członkowie zespołu współpracują ze sobą równie efektywnie i nie w każdym projekcie.
Najważniejsze wyzwania – komunikacja i monitoring prac
Jednym z największych wyzwań dotyczących realizacji wdrożeń przez rozproszony zespół jest sprawna komunikacja: burze mózgów, delegowanie zadań, omawianie ich realizacji, poszukiwanie rozwiązań na pojawiające się problemy, itp. Trudne może być nawet ustalenie terminu spotkania online, zwłaszcza w przypadku, gdy niektórzy członkowie zespołu pracują w innej strefie czasowej.
Kolejnym wyzwaniem związanym z realizacją projektów przez zespół rozproszony jest monitoring postępu prac. Powinny być one realizowane zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem, przy aktywnym udziale menedżera. Lider projektu odpowiada za jego wykonanie w ustalonych wcześniej ramach czasowych. Dlatego wdrożenie realizowane przez rozproszony zespół wymaga większego zaangażowania w monitorowanie postępów pracy.
Najtrudniejszy etap – przygotowanie koncepcji biznesowej
W przypadku projektów IT z zakresu HR, realizowanych zazwyczaj na zlecenie przedsiębiorstw obecnych na rynku od wielu lat, najtrudniejszym etapem jest przygotowanie koncepcji biznesowej, czyli przełożenie i dostosowanie procesów funkcjonujących w firmie na działanie systemu. Jednym z filarów gwarantujących powodzenie takiego przedsięwzięcia jest udział w projekcie osób decyzyjnych. W czasie każdego wdrożenia zdarzają się bowiem momenty krytyczne, kiedy szybkość podejmowania decyzji jest kluczowa dla powodzenia projektu. Co prawda współczesne narzędzia oparte na Internecie i rozwiązania chmurowe ułatwiają proces wytwarzania koncepcji biznesowej pod kątem technicznym (np. praca nad jednym dokumentem przez wiele osób równocześnie), jednak jak zawsze kluczowe jest podjęcie ostatecznej decyzji przez osoby do tego uprawnione.
Wdrożenie projektu SAP w obszarze HR zawsze jest wyzwaniem. Presja czasu, oczekiwania klienta, stopień skomplikowania opracowywanego rozwiązania – każdy projekt jest nową realizacją, w której należy uwzględnić indywidualne czynniki. Bez dobrej koncepcji biznesowej, precyzyjnego planu i sprawnej komunikacji realizacja wdrożenia w zakładanym terminie może napotkać ogromne trudności. Oczywiście projekt ma szanse powodzenia tylko wówczas, jeśli realizuje go doświadczony i kompetentny zespół, kierowany przez lidera, który ma świadomość, że zarządzanie zespołem rozproszonym wymaga innego podejścia i zadaniowego rozliczania prac.
Źródło: Quercus
Niezależnie od stosowanej metody, w zarządzaniu projektami kluczowy jest przede wszystkim dobry plan. Powinien on obejmować zarówno zasoby techniczne, jak i osobowe, umiejętny podział zadań i stworzenie harmonogramu, a także określenie kamieni milowych, które w trakcie realizacji kolejnych etapów należy osiągnąć. Ponadto precyzyjny plan projektowy powinien uwzględniać analizę rentowności przedsięwzięcia oraz awaryjne sytuacje, które zawsze pojawiają się podczas realizacji dużych wdrożeń.
Nie mniej ważne jest skompletowanie odpowiedniego zespołu. Istotne są oczywiście kompetencje poszczególnych osób, ale też umiejętność współpracy. Nie wszyscy członkowie zespołu współpracują ze sobą równie efektywnie i nie w każdym projekcie.
Są osoby, które lepiej radzą sobie z konkretnymi, ściśle określonymi zadaniami, są też takie, które mają potencjał kreatywny. Czasami dobrze jest połączyć je w mikrozespoły, bo będą się świetnie uzupełniać. Oczywiście pod warunkiem, że się dobrze rozumieją – wyjaśnia Maciej Kabaciński, szef pionu HR w firmie Quercus, specjalizującej się we wdrożeniach projektów SAP w obszarze HR.
Najważniejsze wyzwania – komunikacja i monitoring prac
Jednym z największych wyzwań dotyczących realizacji wdrożeń przez rozproszony zespół jest sprawna komunikacja: burze mózgów, delegowanie zadań, omawianie ich realizacji, poszukiwanie rozwiązań na pojawiające się problemy, itp. Trudne może być nawet ustalenie terminu spotkania online, zwłaszcza w przypadku, gdy niektórzy członkowie zespołu pracują w innej strefie czasowej.
