Centralney Rejestr Umów w PGE Dystrybucja Rzeszów
Centralney Rejestr Umów w PGE Dystrybucja Rzeszów
OPTeam S.A. zakończył wdrożenie Centralnego Rejestru Umów ELOprofessional w PGE Dystrybucja Rzeszów Sp. z o.o. Celem wdrożenia było stworzenie centralnego elektronicznego rejestru umów zapewniającego zdalny i szybki do nich dostęp.
PGE Dystrybucja Rzeszów jest członkiem grupy kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. – największej grupy energetycznej w Polsce i jednej z największych firm energetycznych w Europie Środkowej. Spółka pełni funkcję Operatora Systemu Dystrybucyjnego na obszarze czterech województw: podkarpackiego oraz części lubelskiego, małopolskiego i świętokrzyskiego. Podstawowym problemem PGE Rzeszów był brak pełnej kontroli nad procesem przygotowania umów oraz ich archiwizacji. Dotychczasowe metody przechowywania dokumentów nie pozwalały na skuteczny i szybki dostęp do nich oraz generowały wysokie koszty związane z ich poszukiwaniem, przekazywaniem i powielaniem. Powyższe utrudnienia powodowały, iż proces podpisywania umów przez strony był długotrwały.
Zaproponowane przez OPTeam S.A. rozwiązanie oparte o system ELOprofessional wykorzystuje najnowsze technologie w celu zoptymalizowania procesów dotyczących rejestrowania, administrowania, zapisywania, przechowywania i udostępniania dokumentów. ELOprofessional jest modularnym oprogramowaniem typu klient/serwer przeznaczonym dla średnich i dużych organizacji. Charakteryzuje się niekonwencjonalnym podejściem do zagadnień zarządzania i archiwizacji dokumentacji. Intuicyjność obsługi interfejsu użytkownika, przypominająca do złudzenia tradycyjne postępowanie pracownika w archiwach papierowych, wpłynęła na wysoką pozycję tego rozwiązania w rankingach oprogramowania systemów Document Management. Dodatkową zaletą systemu jest obsługa tysięcy użytkowników i zarządzanie wieloma milionami dokumentów oraz zasobami przez 24 godziny na dobę, 365 dni w roku.
Dzięki wdrożonemu oprogramowaniu PGE Dystrybucja Rzeszów będzie miała skuteczną kontrolę nad wykonywanymi zadaniami. System zapewni nadzór nad umowami, zdalny i natychmiastowy dostęp do dokumentów oraz pełne bezpieczeństwo przechowywanych informacji. Wpłynie również na zredukowanie kosztów związanych z wyeliminowaniem wielokrotnego powielania zarchiwizowanych dokumentów.
Rozwiązanie zaimplementowanie przez OPTeam S.A. usystematyzowało archiwum umów i ułatwiło dostęp do nich. Zaletą tego rozwiązania jest łatwość interfejsowania z innymi systemami, co znakomicie ułatwia eliminację dokumentów papierowych w działalności operacyjnej, a to z kolei pozwala na skrócenie czasu prowadzenia spraw - powiedział Piotr Koba, Dyrektor Departamentu Teleinformatyki PGE Dystrybucja Rzeszów Sp. z o.o.Prace wdrożeniowe trwały od września 2009 roku. Kolejny etap współpracy obejmuje wdrożenie rejestru faktur.
Źródło: www.opteam.pl
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.Najnowsze artykuły
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

