Jak SyKOF HR wspiera instytucje naukowe na przykładzie IHAR-PIB

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 28 kwiecień 2025

Współczesne instytucje badawcze działają w coraz bardziej złożonym środowisku administracyjnym. Rozproszone jednostki, wieloźródłowe finansowanie, specyficzne modele zatrudnienia – to tylko niektóre z wyzwań, przed którymi stają działy kadr i płac w organizacjach naukowych. W obliczu tych realiów tradycyjne narzędzia administracyjne okazują się niewystarczające. Kluczowe staje się wdrożenie systemów informatycznych, które nie tylko odpowiadają na bieżące potrzeby, ale także dają możliwość elastycznego rozwoju w przyszłości.

REKLAMA

Jednym z przykładów skutecznego wdrożenia takiego rozwiązania jest system SyKOF HR, z którego funkcjonalności korzysta obecnie Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy (IHAR-PIB). Oficjalne referencje udzielone przez Instytut nie tylko potwierdzają wysoką jakość systemu, ale również ukazują realny wpływ technologii na usprawnienie funkcjonowania dużej, rozproszonej organizacji naukowej.

Złożoność działalności IHAR-PIB – potrzeba nowoczesnych narzędzi

IHAR-PIB to renomowana jednostka naukowo-badawcza o bogatej historii i kluczowym znaczeniu dla polskiego sektora rolniczego. Struktura Instytutu obejmuje sześć ośrodków badawczych rozmieszczonych na terenie całego kraju, a jego działalność finansowana jest ze środków budżetowych, projektów krajowych i międzynarodowych grantów.

W tak rozproszonej organizacji zarządzanie kadrami i płacami wymaga rozwiązania, które:

pozwala na centralne zarządzanie przy zachowaniu elastyczności operacyjnej w jednostkach terenowych,
uwzględnia specyfikę zatrudnienia w nauce, w tym m.in. rozliczenia projektowe i szczególne regulacje dotyczące wynagrodzeń,
zapewnia bezpieczeństwo danych zgodnie z najwyższymi standardami,
wspiera automatyzację procesów administracyjnych.

Wybór systemu SyKOF HR był odpowiedzią na te wymagania, a doświadczenia IHAR-PIB pokazują, jak ważne jest dobranie odpowiedniego narzędzia IT do specyfiki działalności organizacji.

Kluczowe korzyści wdrożenia SyKOF HR w IHAR-PIB

Precyzyjne rozliczanie projektów i grantów

Jednym z największych wyzwań instytutów naukowych jest rozliczanie wynagrodzeń związanych z realizacją projektów badawczych. System SyKOF HR umożliwia precyzyjne przypisywanie kosztów wynagrodzeń do poszczególnych projektów i grantów. Dzięki temu:

zapewniono pełną przejrzystość i kontrolę finansową,
zminimalizowano ryzyko błędów w rozliczeniach,
uproszczono proces raportowania i audytów projektów.

Cytując referencje IHAR-PIB:

System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac.

Rejestracja czasu pracy i automatyzacja rozliczeń KUP

System umożliwia pracownikom rejestrację czasu pracy w ramach realizowanych projektów badawczo-rozwojowych. Dane te są automatycznie wykorzystywane do:

obliczania kosztów uzyskania przychodów (KUP),
rozliczania efektywności projektów,
tworzenia raportów zarządczych.

Jak zauważył Instytut:

System oferuje również rejestrowanie czasu pracy w ramach projektów badawczo-rozwojowych oraz automatyzację procesów związanych z rozliczaniem kosztów uzyskania przychodów.”

Automatyczne generowanie kartotek urlopowych

SyKOF HR umożliwia automatyczne tworzenie kartotek urlopowych, uwzględniając szczególne uprawnienia pracowników naukowych, takie jak wyższy wymiar urlopu wynikający z przepisów. Dzięki temu:

uproszczono ewidencjonowanie urlopów,
zmniejszono obciążenie administracyjne działów HR,
zapewniono zgodność z przepisami prawa pracy.