Mamy dziś do dyspozycji narzędzia, które ułatwiają komunikację rozproszonego zespołu – wiele z nich powstało w czasie pandemii jako reakcja na nagłą potrzebę prowadzenia biznesu w nowej rzeczywistości. Ważne, aby w czasie realizacji nowego projektu bazować na sprawdzonych narzędziach, umożliwiających komunikowanie się zespołu na odległość. Pod presją czasu nie warto wdrażać nowych rozwiązań, bo ich sprawna obsługa może wymagać czasu, a tego zawsze podczas wdrożenia brakuje – podkreśla ekspert Quercus.
Kolejnym wyzwaniem związanym z realizacją projektów przez zespół rozproszony jest monitoring postępu prac. Powinny być one realizowane zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem, przy aktywnym udziale menedżera. Lider projektu odpowiada za jego wykonanie w ustalonych wcześniej ramach czasowych. Dlatego wdrożenie realizowane przez rozproszony zespół wymaga większego zaangażowania w monitorowanie postępów pracy.
Harmonogram realizacji projektu powinien być podzielony na etapy, w których określone będą konkretne zadania do wykonania i z tych zadań powinni być rozliczani pracownicy. W zespole rozproszonym trudniej jest monitorować postępy prac na bieżąco, jak to ma miejsce w pracy stacjonarnej. Delegowanie konkretnych zadań, z określonym terminem realizacji, porządkuje pracę, usprawnia jej nadzorowanie, ale również – co nie mniej istotne – ułatwia i organizuje pracę członkom zespołu – wyjaśnia Maciej Kabaciński.
Najtrudniejszy etap – przygotowanie koncepcji biznesowej
W przypadku projektów IT z zakresu HR, realizowanych zazwyczaj na zlecenie przedsiębiorstw obecnych na rynku od wielu lat, najtrudniejszym etapem jest przygotowanie koncepcji biznesowej, czyli przełożenie i dostosowanie procesów funkcjonujących w firmie na działanie systemu. Jednym z filarów gwarantujących powodzenie takiego przedsięwzięcia jest udział w projekcie osób decyzyjnych. W czasie każdego wdrożenia zdarzają się bowiem momenty krytyczne, kiedy szybkość podejmowania decyzji jest kluczowa dla powodzenia projektu. Co prawda współczesne narzędzia oparte na Internecie i rozwiązania chmurowe ułatwiają proces wytwarzania koncepcji biznesowej pod kątem technicznym (np. praca nad jednym dokumentem przez wiele osób równocześnie), jednak jak zawsze kluczowe jest podjęcie ostatecznej decyzji przez osoby do tego uprawnione.
Dobre wdrożenie powinno być realizowane według praktyk zaciągniętych z określonej metodyki zarządzania projektami, jak np.: PRINCE, PMI, SPRINT. Uważam, że nie ma uniwersalnej metodyki, która pasowałaby do każdego projektu, a na jej wybór mają wpływ takie czynniki, jak: czas, budżet, zespół, ale również doświadczenie, zakres wdrażanego rozwiązania. Realizując projekt dla instytucji publicznej w rozliczeniu Fix Price, możemy stosować metodykę PRINCE z uwagi na potrzebę zaplanowania od samego początku czasu, zakresu i budżetu. Innym razem, realizując projekt z budżetem Time&Material, możemy pozwolić sobie na wytwarzanie oprogramowania etapami, wykorzystując metodyki SPRINT. O wyborze modelu prowadzenia projektu decydują również takie czynniki, jak: przewidywany czas realizacji oraz to, czy klient zakłada uruchomienie całości w ustalonym terminie, uwzględniając ryzyko otrzymania rozwiązania dostosowanego do jego stopnia znajomości systemu, czy woli skupić się na wdrażaniu poszczególnych etapów, jednocześnie ucząc się, jak działa system – mówi szef pionu HR firmy Quercus.
Wdrożenie projektu SAP w obszarze HR zawsze jest wyzwaniem. Presja czasu, oczekiwania klienta, stopień skomplikowania opracowywanego rozwiązania – każdy projekt jest nową realizacją, w której należy uwzględnić indywidualne czynniki. Bez dobrej koncepcji biznesowej, precyzyjnego planu i sprawnej komunikacji realizacja wdrożenia w zakładanym terminie może napotkać ogromne trudności. Oczywiście projekt ma szanse powodzenia tylko wówczas, jeśli realizuje go doświadczony i kompetentny zespół, kierowany przez lidera, który ma świadomość, że zarządzanie zespołem rozproszonym wymaga innego podejścia i zadaniowego rozliczania prac.
Źródło: Quercus
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Kadry i płace bliżej realnej działalności organizacji – dlaczego system kadrowo-płacowy nie może być „obok”, lecz w środku procesów
W wielu organizacjach system kadrowo-płacowy przez lata pełnił rolę zaplecza administracyjnego. Jeg… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
W wielu organizacjach, szczególnie tam, gdzie pracownicy wykonują zadania w terenie, tradycyjny RCP… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej
