Przejdź do głównej treści

Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania

Katgoria: IT Solutions / Utworzono: 20 październik 2025
Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania
SIIWspółczesne organizacje, które integrują swoje systemy ERP czy CRM z Microsoft 365, coraz częściej szukają sposobów na pełniejsze wykorzystanie chmury – nie tylko pod kątem produktywności, lecz także zarządzania danymi, bezpieczeństwa i zgodności. Aby to osiągnąć, warto sięgnąć po rozwiązania, które automatyzują administrację, optymalizują koszty oraz wspierają kontrolę nad całym cyklem życia informacji.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Jedną z platform, które znacząco podnoszą efektywność zarządzania środowiskiem Microsoft 365, jest AvePoint Confidence Platform – zestaw narzędzi zaprojektowany z myślą o firmach, które łączą złożone procesy biznesowe, systemy ERP, CRM i rozproszone środowiska danych.

Kluczowe obszary, w których AvePoint wspiera organizacje

1. Migracja danych między systemami

Dzięki elastycznym scenariuszom migracji AvePoint ułatwia przenoszenie zasobów między środowiskami Microsoft, a także z zewnętrznych platform (Google Workspace, Dropbox, Box, Slack). To szczególnie istotne dla firm przenoszących procesy ERP do chmury lub konsolidujących dane po fuzjach i przejęciach.

2. Backup i odzyskiwanie danych

Nielimitowane kopie zapasowe z granularnym przywracaniem danych (pojedyncze pliki, biblioteki, witryny) pozwalają minimalizować ryzyko przestojów w krytycznych systemach – w tym powiązanych z ERP czy BI.

3. Governance i kontrola dostępu

Zautomatyzowane polityki bezpieczeństwa i zarządzanie cyklem życia zespołów oraz witryn ograniczają zjawisko shadow IT, ułatwiając jednocześnie audyt i zapewnienie zgodności z regulacjami.

4. Delegacja administracji

AvePoint pozwala przypisywać role administracyjne na poziomie jednostek biznesowych – bez konieczności dzielenia tenantów. To szczególnie przydatne w organizacjach wielooddziałowych, gdzie ERP i Microsoft 365 działają w różnych domenach funkcjonalnych.

5. Optymalizacja przestrzeni i kosztów

Automatyczna identyfikacja nieużywanych danych w SharePoint i Teams pozwala uniknąć przekroczenia limitów storage’u oraz nadmiernych kosztów utrzymania chmury.

6. Compliance i audyt

Pełna widoczność aktywności użytkowników, raportowanie dostępu oraz zgodność z regulacjami (RODO, NIS2, ISO 27001) umożliwiają lepsze zarządzanie ryzykiem i przygotowanie do audytów.

Efekty biznesowe i techniczne dla środowisk ERP i Microsoft 365

Firmy wykorzystujące narzędzia AvePoint obserwują mierzalne efekty, takie jak:
  • redukcja kosztów IT dzięki automatyzacji zadań administracyjnych i optymalizacji przestrzeni w chmurze,
  • szybsza realizacja projektów migracyjnych i wdrożeniowych,
  • większe bezpieczeństwo danych dzięki precyzyjnym backupom i kontrolowanemu dostępowi,
  • lepsze przygotowanie do wdrożeń AI i Microsoft Copilot – dzięki uporządkowanemu zarządzaniu informacją,
  • łatwiejsza integracja z systemami ERP, które coraz częściej wykorzystują dane z Microsoft 365 w raportowaniu, analizach i procesach operacyjnych.

W stronę inteligentnego zarządzania danymi

W dobie rosnących wymagań regulacyjnych (NIS2, AI Act) oraz ekspansji narzędzi opartych o sztuczną inteligencję, kluczowe staje się połączenie elastyczności chmury z kontrolą i bezpieczeństwem danych. Platforma Microsoft 365, wzbogacona o rozwiązania AvePoint, daje firmom solidne fundamenty do dalszej cyfrowej transformacji – od automatyzacji procesów po rozwój środowisk ERP nowej generacji.

Dla kogo?

Rozwiązania AvePoint są szczególnie wartościowe dla:
  • firm integrujących systemy ERP z Microsoft 365,
  • organizacji wielooddziałowych, które potrzebują spójnego modelu zarządzania danymi,
  • działów IT i compliance, które chcą usprawnić administrację i audyt w środowisku chmurowym,
  • liderów transformacji cyfrowej, poszukujących narzędzi wspierających wdrożenia AI i automatyzację procesów biznesowych.

Microsoft 365 + AvePoint + Sii Polska = większa kontrola, bezpieczeństwo i efektywność

Firmy, które chcą w pełni wykorzystać potencjał Microsoft 365 w integracji z systemami ERP, mogą zyskać wymierne korzyści – od redukcji kosztów po szybsze wdrożenia i wyższy poziom zgodności z regulacjami.

Eksperci Sii Polska wspierają organizacje w projektowaniu i implementacji rozwiązań opartych na platformie AvePoint, pomagając im zwiększyć kontrolę nad środowiskiem Microsoft 365, poprawić efektywność procesów IT oraz zapewnić bezpieczeństwo danych w złożonych ekosystemach biznesowych.
 
Źródło: www.sii.pl 

 


Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania

Współczesne organizacje, które integrują swoje systemy ERP czy CRM z Microsoft 365, coraz częściej… / Czytaj więcej

Polska lokalizacja autorstwa IT.integro z certyfikatem zgodności z Ustawą o Rachunkowości

Aplikacja lokalizacyjna dla Dynamics 365 Business Central opracowana przez IT.integro - Polish Loca… / Czytaj więcej

IBM Power11 wyznacza nowe standardy w zakresie infrastruktury IT dla przedsiębiorstw

IBM zaprezentował nową generację serwerów IBM® Power®. Serwery IBM Power11 zostały przeprojektowane… / Czytaj więcej

Nowy model co rok? Fani elektroniki już jej nie kupują, tylko wynajmują

Po co kupować, skoro jutro pojawi się nowszy model? Z takiego założenia wychodzi coraz więcej konsu… / Czytaj więcej

Według najnowszego badania Slack, codzienne korzystanie z AI wzrosło o 233%

Z najnowszego raportu Slack Workforce Index wynika, że wykorzystanie sztucznej inteligencji wśród p… / Czytaj więcej

AI napędza polski przemysł

Sztuczna inteligencja przestaje być wizją przyszłości, a staje się jednym z kluczowych czynników ws… / Czytaj więcej