Sprawozdawczość dla GUS i analiza danych

System umożliwia szybkie generowanie raportów wymaganych przez GUS oraz wewnętrznych analiz kadrowych i płacowych. Oznacza to:

skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie sprawozdań,
możliwość szybkiego dostępu do kluczowych wskaźników HR,
lepsze wsparcie procesów decyzyjnych w Instytucie.

Dodatkowo, system wyposażony jest w narzędzia do tworzenia analiz, raportów oraz sprawozdań GUS, co stanowi dla nas znaczące wsparcie. – IHAR-PIB

Portal Pracownika – nowa jakość komunikacji w organizacji

Wdrożenie Portalu Pracownika to kolejny ważny krok w cyfryzacji procesów HR w IHAR-PIB. Portal umożliwia:

pracownikom samoobsługę w zakresie kadr i płac (m.in. wnioski urlopowe online, wgląd w historię zatrudnienia i rozliczeń),
szybki i bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca,
odciążenie działów HR od bieżących zapytań i obsługi manualnej.

Rozwiązanie to zwiększyło satysfakcję pracowników oraz efektywność administracji, a także wpisuje się w trend digitalizacji procesów wewnętrznych w organizacjach.

Bezpieczeństwo danych i zaawansowany system uprawnień

Bezpieczeństwo danych osobowych to dla instytucji naukowej kwestia najwyższej wagi. SyKOF HR oferuje:

rozbudowany system nadawania uprawnień,
pełną kontrolę nad dostępem do danych w różnych jednostkach organizacyjnych,
zgodność z wymaganiami RODO i najlepszymi praktykami bezpieczeństwa IT.

W przypadku IHAR-PIB oznaczało to możliwość skutecznego zarządzania dostępem w strukturze wieloośrodkowej, bez ryzyka nieuprawnionego dostępu do wrażliwych danych.

Integracja z SyKOF ERP – spójność i efektywność

System SyKOF HR został w pełni zintegrowany z systemem finansowo-księgowym SyKOF ERP wykorzystywanym w IHAR-PIB. Integracja ta pozwoliła na:

automatyczne przesyłanie danych kadrowo-płacowych do systemu finansowego,
eliminację ręcznego wprowadzania danych i redukcję błędów,
zwiększenie efektywności operacyjnej i spójności danych w organizacji.

To połączenie umożliwia Instytutowi zarządzanie procesami w sposób kompleksowy i zintegrowany, co jest niezwykle istotne w kontekście rozliczania projektów i przygotowywania analiz finansowych.

Podsumowanie: SyKOF HR jako odpowiedź na wyzwania instytucji naukowych

Wdrożenie systemu SyKOF HR w IHAR-PIB jest przykładem, jak nowoczesne technologie mogą wspierać funkcjonowanie złożonych organizacji badawczych. Dzięki odpowiedniemu dostosowaniu funkcji systemu do specyfiki działalności naukowej oraz profesjonalnemu podejściu wdrożeniowemu, Instytut:

zwiększył efektywność procesów kadrowo-płacowych,
zapewnił zgodność rozliczeń projektowych z wymogami formalnymi,
usprawnił komunikację wewnętrzną i samoobsługę pracowników,
podniósł poziom bezpieczeństwa danych osobowych.

Oficjalne rekomendacje IHAR-PIB są najlepszym dowodem na to, że SyKOF HR stanowi rozwiązanie niezawodne, funkcjonalne i dostosowane do specyficznych potrzeb instytucji naukowych.

Jak podkreślił Arkadiusz Grabowski, Główny Księgowy IHAR-PIB:

Na podstawie naszych doświadczeń z pełnym przekonaniem polecamy firmę Systemy Informatyczne Sykom Sp. z o.o. oraz system SyKOF HR jako niezawodne, funkcjonalne i efektywne rozwiązanie do zarządzania kadrami i płacami.

Źródło: www.sykof.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość